北京青少年科技创新大赛申报工作总结及要求

北京青少年科技创新大赛申报工作总结及要求北京市科协青少年工作部张宇蕾2006年12月主要内容一、26届大赛申报工作总结二、27届大赛申报总体说明三、27届大赛申报要求总体上，26届大赛的作品申报是比较顺利和成功的，首次采用网申，克服困难，顺利完成。但是,在网上申报、邮寄纸质材料和后期材料整理等工作中也反映出一些问题,下面作简要总结一、26届大赛申报工作总结1、网上申报中存在的主要问题遗忘用户名和密码（大部分都是由于记忆错误造成的。）指导教师和学生对网络不熟悉，需要进一步加强和培训，主要发生在郊区县图片和原始材料、论文等过大，学生和教师不懂得将图改小，插入论文中。大多数是直接将几兆的图片直接插入，造成论文过大，不易上传。服务器还需要加强工作能力项目名称不一致申报者姓名错误申报者年级不一致学科不一致（含申报表上不填学科，或选择多学科等）集体项目合作者信息错误，或在申报者姓名处填写所有人的名字辅导教师姓名错误，或少辅导教师，或多辅导教师所在学校信息错误或没有填写2、网上申报信息与纸质信息不一致3、纸质版申报中存在的主要问题•未交原始材料•区县科协或学校未盖章•申报者、监护人、校长未签字或未亲笔签字（打印签名）、集体项目申报者没有全签字•使用旧表•项目填写不全面•集体项目、个人项目选择错误等。4、纸质版申报材料整理部分代表队没有按照要求整理申报材料。整理很好的代表队有：东城、西城、海淀、密云、平谷、朝阳、宣武、崇文等。比较差的不点名。没有将每个参赛项目单独用档案袋或大信封封装；没有按照要求将申报表首页复印后贴在档案袋或大信封正面；装项目材料的档案袋或信封太破。申报表不是组委会要求的标准申报表将申报书与研究论文、原始数据装订在一起等。将申报表进行包装处理，做得很精美等等。主要问题集体项目申报，一直是比较容易出问题的一类，除了在前面说到的那些问题外，它还其特有问题：（1）不是由第一作者进行申报（2）第一作者申报，但是在第一作者姓名处填写上所有人的名字（3）第一作者申报，但是合作者顺序错误5、集体项目6、审查工作的问题–大部分区县组织机构没有很好履行审查职能，审查以后的信息基本都存在问题，只有平谷区没有发现问题；–个别区县大赛主管人员，在接到组委会秘书处通知以后，仍然不对通报问题进行处理；–申报表格式及内容存在问题，仍然能通过审查；–部分申报项目区县级获奖情况没有填写及盖章。特别说明：科学幻想绘画、科技实践活动、科技教师活动方案等几类出现的问题已有涉及或与竞赛项目相似，在此不再赘述。申报工作由网上申报和邮寄纸质材料两部分组成。网上申报的类型包括竞赛项目（个人项目、集体项目和机器人项目）、科技实践活动、科学幻想绘画、优秀科技教师活动方案。二、申报工作的总体说明•作品统计表、科技情况统计表、总结等2007年1月26日前上交•2007年1月26日前（以邮戳为准）将本届活动全部申报材料（原始材料、导师声明一份、申报表格、论文一式两份），用特快专递寄到组委会办公室；•论文项目可延期到1月31日前（1）各区县市将参赛项目名单发传真到组委会秘书处；（2）组委会秘书处根据名单发放授权号，电话通知；（3）各队管理员登陆申报系统查询授权号，下发，组织申报。具体内容下午由专业人员进行说明1、网申工作具体流程为：（1）各区县代表队在确定参赛项目名单以后，应在第一时间上报到组委会秘书处，以便尽快获得参赛授权号。（2）竞赛项目的申报起止时间与其他类型的申报是一致的，不会提前和延期。（3）联系人：吴媛，电话：846409672、特别提醒：三、第27届大赛申报的要求网上申报的要求纸质材料整理要求纸质材料邮寄要求给各区县、学校组织工作者的建议所有参赛项目的申报和审查必须在规定的时间内完成，逾期视作自动弃权；申报者网上申报的所有信息必须与纸质材料保持一致；区县级组织工作者在审查时必须严格、认真，发现问题及时通知申报者更正，确保所有申报信息完全一致。1、网上申报的要求第一、申报表的整理要求申报书一式两份，其中一份与项目申报材料放在一起（但不得装订），然后用一个档案袋单独封装；另外一份申报表、论文（无原始材料）与所有本类别其他选手申报表一起，单独封装。例如：本代表队所有科学幻想绘画作品的申报表单独用一个档案袋封装，并在档案袋正面清楚注明。特别提醒：单独封装的这份申报表不能附带研究论文或者自行美化处理等。2、纸质材料整理要求第二、必须将每个项目的申报表首页复印后贴在档案袋正面，不得以手写条、打印条或其他方式代替。装所有申报表、论文的档案袋正面贴本区县的项目统计表。第三、若原始材料过多，建议申报者自行筛选，选择部分作为参考即可，不提倡将所有原始材料(尤其是原始调查表、参考资料等)一起提交。第四、这里的要求对竞赛项目、科技实践活动和优秀科技教师活动方案申报都适用。2、纸质材料整理要求•报名表、论文、原始材料•档案袋贴，报名表首页•论文和申报表•另一份与所有本类别其他选手申报表一起，单独封装，档案袋外皮贴区县项目统计表。（１）纸质材料必须用特快专递或直接送达的方式邮寄。以包裹、印刷品、中铁快运等其他方式邮寄的，邮寄地址错误等，一律不接收。（２）申报截止日期以邮戳为准，过期邮寄到组委会秘书处的代表队，视作自动弃权处理。3、纸质材料送寄要求（1）作为组织者,自己必须熟悉大赛规则和相关的要求,熟悉申报流程,做到心中有数;（2）组织参赛选手进行申报培训，让其熟悉申报流程及相关注意事项。（3）授权号分发时建议一一对应，做好登记，便于出现问题及时解决;（4）审查项目信息时，必须认真仔细，确保准确无误4、申报过程中的建议5、网上申报过程中需要特别注意的问题授权号只能使用一次，当系统提示用户注册成功以后立即失效。申报者自己设定的用户名和密码必须牢记，并且妥善保管好。注册的信息必须仔细核实，如姓名、年级、所在学校名称等，确保准无误。5、网上申报过程中需要特别注意的问题申报的项目信息必须准确无误，申报书、研究报告或方案是必须提交的集体项目申报者必须是第一作者，合作者资料及顺序必须与纸质材料一致指导教师是多人时，指导教师的顺序必须与纸质保持一致。最后提交前，必须核对全部信息，保证准确无误。•对区县级组织工作的建议–要有责任心，端正工作态度–要熟悉大赛的规则、组织工作者条例、申报注意事项等等相关规定和说明–要根据本地实际情况采取适合本地区的活动组织模式重点审查的信息•主要包括以下内容：作品名称、学科、项目类型、参赛者姓名、性别、所在学校、学历、年级、辅导教师等，集体项目的合作者信息，包括姓名、学历、年级、所在学校等；•还包括申报参赛确认事宜是否签名、申报表是否标准等；•审查严格：不符合要求的将直接淘汰联系方式联系人：芦晓鹏、张宇蕾电话：84634991、84634992传真：84634991－22、84634992－22创新平台：电子邮件：[e-mail]谢谢大家