2016上海市高考志愿填报系统培训

2016年上海市秋季高考志愿填报系统培训上海市教育考试院高招办上海市教育考试院主要内容一、开发背景二、变化调整三、软件安装四、软件使用五、注意事项上海市教育考试院开发背景互联网+时代到来，顺应技术潮流联网填报、数据写入服务器高考改革逐步推进，建设配套系统去年专科效果较好，推广成功经验借鉴历史宝贵经验，避免问题重现签字确认、避免志愿表与数据不一致宗旨：提高填报工作效率确保数据真实准确减轻区县中学压力上海市教育考试院四大变化一、一次完成联网填报、本地无数据、填报后无需合并数据二、双重保护（密钥与密码）第一次打开软件必须使用密钥，打印正表必须使用密钥，妥善保管三、三个表草表0（手写版），草表1（打印版），正表四、四次填报5月本科填报、6月特殊类型、6月综合评价、8月专科填报上海市教育考试院流程调整由中学负责联网录入考生志愿信息，不必汇总数据上交光盘。如中学安排考生自己填写志愿，则必须启用“启动录入模式”系统可打印志愿草表供考生核对，草表无法律效力信息无误后，打印志愿正表给考生签字存档。正表一旦打印，将自动锁定志愿信息，不允许修改空表考生点击“打印志愿空表”按钮，打印出空的正表即完成填报，没有草表系统记录志愿信息变化全过程，修改内容、时间、录入终端硬件信息中学上交报表：1分科目统计表、2未交表考生名单、3提交空表考生名单、4清华北大志愿已交表名单、5农村专项计划交表情况、6志愿修改汇总表、7随机码校对汇总表区县招办上交报表：1分科目统计表、2未交表考生名单、3提交空表考生名单、4清华北大志愿已交表名单、5农村专项计划交表情况、6志愿修改汇总表上海市教育考试院软件安装安装程序、密钥、用户名、密码将于5月16号前下发密码可以修改密钥妥善保管，如有遗失书面检查。首次打开软件、打印正表两个关键操作需插入密钥硬件要求：专用的计算机连接Internet激光打印机（支持A4纸张）操作系统WIN2000/XP/WIN7/WIN8/WIN10病毒防护软件下载防止意外掉电和死机上海市教育考试院有两种可选方式对软件进行升级，1）是下载升级包重新安装。--手工更新2）是直接升级升级完成会自动重启本软件。--自动更新桌面图标1、软件登录用户名输入9位中学代码或6位区县代码密码由考试院统一下发，建议登录后修改密码登录前请先点击使用须知查看相关说明软件使用2、中学用户在主页面中可输入考生报名号进行填写，也可以点击未填报考生数进入填报志愿页面填写。考生填报必须启用录入模式！录入模式启动按钮3、如果考生参加高考但不填志愿，需打印志愿空表。“打印志愿空表”和“批量打印志愿空表”按钮慎用。打印出的为正表，一旦打印不能修改。打印志愿空表按钮4、中学用户登录后可先点击链接“志愿填报步骤”查看志愿填报说明5、查看填报中考生、未填报考生、填报完成考生6、上移及下移按钮调整志愿顺序、删除按钮可单条删除考生一条志愿，如需清除全部志愿信息请点击“清空志愿草表”。点击“打印志愿草表”直接打印该考生的志愿草表。输入框切换及添加均可直接回车完成，并添加快捷功能：当焦点定位在院校输入框的时候不输入任何信息直接回车可以切换到报名号输入框，方便切换考生7、查看已填报考生列表已锁定考生不可再修改考生志愿信息，只能打印志愿正表上海市教育考试院8、考生录入模式介绍由于志愿填报时间短任务重，中学可以提供多台电脑让考生自己输入填报志愿信息。登录系统后可启动录入模式，一旦启动录入模式，则页面将只保留录入志愿信息的功能且不可返回系统主界面。填报考生可输入自己的报名号回车后进行志愿填写及打印志愿草表。考生完成自己的填报操作后可点击“填报完成”按钮切换到报名号输入界面。之后下一个考生可继续相关操作。考生输入报名号点击回车开始填报上海市教育考试院9、考生录入界面10、志愿草表-清华北大11、志愿正表-清华北大12、志愿草表-农村专项13、志愿正表-农村专项14、志愿草表-普通批15、志愿正表-农村专项16、分科目统计表17、未提交表考生名单18、提交空表考生名单19、清华北大志愿已交表名单20、农村专项计划交表情况21、志愿修改汇总表21、随机码汇总表22、分中学分科目小语种统计表23、修改密码24、区县用户主界面区县用户功能：查看辖区内各中学的志愿填报情况（报考已填报人数，未填报人数，填报中人数等），并可根据志愿填报完成情况给中学加锁及解锁。（中学被锁定后将不可以新增及修改考生志愿信息）。统计考生志愿填报信息分科目统计表、空表名单、未填报考生名单、随机码校对表及密码修改等功能。25、查看已填报完成的考生名单26、区县汇总统计27、未提交表考生名单28、提交空表考生名单29、清华北大志愿已交表名单30、农村专项计划交表情况31、志愿修改汇总表32、随机码汇总表33、分中学分科目小语种统计表注意事项(1)添加志愿信息即自动保存志愿信息直接写入考试院服务器，考生无需在指定电脑上操作，填报完成无需导出数据刻盘草表与正表：务必提醒考生草表无效，需领取志愿正表，正表上有二维码。考生手上只允许保留一份志愿正表，如果解锁修改需收回原志愿表加锁与解锁：打印志愿正表将自动锁定考生（不允许修改考生志愿）；打印汇总统计表将自动锁定中学账号（不允许中学追加录入考生）；如需解锁，联系区招办填报完成后请检查已填报人数、未填报人数、填报中人数（应为0）区县招办及相关中学要严格执行报表校对环节，所有交到考试院的报表必须盖章确认软件升级：自动升级与手动升级两种形式志愿表二维码说明：包含考生号等数据组合的加密代码注意事项(2)1）保送生公示后将从报名库中删除，不能填志愿；公安英烈保送生在名单公示前必须填报志愿。2）运动训练、民族传统体育、体育单招考生：志愿名单库中将保留这些考生，考生如果要参加高考，则必须填志愿或填空表；如果不参加高考，则不填志愿，名字出现在未交表报表中。3）教育部公示通过的自主招生、高水平艺术团、高水平运动队等特殊类型后期填报志愿(6月28日至30日)。4）综合评价录取考生：后期填报志愿(6月24日至26日)；5）新疆西藏班考生：必须打印志愿空表；6）少年班考生、弱视盲童考生必须按规定在相应位置填报有关院校；少年班考生只能填报中国科学技术大学，盲童考生只能填报市教委指定的招生院校；7）放弃考试考生（5月、7月均不参加）：不打印志愿表，名单出现在未交表名单中；8）原报本科现放弃本科只想参加7月份志愿填报的考生：必须打印5月份志愿空表；9）高职专科自主招生已经录取和已报名参加三校生高考的考生不得退考或放弃录取参加志愿填报；10）招收科目组问题：以专业目录为准；11）艺术类合格证问题：填报艺术类专业必须具有相应的艺术类统考或校考合格证，考生必须慎重选择，如果学校要求必须有校考合格证而考生没有却填报了该校，后期不能投档的责任由考生承担；12）艺术院校代码和专业代码空缺问题：如发现考生有合格证而专业目录上没有相应招生院校，应迅速报告至考试院高招办，确认后由考试院更新计划代码库后输入考生志愿；13）艺术体育类与提前批二选一：按照教育部规定执行，只能二选一，不能兼报；注意事项(3)14）志愿修改和考生签名：正表必须考生本人签名，收表人必须签名，收表人需核对各类人数汇总情况，特别是已填报人数总数须和收到的志愿正表数量一致，如有异常应及时报告。修改过的志愿必须重新打印并重新本人签字确认。尤其是志愿空表严禁代签名。15）志愿表及报表打印：考生手上只允许保留一份签名的志愿正表，志愿修改的必须收回原志愿正表。区县招办及相关中学要严格执行报表校对环节，所有交到考试院的报表区县招办必须盖章确认。16）5月份志愿填报时间5.20-5.25统计表上报时间5.25-26（中学7张、区县5张，盖章）6月份综合评价志愿填报时间6.24-26软件下发时间、统计表上报时间待通知6月份特殊类型志愿填报时间6.28-30软件下发时间、统计表上报时间待通知8月份专科志愿填报时间、软件下发时间、统计表上报时间待通知17）考生查询码：印在准考证正面，第一位为A-H的字母，最后一位为考生科目组；补填及查询需要查询码；18）撤销志愿：注意各个批次撤销截止时间，不能再参加征求志愿。上海市教育考试院工作联系QQ群：12416246考试院-徐娜填报阶段QQ群中提问、解答少发无关内容，让出信息通道建议与意见后期汇总给区招办