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1、酒店管理模式客房部目录1-40前言一、客房部组织机构与岗位设置(一)组织机构图(二)岗位设置图二、客房部岗位职责(一)客房部经理(二)房务中心服务员(三)房务中心物管员(兼)(四)客房管理员(五)客房领班(六)客房服务员(七)客房清洁员(兼)(八)公共卫生管理员(九)公共卫生组领班(十)公共卫生保洁员三、客房部服务工作规范(一)客房部客房服务规范1、客房清洁工作流程2、计划清洁项目及时间3、VIP房服务工作流程4、VIP迎宾服务流程5、送客服务流程6、做夜床流程7、收送客衣流程8、看护婴儿服务流程9、挂有“请勿打扰”牌的客房处理流程10、客人遗留物品处理流程11、其它小服务流程(二)客房部房务中心工作规范2-401、房务中心工作流程2、财产物料管理工作流程(三)客房部公共卫生工作规范1、大堂清洁流程2、公共区域清洁流程3、公共卫生间清洁和服务流程4、地毯、沙发清洁流程5、绿化布置、养护及清洁流程四、客房部管理制度(一)质量管理制度(二)安全管理制度(三)钥匙管理制度(四)财产物资管理制度(五)经营预算与经济活动分析管理制度(六)成本管理制度(七)员工考勤制度(八)员工培训制度(九)人。
2、事管理制度(十)工作例会制度(十一)客房小酒吧酒水管理制度(十二)客人遗留物品保管制度(十三)客人损坏或带走酒店财物的处理规定五、客房部工作沟通与协作(一)部门内部沟通与协作前言3-40客房部是酒店客房服务设施的经营管理部门,是酒店的主要创收和创利部门之一。客房部的经营管理和服务水准,直接影响着酒店的形象、声誉和经济效益。客房部的主要职能是:在酒店业主的指导下,认真执行总经理的工作指令,切实贯彻“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,坚持服务现场管理,实行规范服务,强化质量管理,保证优质、高效地为客服务;深入开展学先进找差距活动;广泛搜集住店客人的信息,沟通与协调酒店和客人之间的关系,赢得良好的形象和声誉;贯彻落实酒店制定的经营目标,加强预算管理和成本核算,严格控制成本费用,保证预算目标的实现;坚持“群防群治”的安全工作路线,推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,确保一方平安;经常开展业务培训,不断提高员工素质与服务水准,为树立淮南新锦江品牌与增加酒店经济效益作出贡献。4-40一、客房部组织机构与岗位设置(一)组织机构图:客房部公共卫生组。
3、房务中心楼层班组客房5-40(二)岗位设置图:客房部经理房务中心服务员物管员客房管理员客房领班客房清洁员(兼)公共卫生管理员公共卫生领班公共卫生保洁员6-40二、客房部岗位职责(一)客房部经理1、执行总经理的工作指令,负责酒店客房部的管理和服务工作,向总经理负责并报告工作。2、坚持预算管理和成本控制,负责编制客房部预算和各项业务工作计划,有效地组织各管区严格控制成本费用。3、主持部门工作例会,听取汇报、督促工作进度,解决工作中的问题。4、负责本部门的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区1次以上,抽查各类客房10间以上。5、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展学先进找差距活动,提高全员业务素质。6、沟通本部门与酒店其它部室的联系,配合协调地搞好工作。7、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。8、审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。9、负责客房设施设备的使用管理工作,督。
4、促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作,研究和改进客房的设备设施。10、负责客房总钥匙和物料用品的管理工作,定期审查使用情况,控制物料消耗。11、考核各管区管理员的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。12、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。(二)房务中心服务员1、服从客房管理员的工作安排。2、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知总台和客房楼层。3、负责监控值台,做好动态管理记录;掌握楼层清洁、服务工作情况,及时提醒和纠正不足之处;注意观察楼层情况,适时提供服务;发现异常情况,及时跟踪监视,并向领导报告。4、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知楼层服务员和有关部门提供服务,并做好记录。5、做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。6、负责客房总钥匙的管理和收发工作。7、做好工作室的日常清洁工作,保持干净整洁。(三)房务中心物管员(兼)1、服从客房管理员的工作安排。2、具体负责本部门财产物料的管理工作。3、掌握本部门固定财产的分类及使用情况,并按分级管理的要求做好各类财产的清点。
5、、登帐、立卡和更新、添置、转移、出借等登记工作,编制三级帐,做到有帐有物,帐物相符。4、熟悉各种客用品和客房小酒吧酒水的名称、规格和质量标准,做好领用、发放、登记保管和耗用报账7-40工作,按月汇总统计、分析、盘点,并报管理员审阅。5、掌握VIP和行政楼客人抵离情况,并按客房布置要求,及时做好各类礼品和物品的发放,登记和耗用回收报账工作。6、熟悉本部门各类工作用具和办公用品的使用情况,做好领用、发放和登记保管工作,按月统计汇总分析,防止浪费,并做到帐物相符。7、保持备用物料用品货架、橱柜的整洁安全,防止霉变和虫害。8、负责统计客房部员工的考勤,领发员工工资、奖金、补贴和劳防用品。(四)客房管理员1、执行客房经理的工作指令,向其负责和报告工作。2、合理安排人力,组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求,做好客人迎送和服务以及客房及环境的清洁卫生工作。3、掌握客房状态情况,及时将变化情况通知房务中心。4、严格控制成本费用,负责管区内财产、设备和物料的使用管理,教育和督导员工做好维护保养和报修工作,并做到各类物料的领用手续完备,无责任事故发生。5、认真做好员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,保。
6、证优质、规范服务。6、坚持服务现场的督导和管理,每天抽查管区内各类客房不少于40间,发现问题及时指导和纠正。7、落实部门安全管理制度,带领员工认真做好各项安全工作,确保管区内的客人和财产安全。8、做好与其它管区和部门的联系、沟通和协调工作。9、了解员工思想状况,关心员工生活和工作。(五)客房领班1、执行管理员的工作指令并报告工作。2、负责检查本楼面客房和本班组员工的仪表仪容及工作表现。3、坚持让客人完全满意的服务宗旨,督导和带领员工按客房服务规范和质量标准做好服务工作。4、加强成本费用控制,做好物料管理、领用和发放及客房楼面财产的保管和设备的保养、报修工作。5、负责员工的工作安排和考勤,保证岗位有人、有服务。6、做好对新员工的带教工作,使之尽快适应工作要求。7、做好交接班纪录。8、关心员工生活和思想情况。(六)客房服务员1、服从领班的工作安排。2、按照客房服务规范和质量标准,做好客人迎送、客房整理和做夜床等各项服务工作。3、关注责任区域的客房动态,掌握住客情况,积极做好接待工作。4、负责客衣洗涤,做好收衣、登记、检查和分送工作。8-405、负责客房小酒吧的管理,做好领用、报帐工作。6、。
7、做好VIP房和有特珠要求房的布置工作。7、做好当班工作记录和交接班工作。(七)客房清洁员(兼)1、服从领班的工作安排。2、按照客房清洁流程和质量标准,做好客房和责任区内日常清洁及计划清洁。3、按要求布置客房,检查房内各类家具和设备的完好情况,及时报告和报修。4、负责清点更换各种布件,补齐各类客用供应品,并做好记录。5、保持楼面责任区域内环境,通道和工作间的干净整洁。(八)公共卫生管理员1、执行客房经理的工作指令,并向其负责和报告工作2、负责酒店公共区域的清洁工作的质量管理。组织员工严格按照工作规范和质量标准,做好酒店公共区域的清洁卫生工作。3、加强费用开支控制,负责管区内财产和物料的管理和领用,督导员工正确使用各种工作设备和节约物料用品,并做好维护保养和保管工作,发现设备故障及时报修或提出更新意见。4、坚持服务现场的管理,负责对班组工作的考核、员工考勤和业务培训。5、沟通与各部门的联系,协调工作。6、关心员工生活,了解员工思想状况,做好思想教育工作。(九)公共卫生组领班1、执行管理员的工作指令,并报告工作。2、带领和督导班组员工,按照工作规范和质量标准,做好门庭、大堂、电梯、公共卫生间。
8、等公共区域的清洁卫生和地毯、沙发的清洗工作。3、负责清洁机械工具的保管、保养和物料用品的领用、发放。4、了解公共区域内各种设备设施和家具的使用情况,及时报修和报告管理员。5、负责本班组员工的工作安排和考勤,以及对新员工的培训工作。6、负责交接班工作,做好交接记录。7、关心员工生活和思想状况。(十)公共卫生保洁员1、服从领班的工作安排,按照工作规范和质量标准,做好责任区内的清洁卫生工作。2、检查责任区内各种设备设施和家具的完好情况,及时报告和报修。3、做好清洁机械和清洁用品的保养和保管工作。9-40三、客房部服务工作规范(一)客房服务规范1、客房清洁流程流程具体内容及程序工作车准备(1)清洁工作车,并按固定位置备齐布件、客用物品、清洁用具和客房清洁报表及客房用品每日消耗情况表。(2)将工作车推到要打扫的房间门旁,挡住房门的一半,紧靠墙面,但不撞在墙上或把车停在走廊中央。清洁客房次序一般情况下应按下列顺序进行:(1)挂“请速打扫”牌的房间。(2)VIP房间。(3)住客房。(4)走客房。(5)长住房。(6)空房。(7)清洁客人在房内的房间,必须先征得客人的同意。进房程序(1)轻敲门三次,每次。
9、三下。并报自己身份“Housekeeping,客房服务员”。(2)用钥匙开门。(3)房门开启三分之一时,再报一下自己身份。如房内有客人应答,在征得客人同意后方可进房。(4)然后将房门敞开,进房清洁。巡视检查(1)进房后先将窗帘拉开,打开窗户。(2)打开所有照明灯具,检查是否完好有效。(3)巡视门、窗、窗帘、墙面、天花板、地毯以及各种家具是否完好,若有损伤,及时报告领班报修,并在客房清洁报表设备状况栏内做好记录。(4)注意,清洁客人离店的房间,必须仔细检查有否遗留物品,若有发现应立即上报并做好记录,如系黄色书刊,应立即上缴。(5)检查小酒吧:A、若发现客人已使用过小酒吧的酒水和食品,并已填了账单,应及时将账单第一、二联交结账处,将账单第三联转交给房务中心物管员,并领回和补齐用去的酒水、食品和账单。B、若客人使用了小酒吧的酒水和食品,未填账单,应代为客人填写,并签上自己的姓名,然后将账单第一、二联交结账处,将账单第三联转交给房务中心物管员,并领回和补齐用去的酒水、食品和账单。C、随手把小酒吧的冰箱和物品清洁干净。清扫垃圾(1)将房内的纸屑、果皮等垃圾放入废纸筒的塑料袋内。(2)清洁烟具,将。
10、烟缸内熄灭后的烟蒂烟灰倒入恭桶内。(3)将装有垃圾的塑料袋放到工作车上的垃圾袋内。(4)随手换回新的塑料袋,擦净废纸筒,并在筒内放好新的塑料袋。10-40清理脏布件(1)将客人放在床、椅等处的衣服用衣架挂好,吊入衣橱内。(2)把床上的床罩、毛毯放在椅子或沙发上。(3)换下床上的床单、被单、枕套,连同浴室内需要调换的四套巾(浴巾、面巾、小方巾和脚巾)一起,记清数目后,放入工作车的布件袋内,发现有破损的布件和毛巾,分开存放。(4)同时取出有客衣的洗衣袋,及时交楼面客房服务员检查、登记和交洗。(5)从工作车上带进干净的布件。(6)换下的脏布件待客房清洁工作结束后,进行分类和清点,然后报告领班,领班填写布件洗涤单,然后打电话通知布件房,由布件房收发员前来收调各类布件。中式铺床(1)将床拉出:屈膝下蹲,将床架连床垫慢慢拉出约50cm。(2)准备工作:检查垫单是否干净、平整,以标准站姿站于床尾,左脚跨前一小步。(3)将第一张床单铺在床上(甩单、包边、包角):a)将正面向上,中折线居床的正中位置;b)均匀的留下床单四边,使之能包住床垫。(4)铺棉被:a)将棉被套进被套内,四角对称平整,铺在床上于床单中。
本文标题:酒店房务部运行管理[1]
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