麻药开票规程

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料1．目的：保证麻醉药品、一类精神药品（以下简称麻精药品）经营安全，避免错供，防止流弊。2．适用范围：麻药部开票人员。3．职责：根据销售合同开具麻精药品出库单，确保准确无误。4．基本要求：4．1熟悉所经营商品基本情况（包括品名、规格、定量包装、生产厂家、现有库存情况等），按照GSP要求，本着先进先出的原则开具出库单，特殊情况需经部门经理批准。4．2严格按规定领用、开具、管理各种票据，保证票据使用清晰、准确，并定期装订成册以便保存。5．工作程序：5．1录入合同订单：由开票员根据销售人员所做销售合同及要货传真在计算机业务系统上录入订单，订单包括：合同单号、合同类型、签约日期、签约人姓名、客户、运输方式、业务员姓名、货品名称、货品规格、产地、数量、价格、金额等。5．2开票：录入客户名称，对订单逐品种进行勾对。存盘并打印出库单。出库单一式五联：存根联、财务联、仓库联、随货同行联、回执联。出库单必须包括如下内容：单位名称、日期、货号、品名、规格、单位、含税单价、数量、金额、含税金额、批准文号、合同号、税号、定量包装、件数、货位、批号、运输方式、业务员姓名及开票人姓名。5．3出库单打印完毕，复核无误后，并加盖麻药部公章。由麻药库精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料发货时将二至五联在转票记录本上登记，登记内容包括转票日期、要货单位、票数、件数、总金额、发运方式等；商业单位自提或直调商品时，执行《麻药自提规程》、《麻药直调规程》。5．4转票人员取票时在转票记录本上签字，然后将票据转交仓库报站发运。5．5仓库将货物发出后，由转票人员将出库单第二联（财会）和运单一同转回开票人员。开票人员与出库单一联核实捏对，无误后在转票记录本上登载发货日期和运单号码，然后将出库单第二联和运单登记后转交税票开票员，开具增值税专用发票。增值税票一式四联：存根联、发票联、抵扣联、记帐联。增值税发票审核无误后，加盖税票专用章，在发票签收登记本上登记转财务部回填计算机业务系统，回填内容包括：日期、增值税票号。5．6根据回款方式，托收货款由财务部留下发票联、抵扣联、记帐联和运费单向购货单位办理托收承付手续；电汇、汇票付款方式，登记后将二、三联及运费单据转交销售人员签收以EMS寄购货单位。6相关文件《麻药自提规程》《麻药直调规程》7记录出库单转票记录发货后转财务联及运单转票记录增值税专用发票转票记录（销售）