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5S管理基础5S管理基础讲座5S管理基础内容提要5S的含义5S的作用和好处5S的功能5S的推行5S推行注意事项5S管理基础内容提要5S的作用和好处5S的功能5S的推行5S推行注意事项5S的含义5S管理基础一、5S的含义5S管理基础5S的内容整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEITO)清洁(SEIKETSU)素养(SHITSUKE)5S的含义5S管理基础整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEITO)清洁(SEIKETSU)素养(SHITSUKE)5S的含义5S是整理、整顿、清扫、清洁和素养。由于这5个日文词罗马拼音的第一个字母都是S,所以称为5S。5S管理,是指对生产现场各生产要素(主要是指物的要素)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁及提升人的素养的活动。人们习惯上把5S管理简称为5S。5S管理起源于日本。1955年,日本安全协会提出了“安全始于整理整顿,终于整理整顿”的宣传口号。当时他们只推行了整理、整顿这两个S。其目的仅仅在于确保作业空间和安全。后因生产和质量控制的需要,又逐步增加了清扫、清洁、素养这3个S。从而使应用空间和适用范围进一步扩展,形成了今天的5S管理。改革开放后5S管理引入中国,国内许多企业先后推广,但效果最好的要数海尔。海尔不但推行了5S,而且在5S的基础上又增加了一个安全,称为6S。下面分别对这5个S的含义做一介绍。5S管理基础(一)整理含义:将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。目的:1、腾出空间,改善和增加作业面积2、现场无杂物,人行通道畅通,提高工作效率3、防止误用、误送。4、塑造清爽的工作场所。5S的含义5S管理基础(一)整理5S的含义作用:•1、消除资源的浪费,有利于减少库存,节约资金。•2、有效地利用空间,可以使现场无杂物,通道畅通,增大作业面积。•3、对物料、物品进行分类、有序的放置,减少找寻的时间,提高效率。•4、减少碰撞,保障安全生产。•5、有序的工作场所更便于管理,大大降低了管理难度。•6、使员工心情舒畅,工作热情高涨。5S管理基础(一)整理5S的含义要点:1、确定“要与不要”的基准。要(允许放置)不要(不允许放置)电话号码本一个台历一个电话机一个笔筒一个…….照片(如玻璃板下)图片(如玻璃板下)文件夹(工作时间除外)工作帽……办公桌上允许和不允许摆放的物品5S管理基础(一)整理5S的含义要点:2、明确场所的基准不用的东西——处理掉不太常用的东西——放在较远的地方偶尔使用的东西——安排专人保管经常使用的东西——放在身旁附近拿来拿去十分花时间的东西——只留下必要的数量明确场所的基准5S管理基础(一)整理5S的含义要点:3、确定“废弃物处理”的原则。5S管理基础(一)整理5S的含义推进步骤:现场检查——分类——制定“要与不要”的基准——判定“要与不要”——将不必要物品清理出现场——现场改善。5S管理基础整理的推行要领1、所在的工作场所全部检查,包括看得到的和看不到2、制定“需要”和“不需要”的判别基准3、清楚不需要的物品4、调查需要物品的使用频率5、制定废弃物的处理办法6、每日自我检查5S的含义5S管理基础“整理”的做法/示例:将物品分为几类(如):1)不再使用的;2)使用频率很低的;3)使用频率较低的;4)经常使用的。将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。5S的含义有用和没用的区分开如图片.ppt5S管理基础(二)整顿含义:整顿是把需要的物品加以定位、定量和必要的标识。1、能消除过多的积压物品;2、使工作场所一目了然;3、能消除找寻物品的时间;4、营造整齐的工作环境。5S的含义目的:5S管理基础(二)整顿作用:5S的含义1、提高工作效率,减少浪费和非必须的作业;2、将寻找时间减为零;3、出现异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;4、创造一目了然的现场,即使非岗位的人员也能明白要求和做法;5、不同的人去做同样一样工作,其结果是一样的(已经标准化了)。5S管理基础(二)整顿要点:5S的含义1、物品摆放要有固定的地点和区域,放置场所明确,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;2、物品摆放地点要科学合理,按使用频率确定放置位置;3、物品摆放目视化,尽量使物品摆放做到过目不忘。5S管理基础(二)整顿三要素:5S的含义整顿的过程是分析情况、明确场所、明确方法、明确标识。其中把场所、方法、标识称为整顿的三要素。场所:什么物品应放在哪个区域都要明确,且一目了然。方法:所有物品原则上都要明确其放置方法:竖放、横放、斜置、吊放、钩放等。标识:标识是使现场一目了然的前提。好的标识是指:任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数。5S管理基础(二)整顿三定原则:5S的含义定点:明确具体的放置位置。定容:明确使用容器的大小、材质。或者引申为颜色管理。定量:规定合适的数量。5S管理基础整顿的推行要领1、要落实前一工作的步骤2、布置流程、确定放置场所3、规划放置办法4、划线定位5、标识场所物品(目视管理的重点)5S的含义5S管理基础“整顿”的做法/示例:对可供放置的场所进行规划;将物品在上述场所摆放整齐;必要时还应标识。5S的含义必要的物品放置整齐、标识如图片2.ppt5S管理基础(三)清扫含义:将工作场所及工作用的设备清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的:干净亮丽的环境,使员工保持良好工作情绪及稳定的产品(工作)质量。5S的含义5S管理基础(三)清扫作用:贯彻保养计划。发现和处理设备问题。要点:1、明确清扫责任区,自己使用的物品自己清理。2、对环境的例行清扫以油污、垃圾为重点;对设备的清扫以维护保养为重点,将清扫与维护保养相结合。3、重视污染源的调查和整改。4、建立清扫基准,并将其作为作业规范。5S的含义5S管理基础(三)清扫步骤:第一步:员工教育5S的含义安全教育设备保养教育设备基本构造的知识培训技能提升教育是对员工进行安全培训,对员工进行安全教育,通过对安全事故的剖析,如触电、刮伤、碰伤、高空清扫带来的危险和可能后果等不安全因素,给员工以警示,以提醒员工对安全隐患的预防,使安全意识深入人心,从而达到杜绝安全事故发生的目的。有效的设备保养,是延长设备运行周期和使用寿命最好的方法。比如用什么方法可以减少人为的劣化,从而避免过早地因维护不到位而出现故障。5S管理基础(三)清扫步骤:第一步:员工教育5S的含义安全教育设备保养设备基本构造的知识培训技能提升教育通过学习设备的基本构造,了解机器设备及其工作原理,对出现尘垢、漏油、漏气、振动、异常声音等状况的原因要进行分析,使员工对设备有一定的了解。就是组织员工学习相关的清扫标准,明确清扫位置,清扫工具,清扫应达到的标准以及作业方法,在作业指导书上指明加润滑油的方法及具体的顺序、步骤等基本要求。5S管理基础(三)清扫步骤:第一步:员工教育5S的含义第二步:实行区域责任制对清扫区域、设备应进行划分,实行区域责任制,责任到人,没有无人负责的死角。如果一个单位很多无人负责的死角,5S管理就难以推行。5S管理基础(三)清扫步骤:第一步:员工教育5S的含义第二步:实行区域责任制第三步:彻底进行清扫每个作业人员自己动手,对负责的区域、设备彻底进行清扫,只有自己动手才知道珍惜,对变化才会有成就感,才能保持长久。5S管理基础(三)清扫步骤:第一步:员工教育5S的含义第二步:实行区域责任制第三步:彻底进行清扫比如清扫过程中发现的跑冒滴漏、保温破损、电线绝缘老化、螺栓松动等问题及时进行整修,对需要加装的防护设施及时加装,使清扫工作变成不仅仅是为了清扫。第四步:对清扫中发现的问题及时进行整改5S管理基础(三)清扫注意的关键问题:5S的含义对清扫时十分费时、费力,甚至费钱及不方便清扫的场所、部位,进行彻底改善,使员工的清扫工作强度降低,时间不断缩短,让员工有成就感。这是企业清扫工作顺利进行的基础。5S管理基础清扫的推行要领1、建立清扫责任区(室内外)2、执行例行扫除,清理脏污3、调查污染源,予以杜绝4、建立清扫基准,作为规范5S的含义5S管理基础“清扫”的做法/示例:1、清扫从地面到墙板到天花板所有物品;2、机器工具彻底清理、润滑;3、杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;4、破损的物品修理。5S的含义工作场所干净如图片3.ppt5S管理基础(四)清洁含义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。目的:1、通过制度化、标准化维持前面3S的成果,培养良好的工作习惯。2、形成追求卓越的企业文化,提升企业形象。5S的含义5S管理基础(四)清洁美化工作场所。维持已经取得的成果并持续改善。要点:重视标准化。坚持长期检查。5S的含义作用:制度化、标准化如图片6.ppt5S管理基础(四)清洁不仅物品要清洁,而且员工本身做到清洁。员工不仅要形体清洁,而且要讲礼貌,要尊重别人。5S的含义注意点:5S管理基础清洁的推行要领1、落实前3S工作2、制定目视管理、颜色管理的基准3、制定检查方法4、制定奖惩制度,加强执行5、维持5S意识6、高层领导经常巡查,督促落实5S的含义5S管理基础“清洁”的做法/示例:检查表;红牌作战。5S的含义见:检查表它侧重于寻找工作场所中存在的问题,一旦发现问题,使用相应的红牌进行醒目标识,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促现场工作人员去解决,直到摘掉红牌。5S管理基础(五)素养每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事培养主动积极的精神。1、促使人人有礼貌、重礼节,进而形成优良风气,创造和睦的团队精神。2、让企业的每个员工,从上到下,都能严格遵守规章制度,培养有良好素质的人才。3、创造一个充满良好风气的工作场所。5S的含义目的:含义:5S管理基础(五)素养1、公司的每一位员工应该遵守公司的规章制度,认真而严格按照标准进行作业。2、遵守社会公德,热心公益事业。3、有责任感、敬老爱幼,关心家人。4、信任别人,有宽阔的胸怀。5S的含义表现:习惯化如图片5S管理基础素养的推行要领1、持续推动将前4S工作习惯化2、制定共同遵守的制度3、制定礼仪守则4、加强教育培训5、推动企业文化进步5S的含义5S管理基础第一个S整理第四个S清洁第二个S整顿第三个S清扫将要用的东西定出位置置放区分“用”和“不用”的东西将“用”的东西清扫干净地、物第五个S素养时时保持美观干净5S关系图使员工养成好习惯遵守规则人5S的含义整理、整顿、清扫这3S是基础,第4个S清洁是保障,第5S素养是最终目标。反过来素养又为整理、整顿、清扫奠定了基础。另外、整理、整顿、清扫以现场、时间物品等硬环境为对象,是现场改进的三项基础行动。而清洁、素养主要以制度、行为、习惯等软环境为对象,促进5S从形式化转向制度化进而转为习惯化。5S管理基础5S口诀整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清理脏污,美化环境;清洁:形成制度,保持成果;素养:贯彻到底,养成习惯。5S的含义5S管理基础5S的实质实质:透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变习惯,建立良好的企业文化。5S管理基础5S的实质心态变则态度变态度变则行为变行为变则习惯变5S管理基础5S的实质形式化行事化习惯化5S管理基础5S的实质通过以上介绍,我们可以看出,5S的实质就是透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变习惯,建立良好的企业文化。比如:餐盒放入垃圾桶,确实是一件小事,但就这点小事有人就是做不到。5S就是通过抓这些小事,来改变人的习惯。所以,也可以说,5S管理的实质就是使人的行为从形式化转向行事化进而转向习惯化的一种管理活动。5S管理基础内容提要5S的含义5S的功能5S的推行5S推行注意事项5S的作用和好处5S管理基础二、5S的作用和好处5S管理基础二、5S的作用和
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