某物业招标文件(成功真实案例)

1中侨观邸招标⽂文件招标⼈人：中侨观邸业主委员会2016年年9⽉月25⽇日2⽬目录第⼀一部分中侨观邸物业管理理招标公告……………………………1第⼆二部分物业服务项⽬目基本情况概述……………………………3第三部分物业服务内容及相关要求………………………………6第四部分投标⼈人的资格条件和投标⽂文件的要求…………………8第五部分开标、评标、中标和签订合同………………………143第⼀一部分物业管理理招标公告中侨观邸物业为推进物业管理理服务的市场化运作，现决定按照《湖北北省物业管理理条例例》，采⽤用公开邀标的⽅方式选聘本项⽬目的物业服务企业。⼀一、招标⼈人：中侨观邸第⼀一届业主委员会⼆二、招标⽅方式：公开邀请三、招标内容：中侨观邸⼩小区物业管理理四、投标⼈人资格要求（同时具备以下条件）：1、具有独⽴立法⼈人资格、持有合法且年年检合格《⼯工商营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》。2、具有物业服务企业资质的物业服务企业。3、⾮非本市物业服务企业须在本市物业⾏行行政主管部⻔门备案。五、报名时间及地点：报名时间：2016年年7⽉月27⽇日⾄至2016年年10⽉月8⽇日17时报名地点：中侨观邸⼩小区业主委员会办公室。六、资格预审：招标⼈人根据投标单位的经营、管理理业绩等相关情况对报名单位进⾏行行资格预审，通过资格预审的报名单位⽅方能获取招标⽂文件。资格预审主要根据：物业企业资质等级。七、报名及获取招标⽂文件时请携带以下资料料：1、法定代表⼈人授权委托书原件及被委托⼈人身份证原件及复印件；2、经年年检合格的《⼯工商营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》及副本复印件；3、物业服务企业资质等级证书；4、相关备案证明。4以上所提供资料料复印件使⽤用A4纸⼀一式1份，装订成册，加盖公司公章，并带原件交招标⼈人审核（审核后退回原件留留复印件）。材料料⽋欠缺者，不不予报名。投标⼈人须对提供资料料的真实性负责，若有弄弄虚作假，⼀一经查实将取消投标资格。⼋八、获取招标⽂文件⽅方式：押⾦金金2000元（开标后退还1500元，其中标书费500元不不予退还)。九、开标⽇日期：2016年年10⽉月15⽇日⼗十、开标地点：中侨观邸⼩小区业主委员会办公室⼗十⼀一、联系⽅方式及联系⼈人：梁梁燕洪艳平彭丽招标⼈人:中侨观邸⼩小区第⼀一届业主委员会地址:台北北⼀一路路29号联系电话：[phone]邮编:430015邮箱：[e-mail]5第⼆二部分招标项⽬目简介1．项⽬目概况1.1项⽬目概况中侨观邸项⽬目系由中侨观邸业委会负责招标。相关情况如下表：序号内容相关数据资料料1总占地⾯面积9000㎡2总建筑⾯面积76222.59㎡3计容积率总建筑⾯面积㎡4竣⼯工时间2006年年交付时间2006年年6⽉月5各种类型物业建筑⾯面积及相关情况住宅59384.65㎡商业5000㎡公厕2个x11㎡幼⼉儿园㎡社区⽂文化中⼼心㎡社区健康服务中⼼心㎡垃圾站㎡社区居委会㎡物业服务办公⽤用房㎡业主委员会活动⽤用房㎡物业管理理员⼯工宿舍㎡其他物业㎡⾼高层栋㎡多层栋㎡62、主要设备、设施介绍物业管理理区域内房屋建筑本体之外的共⽤用设施设备情况⼩小区⻋车辆出⼊入⼝口2个⼈人⾏行行出⼊入⼝口2个道路路㎡⻋车⾏行行道㎡绿化⾯面积㎡园林林建筑⼩小品2座污⽔水管⻓长m污⽔水检查井座⾬雨⽔水管⻓长m⾬雨⽔水检查井座⾬雨⽔水进⽔水井m化粪池2座路路灯(其中1个⽆无电源)23个地灯个草坪灯个其他照明设施个垃圾箱70个垃圾房建筑⾯面积㎡体育设施⼉儿童娱乐设施1项超⾼高层栋㎡别墅栋㎡6停⻋车位数量量室内停⻋车位(含⼈人防⻋车位62个）247个室外（含露露天）停⻋车位个7相关指标数据建筑物栋数2栋建筑容积率%建筑覆盖率31%绿化率35%7休闲设施房屋建筑本体共⽤用部位及本体共⽤用设施设备电梯数量量6台功率26.7千瓦品牌型号通⼒力力PT18/25-19启⽤用时间配电房变压器器数量量1台容量量千瓦品牌型号SG10-1000启⽤用时间千瓦发电机组功率825KVA品牌型号康明斯DY660C启⽤用时间⽣生活蓄⽔水池-2F152.6⽴立⽅方，顶楼30⽴立⽅方消防⽔水池607⽴立⽅方消防⽔水箱⽣生活⽔水泵2台功率37KW启⽤用时间消防⽔水泵6台功率消防⽔水箱90KW，喷淋淋75KW，喷雾15KW启⽤用时间排污⽔水泵功率2.2KW启⽤用时间8消防系统情况智能化系统情况其他设施设备情况业主委员会活动⽤用房坐落位置。物业服务办公⽤用房坐落位置。物业管理理员⼯工宿舍坐落位置。第三部分物业服务内容及相关要求⼀一、物业管理理的内容（⼀一）房屋及设施设备管理理1、物业管理理区域内物业共⽤用部位，共⽤用设施设备及场所的使⽤用管理理及维修养护；2、供⽔水、供电、供⽓气、电信等专业单位在物业管理理区域内对相关管线、设施维修养护时，进⾏行行必要的协调和管理理；3、物业管理理区域内的巡视、检查，物业维修、更更新等各类费⽤用的帐务管理理；4、物业管理理区域内业主、使⽤用⼈人装饰、装修⾏行行为的管理理；95、⼩小区亮化设施的⽇日常维修、管理理及电费（楼道灯、路路灯及照明设施）；6、物业管理理区域智能化系统、监控系统等的管理理及维护。（⼆二）物业环境卫⽣生服务1、建筑物外公共区域清洁；2、建筑物内公共区域清洁；3、垃圾收集与处理理；4、管道疏通服务；5、卫⽣生⾍虫害防治。（三）绿化服务1、物业管理理区域内的绿化⽇日常养护和管理理；2、物业管理理区域内的绿化翻新改造。（四）公共秩序维护服务1、物业管理理区域内公共安全防范管理理服务；2、物业管理理区域的⽇日常安全、消防巡查服务；3、消防系统的使⽤用、维护和管理理；4、物业管理理区域内⻋车辆（机动⻋车和⾮非机动⻋车）⾏行行驶、停放及经营管理理；（五）法律律、政策及合同约定的其他事项。⼆二、物业管理理的相关要求1、本项⽬目物业服务标准必须达到《武汉市物业管理理服务等级标准》⼆二级或更更⾼高标准。2、物业企业资质等级及企业业绩需经市物业⾏行行政主管部⻔门备案认可。3、按专业化和服务等级的要求合理理配置各类物业服务⼈人员。104、物业管理理服务与收费质价相符。5、特殊⼯工种，如电⼯工、电梯⼯工等要经过相关部⻔门培训，持证上岗。第四部分投标⼈人的资格条件和投标⽂文件的要求⼀一、投标⼈人的资格条件1、符合武汉市《湖北北省物业管理理条例例》规定的条件。2、依法注册登记、具有独⽴立法⼈人资格，具有物业服务资质的物业管理理企业。⼆二、投标书送达的要求1、招标⼈人定于2016年年10⽉月11-14⽇日请投标⼈人在中侨观邸，共同踏勘招标物业现场并答疑。2、投标单位应根据本招标⽂文件的要求，编制投标书共3套（⼀一正⼆二副），并在密封⼝口处加盖投标企业法定代表⼈人印章，密封后于2016年年10⽉月13⽇日17时分截标。逾期送达的，视作为放弃投标。投标⼈人在截标前可书⾯面通知招标⼈人补充修改或撤回已提交的投标⽂文件。经补充修改的内容为投标⽂文件的组成部分。投标⼈人在截标后送达经补充修改的投标⽂文件，招标⼈人有权拒收。3、投标⽂文件有下列列情形之⼀一的，投标⽂文件⽆无效：（1）未密封的；（2）投标⽂文件袋密封⼝口处未加盖投标单位法定代表⼈人与投标单位印章的；（3）未能按照招标⽂文件要求编制的；（4）逾期送达的。三、投标⽂文件的编制要求11投标⽂文件由技术标书和商务标书组成。技术标书要求不不向投标企业透漏漏任何其他投标企业信息。投标⽂文件不不能满⾜足招标⽂文件基本要求的，作废标处理理。（⼀一）技术标1、物业项⽬目的整体设想与构思（1）项⽬目简介（2）物业管理理总体设想（3）管理理服务思路路具体策划（4）服务⽔水平定位及管理理⽬目标2、项⽬目管理理运作⽅方法及程序（1）组织架构设置（图）（2）组织架构描述3、⼈人员配备、培训与管理理（1）⼈人员配备（其中项⽬目经理理、前台管理理、⽔水电、机械设施，保安队⻓长）（2）⼈人员培训（3）⼈人员管理理4、管理理制度的建⽴立(1)公众制度（公众制度⽬目录）。(2)内部管制（内部制度⽬目录）。5、档案资料料的建⽴立与管理理（1）档案的收集分类、整理理成卷（2）物业档案建⽴立与管理理126、常规物业管理理服务综述（1）房屋及共⽤用设施设备的维修养护管理理⽅方案（2）智能化设施的管理理与维修⽅方案智能化设施设备的管理理（两个⼊入⼝口⻔门禁智能管理理）⾼高层楼宇智能化设备保养维修（3）保洁管理理⽅方案（4）绿化服务⽅方案（5）公共秩序维护管理理⽅方案（6）消防管理理⽅方案7、物业管理理中突发事件应急预案（1）供⽔水中断应急预案（2）电中断的应急预期案（3）天燃⽓气、液化⽓气泄露露的处理理预案（4）排⽔水设施阻塞应急预案（5）⾬雨、污⽔水管及排⽔水管⽹网阻塞事故的应急预案（6）电梯困⼈人应急预案（7）⽕火警应急预案8、社区⽂文化建设，加强业主相互沟通的具体措施（⼆二）商务标1、公司简要介绍。（包括经营历史、经验；相关业绩介绍）2、法⼈人代表⼈人授权书3、报价⼀一览表报价⼀一览表序物业类型收费标准说明13号（元/⽉月·平⽅方⽶米）1住宅2商业物业、⻋车位服务管理理被授权代表签字：投标⼈人盖章：⽇日期：4、物业管理理综合服务费的测算（1）各分项成本详细预算（物业服务⽀支出）1）⼈人员费（包括⼈人员⼯工资、教育经费、社会保险费⽤用等）。2）物业共⽤用部位共⽤用设施设备⽇日常运⾏行行、维护费⽤用（其中电梯专项费⽤用）。3）绿化养护费⽤用(包括绿化⼯工具、⽔水费、补苗费和农药化肥等）。4）清洁卫⽣生费（包括⼯工具、消杀防疫费、清理理化粪池、管道疏通、垃圾转运等）5）秩序维护费（包括器器材装备费、⼈人员⼈人身保险费、服装费等）。6）办公费（包括办公⽤用品、交通、通讯、⽔水电、书报费等）。7）物业管理理企业固定资产折旧。8）物业共⽤用部位共⽤用设施设备及公众责任保险费⽤用。9）经业主同意的其他费⽤用。10）法定税费11）管理理佣⾦金金（2）物业服务收⼊入1）主营业务收⼊入2）经营性⽤用房收益143）⾮非机动⻋车停⻋车收⼊入4）机动⻋车停⻋车收⼊入5）其他收⼊入（3）物业服务费测算.（根据管理理成本推算物业服务费单价。）5、投标⼈人资格证明材料料（1）营业执照（副本）（2）税务登记证（3）物业企业资质证书（4）法定代表⼈人有效身份证（5）被授权代表有效身份证（6）项⽬目经理理上岗证书第五部分开标、评标、中标和签订合同⼀一、开标的时间，地点，⽅方法与程序1、开标的时间地址。2、开标的⽅方法与程序。⼆二、评标标准和评标办法1、招标⼈人根据有关规定，本项⽬目的评标委员会成员由业委会成员和业主代表组成。2、招标⼈人、开标、评标会议定于2016年年10⽉月15⽇日9时分，在和美社区三楼办公室召开。由评标委员会分别对投标书进⾏行行评审，其中：投标价格占总分的20%，技术标占总分的40%，商务标占总分的40%，153、评委评标过程本着按市场原则，质价相符的原则，对投标企业物业综合管理理服务费报价过⾼高，有权淘汰报价过⾼高企业，选择与招标⼈人提供标底⼀一致或⾮非常接近的投标企业。三、中标⼈人的确定及物业服务合同的签订1、评标委员会完成评标后，向招标⼈人提出书⾯面评标报告，阐明评标委员会对各投标⽂文件的评审和⽐比较意⻅见，并按照招标⽂文件规定的评标标准和评标⽅方法，推荐合格的中标候选⼈人。招标⼈人应当按照中标候选⼈人的排序确定中标⼈人。2、本招标项⽬目物业管理理综合服务费标准，按照中标价格确定。3、投标⼈人应表明对招标⼈人在招标公告，招标⽂文件中所提出的规定和要求表示理理解；应表明投标书连同招标⼈人的书⾯面中标通知均具有法律律约束⼒力力。4、招标⼈人在投标⽂文件截⽌止之⽇日起的5⽇日内（最⻓长不不超过10⽇日）确定中标⼈人，并向中标⼈人发出中标通知书；招标⼈人在向中标⼈人发出中标通知书的同时，将中标结果通知所有未中标的投标⼈人。5、招标⼈人在向中标⼈人发出中标通知书发出之⽇日起的60⽇日内，按照招标⽂文件和中标⼈人的投标⽂文件以书⾯面形式签订物业服务合同。