最新word2010课件

返回内容提要：Word2010是Office2010软件中的文字处理组件，在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word2010不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word2010的工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。返回Word2010界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式功能区Word2010功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word2010的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组选项卡一、word界面介绍快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word2010程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮视图模式在Word2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例功能区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击“对话框启动器”按钮打开的“字体”对话框2.显示特定选项卡在Word2010程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡3.显示/隐藏组功能区将Word2010中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。1显示1双击激活选项卡的空白位置处22双击任意选项卡的空白位置处隐藏返回对Word2010的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。1、创建新文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击2、打开已有文档打开文档的方法两有两种，一是无需打开Word2010程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word2010中的“打开”命令。Office菜单1选择此命令4单击2选择文件所在文件夹3选择要打开的文件3、保存文档（1）保存已有文档在完成新文档的创建，单击Word2010程序窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。“另存为”对话框2选择进入的盘符1单击要进入的对象4单击3输入文件名（2）文件保存类型Word2010默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框2选择该选项（3）设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。3设置默认保存类型1单击2选择该选项4设置默认保存路径5单击（4）自动保存文档Word2010提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。3输入自动保存时间4单击1单击此按钮2切换至该选项卡4、设置文档的页面布局（1）设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的“页面设置”对话框1切换至该选项卡3选择该命令4打开此下拉列表框，从中选择页面大小或自定义页面大小5单击2单击（2）设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word2010中的页边距。1切换至该选项卡3选择该命令2单击4再此设置上、下、左、右边距5单击（3）设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1切换至该选项卡2选择任意选项3或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向2选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1切换至该选项卡5、打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。4单击3完成各项打印设置1单击2单击6、编辑文本（1）输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。在Word文档中输入的中英文信息（2）编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型2向右拖动鼠标选择所需文本3完成选择后释放鼠标左键选择文本复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。1方法一：拖拽法1按下Ctrl键向下拖拽选择的文本2释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制1选择文本后单击“复制”按钮2方法二：剪贴板2确定插入点后，单击此按钮完成复制移动文本输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。1方法一：拖拽法1选择移动文本，向下拖拽2释放鼠标后，完成移动1选择文本后单击“剪切”按钮2方法二：剪贴板2确定插入点后，单击此按钮完成移动删除文本录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。2按下Delete键1选择所有需要删除的文本完成删除后的效果3、查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的“查找和替换”对话框如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡1单击“查找”或“替换”按钮2在此输入查找内容3单击高亮显示查找到的内容实训1word基本操作课上实训练习三、Word文档中的字符及段落格式编辑文本设置字符格式设置段落格式应用及修改样式1、设置字符格式（1）设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字体”下拉列表框1选择要设置字体的文本3单击要应用的字体选项（2）设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字号”下拉列表框1选择要设置字号的文本3单击要应用的字号选项或在“字号”文本框中直接输入字号，按Enter键（3）设置字符字形Word2010中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形倾斜删除线上标边框加粗下划线下标青色突显灰色底纹（4）设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的“颜色”对话框3单击要应用的颜色图标1选择要设置字符颜色的文本2单击右侧倒三角按钮4单击要应用的颜色图标5单击设置颜色后的文本效果或单击该命令2、设置段落格式（1）设置段落缩进Word2010中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进精确设置段落缩进应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中2切换至“开始”选项卡，单击该按钮3设置段落的左、右缩进值4选择设置首行缩进还是悬挂缩进5设置段落缩进值6单击，完成段落设置标尺设置段落缩进Word2010操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。左缩进单击此处可显示水平标尺与垂直标尺首行缩进悬挂缩进右缩进（2）设置段落对齐“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。居中对齐“段落”组中的5个“对齐”按钮右对齐分散对齐（3）设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。3设置固定值23磅4设置段前、段后间距1单击2单击（4）设置边框与底纹用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。打开的“颜色”对话框2选择该命令3单击4单击1单击为段落文字设置底纹后的效果用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。打开的“边框和底纹”对话框2选择该命令3单击4选择此项1单击为段落文字设置边框后的效果5选择此项6选择此项7单击10单击9单击8单击3.3.5设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。“项目符号”下拉面板用于设置段落编号“编号”下拉面板用于设置段落项目符号3.4应用及修改样式3.4.1格式刷的应用格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。1将插入点置于名格式的段落中2单击“格式刷”按钮3刷向目标段落释放鼠标后的效果3.4.2粘贴格式复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标。1按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本显示此图标3选择其中任意选项，指定是否粘贴格式2单击3.4.3使用快速样式Word2010中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。从列表框中选择要应用的快速样式1单击2单击从打开的面板中选择要应用的样式3.4.4修改样式所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等内容。“修改样式”对话框1右击要修改的样式2从打开的弹出菜单中选择该命令3完成所有需修改的选项设置4单击返回中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【中文版式】列表中的各项命令即可以设置中文版式。返回在Word2010中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。返回在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。启用【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令，选择“填充效果”选项，在【填充效果】对话框中设置渐变、纹理、图案与图片4种效果，从而使文档更具有美观性。返回水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【水印】命令，可以通过系统自带样式或自定义样式的方法来设置水印效果。返回稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。实训二word格式化操作创建图文并茂的Word文档插入图片调整图片大小旋转图片设置图片版式设置图片的其他效果4.1插入图片4.1.1插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。1切换至该选项卡2单击3向下拖拽打开“插入图片”对话框4单击5单击6单击7单击插入到Word中的图片4.1.2插入剪贴画Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑库”中。Microsoft剪辑管理器1单击2输入关键字3选择搜索