麦肯锡工作法

麦肯锡工作法CONTENTS做正确的事12做要事3麦肯锡建议一、做正确的事时间+罗盘=时间管理效率：以正确的方式做事，是一个速度问题。正确做事强调的是效率。效能：做正确的事，是一个方向问题。做正确的事强调的是效能，效能重视时间的最佳利用。方法论：•开始时就怀有终极目标，养成理性判断规则和工作习惯,不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。•改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。（最难改变）•让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本，你都必须做好准备接受事实，进行调整，回到事实上去。•简单而高效的工作学会聚焦。解决方案：•如何排序？•是否可以合并同类项？•是否可以暂时将某些事情放一放？二、做要事不要总是被事情牵着走•做事缺乏计划•优柔寡断，唯唯诺诺•杂乱无章•不会利用零碎时间•毫无效率地机械工作•控制不住情绪把重要事情摆在第一位Ⅰ：勤奋工作型-优先做Ⅱ：智慧发展型-稍候做Ⅲ：随波逐流型-授权做Ⅳ：得过且过型-休闲做选择管理=时间管理重将来而不重过去；重视机会而不是只看到困难；注重大局而不是时刻关注小节；目标要高、要有新意，而不能只求安全和方便。用最充沛的精力做最重要的事情•掌握好个人专注力时间周期，一天中哪个时间段工作效率最高，恰当分配做事的时间，需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。三、麦肯锡建议关注大画面•什么使我们远离大画面？•问自己几个问题：这件事真的很关键吗？它对解决问题究竟有何作用？现在是不是在做最重要的事？？发现关键驱动因素•时间和资源有限的情况下不能够穷尽每一个问题，而要直接钻向问题核心；在工作中重要的不是要尽可能性多地获取信息，而是：尽快的获取最重要的信息！不要想把整个海洋煮沸•个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队完成工作是明智的选择。•要在有限的时间内保质保量完成工作，一定要有所选择，找出你做事的优先次序，做得足够时就需要停下来，否则会收效甚微，就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。不要去重新发明轮子•学会借力发挥，站在前人的肩膀上，总是会看得更远。每天制作一张图表•知道你的时间是如何花掉的，充分利用时间碎片，平衡好工作和家庭。帕累托定律•常见误区：面面俱到——都想做好；完全主义——都想做完；平均分配时间和精力。电梯法则•抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通：•麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。•从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。找到自己的师傅•在热带丛林里，有一个向导是很有帮助的。•找一个资历与能力方面比自己强的指路人，时常听取他的建议。•但是别老到这口井里取水。运用头脑风暴•头脑风暴是进行战略分析的必要条件，好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾，矛盾有助于·激发你的思维。•预先准备是必须的。•进行成功的头脑风暴的几条准则：没有坏主意，没有不值得回答的问题，准备好扼杀自己的提议，知道什么时候说什么话，好记性不如烂笔头。10流程优化①崔西定律，指出：工作的困难度=其执行步骤的数目2（正比关系）例如：完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9；而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25。②华为的“精减原则”：无论对于1部门的工作流量，还是7部门的工作流量，华为要求员工们做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了。