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招标项目要求本招标项目要求中所出现的工艺、材料、设备或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性,投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。一、货物需求一览表序号货物名称数量单位备注1办公平台软件1套详见技术参数二、项目功能技术要求1、项目建设要求概述(1)项目建设范围本期建设项目的重点是建设深圳市第二高级中学应用支撑平台和综合管理系统,实现基于B/S架构的学校的全方位管理系统,需要与其它已经建设或者正在建设的系统进行接口,具体有如下一些建设内容:建设深圳二高应用软件核心应用平台、内部业务工作流程平台和全方位的信息交换平台。可以灵活增加新功能,很方便地与其它的应用系统进行接口。建设学校综合管理系统,包括综合办公、教学教务、学生管理、考试成绩、工资管理、校产管理、网站发布等方面功能。建设学校单点登录系统,以本期建设的学校综合管理系统为核心,实现与其它应用系统的单点登录。建设深圳二高接口系统,能够实现本期建设的学校综合管理系统与其它业务系统的数据接口,可以实现各应用系统之间的数据共享和实时交换,制定数据交换和共享的规范。建设深圳二高门户网站,门户网站是学校向社会服务和宣传的窗口,也是学生、教师、家长之间的家校通信桥梁,要求内容丰富多彩,发布新闻公告简单方便。建立规范统一的教师和学生信息资料库。(2)项目建设原则实用性和适用性原则充分进行调研和分析设计,切实了解用户的实际需求,在实现用户需求的基础上,努力提高系统的效率、可靠性和适用性,规范业务部门的工作流程。建立简单易用的人机界面。界面功能布局清晰合理,将操作和真实的工作流程有机结合,保证工作人员经过简单培训即可操作使用,操作的设定应符合Windows系统的传统习惯设置。根据用户职能分配权限及相关的功能模块,可定制个性化操作界面。先进性与成熟性相结合原则系统应具备一定的先进性。系统的设计理念、开发工具、表现形式都应当建立在现在成熟完善、具有一定代表性的技术基础之上,保证系统在未来一段时间内的先进性和可用性。开放式体系结构原则该系统是学校的基础应用平台,系统应留出相应的界面出口,满足系统与本单位未来需要实施的系统的有机对接,保证系统升级的平滑性,以满足单位业务发展的需求。在选择产品上要符合开放性要求,遵循国际标准化组织的技术标准,便于将来的功能扩充。采用模块化的软件设计方法,业务变化频繁的功能模块,采用灵活定义的办法。易扩展性原则有强大的配置功能满足用户个性化的扩展要求。提供快速表单定制、快速单据打印等功能满足客户动态的需求。易维护性原则建立良好的系统自我修复、自我维护功能。系统设计应本着易维护、易管理、易修复的原则,一般的运行故障或错误应有良好的错误处理机制。某些功能的添加、数据字典的增添等应当由系统管理人员在系统内完成。客户端用浏览器方式实现,维护方便,系统配置、备份及数据恢复快速简单。可靠性原则系统建设采用主流产品,以保证系统的高质量和稳定性。采用成熟技术以提高系统的稳定性。对系统如操作系统、网络、数据库的设计应尽可能提供详尽的故障处理方案以保证系统的快速恢复。平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。安全保密原则建立良好的安全及保密机制,满足用户在各种环境下安全地使用该系统,保证数据和资料的安全和可控状态,同时兼顾用户使用的简易性。(3)项目建设遵循的标准和规范为了保证数据的一致共享,能够与政府主管部门的系统作接口,系统建设应遵循如下标准:《电子政务标准化指南》(第二版)《关于我国电子政务建设的指导意见》《深圳市党政机关政务信息化建设纲要》《国家教育管理信息系统“九五”规划和2010年远景目标纲要》《面向21世纪教育振兴行动计划》《中学生日常行为规范》《教育信息标准》《国家教委教育事业年度统计代码》原国家教委《基础教育管理信息集》教育部《人的性别代码》GB2261-80《中国各民族名称代码》GB3304-82《政治面貌代码》GB4762-84《中华人民共和国行政区划代码》GB2260-91《健康状况代码》GB4767-84《家庭关系代码》GB4761-84《语种熟练程度代码》GB6865-86《奖励代码》GB8563-88《专业技术职务代码》GB8561-88《社会兼职代码》GB12408-90《学科分类代码》GB/T13745-92《文化程度代码》GB4658-84《资产分类代码》国家教委条件装备司《高等学校仪器设备分类代码》国家教委条件装备司《中国图书馆图书分类法》(第3版)《学校体育工作条例》《学校卫生工作条例》《普通中学基层统计报表》教育部《特殊教育学校基层统计报表》教育部《普通中学综合统计报表》教育部《教育管理信息化标准》——第一部:学校管理信息标准教育部(2002.11)《高中新课程改革标准试行方案》教育部(2003.7)《基础教育教学资源库数据规范》教育部CELTS-42BERMS4.02、应用软件功能要求(1)功能总体说明供应商必须完成本章所描述的所有功能的开发,所有功能都是在B/S架构下实现,操作的入口都是浏览器。系统主要有4种身份的用户:教职工、学生、新生及家长、社会用户,不同身份的用户入口界面、登录界面、主界面不同,要实现操作上的隔离,但是数据必须要统一在一个平台下面,可以实现各类数据的整合共享。本章描述了大致的功能要求,具体细节需要对最终用户调研后方可确定。(2)总体业务流程说明系统的教职工用户,通过系统登录,进入个人授权可操作的功能界面,办理授权范围内的业务处理,并且可以登录到其它的应用系统,如心理咨询系统、阅卷系统等。系统的学生用户,通过网站及系统登录,进入校长信箱、投诉建议、学生信息维护、网上成绩查询、学生成长记录、数字图书馆、网上学习讨论、网上答疑、网上作业等服务功能。系统的新生及家长用户,通过网站登录系统,进入新生资料登记、新生注意事项等服务功能。系统的社会用户,通过网站注册登录系统,进入招聘信息填写等服务功能。(3)应用软件支撑平台A、支撑平台基础功能建立数据交换管理平台:为外网内网之间的数据交互、为内网已有的各个应用系统的数据交换提供规范接口,提供数据导入导出模版;实现内外外网业务处理协同化、数据处理一致性和完整性;建立统一的数据资源处理中心:实现数据集中管理,分散使用,综合利用,高度共享,为领导决策提供全面的及时的综合统计信息服务;模板定制设计:可视化模板定义设计,用户不需要编写任何程序,就可以为各种业务表单、公文首页、公文模板、统计分析图表进行定制与选择。大大提高了系统开发速度和程序质量。工作流程管理机制:提供完善的工作流管理平台,可以快速便捷地定制出适合各项办公和管理需求的工作流程,使办公事务处理规范化,并不断优化协作流程;通过有效的邮件、短信催办功能,提高工作人员的响应速度,以流程来协调团队合作。B、身份认证管理各应用系统共用一套用户帐号信息,实现真正意义上的单点登录与统一身份认证,由应用软件支撑平台统一完成用户的注册、修改维护,所有认证连接使用加密方式。提供多种上网登录方式,实现一点登录全网通告:一卡通刷卡上网登录上网登录:不管用户是在内网、外网、个人工作页面,提供统一的身份识别认证。C、部门人员权限管理根据深圳市事业单位人员管理的规范管理学校教职工的职工人事信息,满足各种编码规范以便与政府相关部门的系统进行数据交换和共享。实现教职员工的异动管理,包括:内部调动、离职、离退休、死亡、户口异动、编制异动等的处理。实现员工小组的管理,员工组的成员可以共享数据,统一岗位角色。可以维护员工组的成员以及权限。D、角色权限管理权限分功能权限和数据权限,功能权限有菜单权限,也可以细致到界面上的数据项和按钮,可以设定不同的用户访问不同的数据。系统界面中除了查看、关闭、查询按钮之外所有按钮都需要设定权限控制,这样保证系统的数据资料安全性。权限管理基于用户-角色-权限的体系,可以实现大规模、大批量的用户授权,可以给员工小组授予角色,也可以给某个岗位授予角色。E、系统管理平台提供系统级别的一些管理功能,包括如下等功能:设定系统参数。提供系统详细的日志。数据备份:对重要的业务数据、操作日志、关键数据、数据库及操作系统进行备份。数据字典管理,管理系统中的数据选项以及编码选项。F、工作流平台学校的许多事务都需要通过工作流来进行处理,如:请假、会议、公文、调课、采购、结算、报销等,强大的工作流平台是系统的关键,需要提供提供灵活的流程定制、流程管理与维护引擎功能:流程引擎:提供由开始(B-begin)、执行、结束(E-end)等环节来组成流程的管理机制。流程定制:可以通过流程引擎提供的节点、路由和控制条件来定义自己的业务流程。环节授权:对流程中的每一个环节都可以按照四级权限进行授权。流程维护:定制好的流程可以根据需要进行调整,如停止执行一个或几个流程节点、取消/增加流程节点、修改流程控制参数、修改环节的授权对象;以直观的图形化方式自定义工作流程:可以根据需要,设计所需格式,并可随时根据变化进行更改。支持业务的多次提交:修改后的业务可以再次提交,并且保留历史的工作流痕迹。支持流程授权功能,流程处理人可以将自己的处理权限授予给别的用户,系统需要识别授权处理的流程业务和本人处理的流程业务。支持流程监控和流程疏导,对逾期未处理的流程进行提醒和监控,使得业务能够继续流转。工作流支持多种提醒方式,可以在系统的界面上提醒,也可以通过邮件提醒,还可以通过短信接口进行短信提醒,预留通过即时工具(qq、msn)进行提醒的功能。G、模版定义平台可以方便定义各种业务表单可以方便定义各种打印模版可以方便定义各种报表模版(4)综合办公系统A、沟通平台功能提供功能强大的沟通平台满足学校面向教职工的内部通知、资料和消息的发布、管理,可以及时将学校的动态、决策传递给每位教职工,形成一个畅通的沟通渠道。在线编辑、发布通知、资料。设定通知、资料的阅读权限。员工之间的交流可以通过消息实现。可以用RTF格式进行编辑。提供完善的附件功能。B、内部邮件功能实现内部邮件的功能,实现标准的发件箱、收件箱、草稿箱、已发送、已删除等邮件功能,邮件用RTF格式编辑,可以带附件。C、待办事宜待办事宜是教职工登录到系统之后的重要的业务处理提醒平台,在待办事宜中可以提醒登录用户需要处理的业务,从待办事宜可以完成登录用户的业务处理。待办事宜主要包括如下内容:新的通知、邮件、资料、消息提醒。需要处理的工作流业务,比如各种审批业务。可以灵活配置待办事宜中需要提醒的内容。D、综合办公功能可以设定登录用户的联系人、联系人组等信息。管理请假申请,可以设置不同身份、不同情况的请假适用的工作流处理流程。可以设置特殊权限的用户查看所有的请假申请。管理会议申请,可以设置不同情况的会议由不同的工作流程来处理。可以管理会议的考勤出席情况,记录会议纪要等。可以灵活查询会议信息,会议室的使用信息。E、档案管理功能按照国家对事业单位档案管理的要求对学校的各种档案进行分类管理,严格按照国家规定的年限要求保存档案。档案类别卷宗管理:可以设置不同类别的卷宗,每类卷宗设置年限档案登记、归档等处理:可以以RTF的格式登记档案文件,并且可以带附件的功能。档案的封存档管理,对于封卷的档案卷宗不能再登记新的文件。档案借阅申请管理:采用工作流的方式管理档案借阅的申请,工作流程上所有环节通过后,申请人可以查看档案体的内容。实现与现有的档案管理软件的接口。F、公文管理功能完成对上级主管单位下发文件的登记、拟办、审核、传阅、办理、归档等一系列收文处理操作。完成学校下发文件的起草、审批、发送、归档的一系列发文处理操作。收发文的表单可以自定义,可以用图形化的界面定义表单。收发文的流程可以灵活定义,可以用图形化的界面定义流程。(5)学校综合管理系统A、教务管理管理学校的学期、年级、班级、课程等教学系统的基础资料。设置年级课程、班级课程任课老师。管理校历周、学期的课节设置等。管理教师的教学计划。管理教学场地。B、老师管理为老
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