第六章 PowerPoint2003案例教程

第六章PowerPoint2003案例教程返回目录•案例二：制作一个简单演示文稿•案例三：在演示文稿中插入多媒体信息•案例四：演示文稿的整体优化•案例一：利用“内容提示向导”创建演示文稿返回目录案例一:利用“内容提示向导”创建演示文稿•1.1案例说明•1.2案例分析•1.3案例展示•1.4案例制作过程•相关知识点讲解：演示文稿的输出类型返回目录1.1案例说明•在本次实例中，ORANGE公司是广州一家小有名气的广告设计公司，通过前期与方正集团的沟通，双方已经达成初步的合作意愿。现在该公司就方正集团对方正电脑的市场目标，提出了品牌传播沟通的建议，需要通过美观大方的PPT演示文稿展示给方正集团高层，以达到合作目的。案例一目录返回目录1.2案例分析•制作本案例需要用到的知识点如下：•1．利用“内容提示向导”创建演示文稿。•2．“根据设计模板”创建演示文稿。•3．幻灯片的新建和保存。案例一目录返回目录1.4案例制作过程•1.4.1启动PowerPoint2003，在右边的任务窗格中，用鼠标单击“新建演示文稿”（如下图6.1），出现如下图6.2的窗口。返回目录图6.1新建演示文稿返回目录图6.2演示文稿1窗口返回目录•1.4.2在右边的“新建演示文稿”窗格中，用鼠标选择“根据内容提示向导”，单击左键，弹出“内容提示向导”对话框（如图6.3）。完成这一步，单击下一步。图6.3“内容提示向导“对话框返回目录•1.4.3在“内容提示向导－（分类）”对话框中，在“演示文稿类型”中（如图6.4），选中“常规”选项中的“建议方案”，单击下一步。图6.4“内容提示向导－（分类）”对话框返回目录•1.4.4在这一步中，提供给你制作演示文稿的类型（图6.5），选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。图6.5“内容提示向导“对话框（选择输出类型）返回目录知识点：输出类型•屏幕演示文稿：即在计算机屏幕上直接播放演示文稿。•Web演示文稿：是指将演示文稿发送到Web服务器中，以Web页的形式供网络中的用户浏览、观看。•黑白投影机：将演示文稿打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。•彩色投影机：将演示文稿打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。•35毫米幻灯片：将演示文稿最终制成35毫米幻灯片。由于在计算机中播放演示文稿可以充分发挥PowerPoint提供的各种强大功能，所以通常我们选择“屏幕演示文稿”。案例一目录返回目录•1.4.5在弹出的对话框中（图6.6），填入此文稿的一些信息，比如标题、页脚等，本实例标题：方正电脑品牌传播沟通建议，页脚为该广告公司名称：ORANGE。按要求填入后，单击下一步。图6.6“内容提示向导“对话框（填充内容）返回目录•1.4.6文稿创建的过程已经完成，单击“完成”按钮，结束“向导”（图6.7），完成后如图6.8。图6.7“内容提示向导“对话框（完成）返回目录图6.8利用““内容提示向导“创建的演示文稿返回目录•1.4.7根据模板创建演示文稿在“新建演示文稿”任务窗口中，在“模板”选项中，分为“OfficeOnline模板”、“本机上的模板…”和“网站上的模板…”三项，可根据所需模板创建选项（见图6.9）。返回目录图6.9“新建演示文稿”对话框返回目录选择切换到“演示文稿”选项卡，选择一款适合自己的产品特点的模板类型，然后单击［确定］按钮即可新建一个演示文稿。（图6.10）图6.10“新建演示文稿”对话框返回目录1.4.8保存演示文稿。•单击“保存”按钮时，弹出“另存为”对话框，在对话框中输入文档保存的位置和名称，演示文稿默认的扩展名为PPT。•第一次存盘后，可以继续编辑演示文稿，在以后的编辑过程中应随时注意单击常用工具栏上的“保存”按钮，保存所做的修改。要求养成经常性存盘的好习惯，这样可以确保在停电、关机或死机等意外情况下，尽可能多地保存所做的修改。返回目录•提示：在“内容提示向导”创建文稿过程中，你可以随时单击“上一步”按钮对你不满意的地方进行修改，也可以通过左边的导航结构图点击具体哪一步步骤，迅速回到某一位置进行修改。案例一目录返回目录案例二:制作一个简单演示文稿•2.1案例说明•2.2案例分析•2.3案例展示•2.4案例制作过程•相关知识点讲解：图片的插入及编辑•相关知识点讲解：设置背景的方法返回目录2.1案例说明•广州龙翔公司，是国内一家玻璃产品生产和销售商，产品主要针对于海外市场。最近该公司新招聘进一批年轻员工，公司经理要求刘秘书在上班第一天向新人们介绍玻璃产品一般贸易的流程，以此作为新员工进入本公司的第一堂课。案例二目录返回目录2.2案例分析•制作本案例需要用到的知识点如下：•1.在幻灯片中输入和格式化文本。•2.设置幻灯片背景。•3.在演示文稿中插入新幻灯片。•4.设置幻灯片切换的方式。•5.在幻灯片中插入图片。案例二目录返回目录2.4案例制作过程•2.4.1创建新幻灯片启动PowerPoint2003，在右边的“新建演示文稿”窗格中，选择“空演示文稿”，右侧任务窗格显示“幻灯片版式”，它包含“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”及其他等几个内容。单击我们要用的版式即可。这里我们制作幻灯片的第一页，采用“文字版式”的第一个“标题幻灯片”版式（如图6.11）。返回目录图6.11创建新幻灯片返回目录•2.4.2在幻灯片中添加并格式化文本单击编辑区中的标题框，在其中输入“玻璃产品一般贸易流程”，在副标题框中输入“龙翔玻璃制品有限公司”（如图6.12）。图6.12输入标题框内容返回目录知识点：格式化文本•按住左键拖动鼠标指针经过“玻璃产品一般贸易流程”来选定我们要格式化的文本，被选中的文本呈反白显示，然后利用格式工具栏（如图6.13）对其进行字体、大小及颜色等多种格式化操作，这里我们点击对字体颜色设置为深绿色（如图6.14）。图6.13格式工具栏返回目录图6.14格式化文本返回目录•2.4.3插入新幻灯片点击“插入”菜单，弹出下拉菜单，选择“新幻灯片”（如图6.15）。•此步骤和制作步骤1的方法一样，同样是根据幻灯片内容选取合适的版式（这里我们选择“文字版式”的第三个“标题和文本”版式）。图6.15插入新幻灯片返回目录•2.4.4添加标题和文本其实，我们完全可以按照制作步骤2的方法来添加和格式化文本，如图6.16。图6.16添加文字返回目录•标题文字设置为深绿色，对文本文字更改其项目编号。将光标置于待更改项目符号后，执行菜单栏“格式\项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框（如图6.17）。图6.17“项目符号和编号”对话框返回目录•选取自己想要的一种即可，如果对给出的几种符号不满意，还可以进一步点击“图片”进入“图片项目符号”选取更多的种类，甚至导入你自己制作的项目符号。完成结果如图6.18。图6.18更改项目符号返回目录•2.4.5插入图片本实例插入来自文件的图片。单击菜单“插入\图片\来自文件…”，弹出“插入图片”对话框，选择相应的图片路径，找到图片，点击“确定”按钮。插入图片后如图6.19。图6.19插入图片的幻灯片返回目录相关知识点讲解：图片的插入及编辑•在演示文稿中可以插入各种图片，主要有剪贴画和图片。剪贴画是利用各种画图工具软件画出来的，图片是拍摄出来的真实的实物图。返回目录（1）插入剪贴画的方法•方法一：在插入新幻灯片时，选择带有“剪贴画”对象的幻灯片版式，然后在“剪贴画”对象位置单击，从“剪辑管理器”中选择一张合适的“剪贴画”，复制粘贴于幻灯片上。•方法二：在插入新幻灯片时，选择带有“空白”幻灯片版式，再单击“插入”菜单，指向“图片”，单击“剪贴画”，从“剪辑管理器”中选择一张合适的“剪贴画”，复制粘贴于幻灯片上。•方法三：选择一张已建好的幻灯片，单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，任务窗格变为“插入剪贴画”，从中选择一张合适的“剪贴画”后，复制粘贴于幻灯片上。返回目录（2）插入图片文件的方法•从“插入”菜单，选择“图片”命令，在从其子菜单中选择“来自文件”，在弹出的对话框中选择图片文件。返回目录（3）调整图片的大小•拖动图片四个角的控制点，可以按照比例调整图片的尺寸；拖动图片四边的控制点，可分别调整图片的长度或宽度。返回目录（4）移动图片•拖动选中的图片到合适位置后释放鼠标左键。返回目录（5）裁剪图片•单击“裁剪”按钮，拖动图片四周的控制点，就可以剪切图片了。这时图片并未真正被裁掉，如果用“裁剪”工具拖动控制点来再现被裁剪部分的图片，图片就又出来了。返回目录（6）调整颜色•我们还可以对插入的剪贴画的图片颜色进行调整，选中剪贴画，点一下“图片重新着色”按钮，弹出一个对话框，你可以将颜色按自己的想法随意修改。返回目录（7）图像控制•单击按钮，可以把图片变成“灰度”“黑白”“水印”等效果，把这张图片变成水印效果，就是一个很好的背景图案。如果对处理效果不满意，想重新开始，可单击最右边的“重设图片”按钮，图片就重新调到幻灯片中。•如果要突出图片，可以给图片加个边框，像镜框一样把它套起来，然后再加个阴影。如果想让图片与背景相融合，可以用“设置透明色”的方法，将图片的背景色变为透明的，但这只对位图起作用。案例二目录返回目录•2.4.6设置背景执行“格式\背景”命令，弹出“背景对话框”（如图6.20）。图6.20背景对话框返回目录•对幻灯片设置双色渐变背景（图6.21），点击“确定”按钮，弹出“背景”对话框（如图6.22），选择全部应用，对该文稿所有幻灯片设置相同的背景。最终效果如图6.23。图6.21设置填充效果返回目录图6.22背景对话框图6.23案例二最终效果图返回目录相关知识点讲解：设置背景的方法•（1）单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。•（2）单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令，如前面图6.20所示。•（3）选择其中的任一颜色块，再单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色了。•（4）如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其他颜色”命令，弹出“颜色”对话框，如图6.24所示。返回目录图6.24“颜色”对话框图6.25“颜色”对话框（5）在“标准”标签下，选取一种想要的颜色。如果没有中意的，就单击“自定义”标签，通过调整颜色的色调、饱和度和亮度，配制出自己的颜色，如图6.25所示。最后单击“确定”按钮。返回目录•（6）单击“应用”按钮，背景就变成你所选的颜色了。我们还可以为背景设置多种填充效果，在“背景”对话框中，选择“填充效果”，在弹出的对话框中，你可以任意选择自己喜欢的效果。•（7）在“过渡”标签中，你可以选择单色，还可以选择双色，颜色可以自己定义；如果不愿意自己配置颜色，就单击“预设”，系统还有很多现成的配色供你选择，右下角有示范效果，如前面图6.21所示。返回目录•（8）单击“纹理”，这些漂亮的底纹你可以随便选择，若都不满意，就单击“其它纹理”，用其它位图文件或图元文件做纹理，如图6.26所示。图6.26纹理填充返回目录•（9）单击“图案”标签，通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，你可以选取好看的图案作为幻灯片的背景，如图6.27所示。•（10）单击“图片”标签，再单击“选择图片”按钮（如图6.28）所示，可以在图片对话框中选择好看的图片，选中图片后单击“插入”按钮，最后单击“确定”按钮，再单击“全部应用”命令（如前面图6.22），所选的图片就成为背景了。图6.27“填充效果”对话框图6.28“填充效果”对话框返回目录思考：选择“纹理”和选择“图片”又有什么不同呢？•纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背景里，直到把整个画面填满，看起来就像一张图片似的；而你如果选择图片，那背景只有这一幅图片，自动调整为与幻灯片一样大。案例二目录返回目录•2.4.6保存演示文稿。案例二目录返回目录案例三:在演示文稿中插入多媒体信息•3.1案例说明•3.2案例分析•3.3案例展示•3.4案例制作过程•相关知识点讲解：在演示文稿中插入声音•相关