酒店行政用车管理规则

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料酒店行政用车管理规则一、日常公务用车1、申请1)用车部门或个人填写内部用车单，经部门经理审核、签字后，交前厅部；2)前厅部根据不同车型的使用审批权限及当日车辆调度情况，将用车申请报总经理或行政总值或前厅经理签批；3)前厅部应视公务紧急程度适当调度，安排用车；4)各用车部门及个人公务用车，应尽量提前申请下单，以便前厅部及时调度，合理安排；原则上，部门事务性用车，应于上午9：00前将用车单报送前厅部汇总；部门例行用车(每周、每月的例行安排)，应提前一天将用车单报送前厅部。2、审批1)一般车辆调度由前厅经理或行政总值签批；2)集团内其他公司借调车辆，需报请总经理同意后，由前厅部调度。3、长途用车调度原则1)凡出市区车辆，一般应提前一至二天提出用车申请，以便前厅部统一编订长途用车计划，提高车辆使用效率；2)凡长途公务用车，需如实填写用车单，包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等；3)凡长途载货用车，原则上需凭提货单要车，需如实填写用车单，包括去向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。4、派车1)一般情况下，车队凭签批有效的用车单出车，保安亭凭签批有效的用车单放行；2)遇特殊情形无法及时签批用车单，由当值大堂副理电话通知，安排出车，但事后应及时补单；3)酒店内只剩一部小车时，如需动用，必须经总经理签批同意；4)未经批准，禁止私下找司机出车。一经发现私自出车，用车人必须按酒店出租车费标准付费，并根据情节轻重，对双方采取扣罚、记过处理。二、部门活动用车精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料酒店组织员工外出活动，或部门自行组织部门员工外出活动需向酒店申请用车时，应由用车部门以书面报告方式请示总经理，明确相关费用包括：是否减免租车费，油费、路桥费、司机用工及误餐费由何处支出等事项，前厅部根据总经理批示意见安排出车。财务部根据总经理签批意见收取相关费用。三、应急用车1、当值大堂副理、行政总值、行政副总有权安排应急用车；2、当相关审批部门或审批人接到部门或客人的紧急用车电话时，应详细问明乘车人姓名、性别、乘车时间、地点、目的地，迅速调度用车；事后，及时将有关情形通报前厅部，并补回用车单；如用车对象为在店客人，还需登记行车里程，事后请示酒店领导是否按相关标准收取费用。