沅江师范普师四班毕业二十周年同学聚会活动方案

1沅江师范“普师四班”毕业20周年同学聚会活动方案倡议书：时光一晃20年，最初的懞懂积淀成了最深的情谊。回首过去，我们叨唠着要相聚在一起，追忆那些最美的年华；展望未来，我们叨唠着要相聚在一起，携手与共，延续不老的情怀。你我天各一方，虽然偶尔联系，但也许多年已未谋面；虽然间或三五小聚，但亦无缘盛大相会；还有的同学毕业一别，似乎只停留在记忆深处。那么，相聚吧，就在2015年8月沅江。在诸多同学的热切呼唤和积极倡议下，现拟定沅江师范“普师四班”毕业二十周年同学聚会活动方案，欢迎大家踊跃参与，提出宝贵意见，届时共同见证美好幸福时光（有点像婚庆典礼哦）。一、时间地点2015年8月7日（农历六月二十三，宜出行、订盟，周五）报到，8月9日结束。聚会主场设沅江市城区天成国际酒店，届时预订好后再另行通知。（组委会成员必须在7日上午到沅江，下午召开会议。）二、参加人员沅江师范“普师四班”全体同学，邀请当年的任课老师和学校领导。三、活动组织1．成立组委会名誉会长：彭毅会长：王君义2成员：刘爱民、刘永发、郭超、莫庆辉、彭照、何辉、李庆纯成员职责：负责各市、县、区的同学召集；负责各组工作职责。下设三个工作组：会务联络组：刘爱民、曹海洪、彭照、何辉主要职责：负责邀请并确定正式出席的老师及学校领导，负责报到接待工作；负责制作聚会指南；负责联系沅江师范。文艺宣传组：刘永发、何亚敏、李庆纯、何辉主要职责：负责联系拱门；负责安排照相和保留并刻录视频资料；负责通讯录和相册制作；负责筹备联欢晚会及会场布置；负责就学期间的照片收集并制作ppt；负责因故未能参加聚会但提供音视频祝福资料的收集。后勤财务组：吴正军、赵应龙、郭超、莫庆辉、主要职责：负责联系就餐住宿的酒店、负责经费筹措；负责经费支出结账；负责纪念品采购；负责车辆联系；负责集体外出活动的行程安排。注：各组既分工又合作，排名第一的为小组负责人。各组根据活动方案对所负责的工作再次进行任务分配，及时调度，按要求向组委会报告进展情况。沅江籍组委会成员请先行在聚会前安排各组工作任务。2．日程初步安排8月7日下午报到，分配房间，共进晚餐，发放聚会指南，晚上茶话会；8月8日上午集体乘车前往沅江师范参观母校，视情况与学校领导3会面，集体合影，举行纪念品捐赠仪式，，午餐后乘车去南县慰问吕玉龙同学遗属，游赤山岛，晚上举行联欢晚会；8月9日上午早餐后视天气情况集体乘车去南洞庭湖湿地，拍照留念，中餐后活动结束，各自返程。如若聚会同学人数低于30人，日程将作适当调整。3．主持人李庆纯、何辉、四、经费筹措1．标准：建议每人暂交1000元，资金总额或多退少补，或成立扶助基金。希望多金多爱的同学提供特别赞助，多能多情的同学适度调用社会资源，一时经济不宽裕的同学请量财而出，给予适当补贴，清茶淡水亦是情。2．原则：自愿；AA浮动；事先预算、财务公开；收支分开；适度从俭。3．范围：聚会期间的餐饮、住宿及晚会；纪念品购置；文印资料打印；照相及视频刻录；赠礼；交通费；其他费用等。未尽事宜，将在QQ群、微信群后续公布。预祝同学聚会活动圆满成功！2015年7月26日请相关建议在微信群内提出。