酒店订房中心档案管理规定

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料酒店订房中心档案管理规定相关政策市场营销部秘书负责将所有的旅行社/订房中心合约进行分类，并妥善保存，每月在电脑里更新一份明细给市场营销总监;操作程序1.所有旅行社/订房中心合约签订后统一交到秘书处存档;2.旅行社/订房中心合约的分类按区域分类：如：分为国内、港澳、台湾及海外(国内的可以按照省区域划分，如深圳，标记为GD-SZ)3.每一家旅行社/订房中心合约都应该给予编号，如：SZ0001;4.所有旅行社/订房中心合约的签订和到期时间应清楚记入电脑，以便查询和年底更新合约之便;5.每一家旅行社/订房中心合约都应该有一个独立的文件夹，并储存在相应的区域里;6.相应的文件柜门上应该贴有柜里所有合约单位的名称和编号;7.旅行社/订房中心合约乃酒店的重要文件，因此应该在文件柜上加锁，妥善保存;8.需要翻看旅行社/订房中心合约时，需要在秘书处登记查看原因并由秘书给予提供和回收;9.所有旅行社/订房中心合约不允许被复印，除得到市场营销总监批准;10.每年更新后的旅行社/订房中心合约应该附在旧合约的最前面;11.每年把过去3年前旧的旅行社/订房中心合约抽出并作循环再用纸处理;12.所有旅行社/订房中心合约应拷贝一份到财务部，以作审核和返佣金参考用途;