培训总结附件二 人事档案管理

课程内容一.人事档案概述二.人事档案实体管理的一般操作环节三.人事档案信息化简介一、概述人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。（一）人事档案的定义人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成，经组织审查或认可，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。干部档案\工人档案\学生档案\军人档案（二）人事档案的属性1、集合性5、现实性2、认可性6、动态性3、专门性7、保密性4、真实性8、权威性二、人事档案实体管理的一般操作环节•（一）人事档案的收集与补充•（二）人事档案的鉴别•（三）人事档案的整理•（四）人事档案的保管与保护•（五）人事档案的统计•（六）人事档案的提供利用•（七）人事档案的转递•（八）人事档案的审核人事档案规范化管理的目标•一.收集完整•二.鉴别准确•三.整理有序•四.保管安全•五.利用方便（一）人事档案的收集与补充1、人事档案的收集范围（归档范围）2、人事档案收集的途径3、人事档案的收集方法4、建立收集补充制度收集补充完整（二）人事档案的鉴别1.人事档案鉴别工作的内容注意经过鉴别的人事档案材料才能归人事档案2、对不在归档范围的材料的处理转退留毁鉴别准确真实准确/完整齐全/规范精炼/观点明确/手续完备不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档（三）人事档案的整理依据一定的原则、方法和程序，对收集起来经过鉴别的零散的人事材料，以个人为单位进行分类组合、排序编号、登记目录，使之条理化、系统化和组成有序体系的过程。目标：整理有序1.人事档案整理的基本要求分类准确＼编排有序＼目录清楚＼装订整齐人事档案的整理（续）•2.人事档案整理的范围【1】新建档案的系统整理【2】对原有档案的局部整理【3】因工作需要进行的普遍整理•人事档案的正本与副本正本由全面反映一个人的历史和现实情况的材料构成/副本是正本的浓缩/一般干部和职工档案只建正本3.人事档案的整理步骤【1】人事档案的分类【2】人事档案的归类【3】人事档案的排序【4】人事档案的编目（即编制人事档案卷内目录）【5】人事档案的特殊处理（整理时的技术加工）【6】人事档案的装订与验收入库人事档案人事档案的排序依据材料形成的时间顺序排序：第一（履历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、七（奖励）、十（其他）类依据材料内容的主次关系排序：第五（政审）、六（党团）、八（处分）类在每份材料封面的右上角用铅笔标注上与目录相对应的类、序号，写法为“1-3”、“5-2”、“8-4”、“9-2-3”，杠前数字表示类号，杠后数字表示此份材料在该类别内的排列顺序号。干部档案目录姓名：档号：序号材料名称材料形成时间页数备注年月日一、履历材料1二、自传材料1三、鉴定、考察、考核材料12四、学历学位、专业技术、科研成果及培训情况材料12（四）人事档案的保管与保护1.保管500卷以上干部档案的部门，要建立专用库房，配置空调、去湿、灭火防虫等设备；配置铁质档案柜；配齐整理档案必需的工具。2.保管干部档案不到500卷的管理部门，应争取做到三室分开；有条件的可争取做到四室有别。3.不断研究和改进档案的保管方法和保护技术。4.定期对所保管的电子人事文件进行检测。根据党和国家有关档案工作、保密工作的法规和制度，按照人事档案管理和利用的要求，对人事档案实施安全保护、合理存放和日常维护。保管安全是目标（五）人事档案的统计1.人事档案数量统计；2.人事档案管理情况统计；3.人事档案工作基本情况统计；4.人事档案内容统计等。（六）人事档案的利用服务必须坚持：保密原则、需要原则、有效原则、客观原则目标利用方便1.人事档案的查阅必须填写《查阅干部（人事）档案审批表》可提供人事档案的原件或复制件、人事档案资料卡片、人事档案信息2.人事档案的借阅《干部档案工作条例》对人事档案的借阅作出了明确规定：“档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还。”（六）人事档案的利用服务(续)3.制发档案证明4.人事档案资料卡片服务5.提供人事档案信息注意！为确保人事档案信息的准确,必须及时将变更信息输入计算机。（七）人事档案的转递零星\批量转入转出基本要求：安全准确及时完整我跳槽了，档案怎么办？补充：人员特殊变动情况下的人事档案管理（八）人事档案的审核1.审核的主要内容2.审核要求单项否决A涂改造假B装错材料C档案中缺少1997年以后任副处级以上职务的《干部任免审批表》三、人事档案信息化简介在组织人事部门的统一规划和组织下，应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行整合、管理和提供利用，更好地为各项工作服务。三、人事档案信息化简介（续）1、人事档案信息化（1）人事档案信息化建设的原则（2）人事档案信息化的基本任务2、人事档案数字化（1）人事数字化的方式（2）人事档案数字化的基本要求相关管理制度介绍1.《干部人事档案材料的收集制度》2.《干部人事档案材料鉴别归档制度》3.《干部人事档案整理工作制度》4.《干部人事档案安全保密制度》5.《干部人事档案查（借）阅制度》6.《干部人事档案的转递制度》7.《干部人事档案的检查核对制度》8.《干部人事档案管理人员工作职责》根据云南省委组织部云组通〔2004〕5号《关于重新印发〈干部人事档案若干管理制度〉的通知》，修订完善了八项管理制度：