大型展会参展方案

展会活动方案一、活动目的：1．扩大品牌的宣传，开拓国内外市场2．公司品牌宣传3．国内终端客户拓展4．新产品推向市场的造势和推广5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握二、活动时间：三、出发时间和交通方式：四、展区及摊位号：五、代理商和准客户邀请及策略和礼品发放方案。六、媒体报导：1、公司网站进行同步报道。2、合肥等国内和国外行业媒体报道。3、各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。七、参会人员：八、需带物品及费用预算：名称单价(元)单位数量金额(元)备注参展费用展会礼品场地管理费电费布展证手提袋宣传三折页徽铝图集形象图册名片礼品样品窗、料头公司便笺中性笔双面胶剪刀、小刀纯净水纸杯名片盒相关合同书嘉宾签到簿客户资料统计表台布、抹布相机计算器通讯录订书机合计九、部门协调：1．装饰公司于4月2日前将样品窗及铝材的料头制作出来。2．市场部负责料头的摆放及现场的细节布置。3．设计人员于3月30日前将宣传页和形象图册设计好。4．集团办公室负责在4月6日前将各种宣传用品联系并印刷出来，并将会上的使用的名片和展板负责联系并制作出来;5．样窗的安装与折卸由装饰公司安排专业技术人员负责。，6．所有参会人员于4月10日上午9：00在集办公室开展前协调会议，请各位务必参加。十、参会须知：1．参会人员需穿公司统一工作服；2．请携带好自己的名片；3．参会期间保持手机畅通；4．看管好公司物品及个人物品，注意安全；5．参会人员注意收集会展期间图片，和同行产品图片及信息；6．会展负责人于会展结束后对本次会展内容进行整理并做出详细的书面总结。十一、温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向资料，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展所有人员一律由公司食堂安排送饭。