第5章 Word排版技术

1第5章Word排版技术Word2007是一种功能强大的文字处理软件，用户除了利用该软件进行简单的文字编辑之外，还可以利用其更加深入、高级的排版功能，创建具有专业水平的长文档效果。例如进行大型文档的撰写、毕业论文或者各类学科总结报告、书籍或者文章的编写等。同时，利用Word进行排版操作，还可以大幅度的提高自己的工作能力，从而使编排出的文档质量和效果达到最佳。2本章知识要点:•文档分栏•使用分页和分节功能•插入页眉、页脚和页码•页面设置•添加水印•设置页面背景颜色•打印预览和打印35.1设置分栏效果•所谓分栏，是指在编辑文档的过程中，将版面划分为两栏活着多栏。为文档创建分栏效果，既可以美化页面，又可以方便用户的阅读。在Word2007中，用户不仅可以控制栏数，还可以调整栏宽和各栏之间的间距等。5.1.1快速分栏•若要快速对文档进行分栏操作，只需使用系统预设的分栏效果，即已经指定好栏数、栏宽和栏间距等参数的分栏效果。45.1.2设置分栏•当用户对系统预设的分栏效果不满意时，则可以通过设置栏数、栏宽和栏间距等内容，来自定义满足自己需要的分栏效果。55.2分页与分节•在编辑Word文档时，系统会为文档自动分页。而为了美化文档的视觉效果，或者便于在同一个文档中为不同部分的文本设置不同格式，则可以利用Word2007提供的强制分页和分节功能，对文档另起一页，或者将文档分隔为多节。65.2.1分页功能•Word2007的分页功能，不仅允许用户手动对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有关属性（如设置分页选项，避免在段落内部或者表格行中进行分页等），从而满足用户的各种需求。75.2.2分节功能•在普通视图模式下，节与节之间用一条双虚线作为分界线，称为“分节符”。用户可以使用“分节符”功能改变文档中一个或者多个页面的版式及格式。85.3设置页眉、页脚和页码•页眉和页脚分别位于文档页面的顶部或底部中，通常用来插入标题、页码、日期等文本，还可用来插入公司标志或符号等。本节介绍页眉页脚的插入和删除方法，以及设置其高度插入页码的方法。95.3.1插入页眉和页脚•页眉和页脚不仅可以使文档页面看起来较为正规、美观，还可以便于用户对文档内容进行查阅。在Word中提供了多种页眉和页脚样式供用户使用。10115.3.2编辑页眉和页脚•添加页眉和页脚之后，为了使文档具有最佳的视觉效果，还可以利用页眉和页脚工具栏对其进行编辑操作。125.3.3插入页码•文档每一页面上标明次第的数字即为页码。当要阅读一篇较长的文档时，为其添加页码可以统计文档的页数，便于检索。5.4页面设置•在文档的处理过程中，用户可以根据需要随时更改页面的布局，如更改纸张大小、纸张方向等。通过对页面属性的设置，可以保证打印内容与打印纸张之间的匹配。135.4.1设置纸张大小在Word中，系统默认的纸张大小为A4纸（21厘米×29.7厘米），用户可以根据自己的需要对其进行更改。145.4.2设置页面边距和方向•页边距是指当前文档页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档，顶端和底端各留有2.54cm的页边距，左右各留有3.17cm的页边距。若要更改默认的页面边距，不仅可以使用系统内置的其他页边距选项，还可以自定义页面边距。155.4.3设置页面版式•用户可以利用Word提供的版面布局设置功能设置节、页眉和页脚、页面对齐方式等特殊的版式选项。16175.5文档背景效果•默认情况下，Word文档的背景颜色都是单一的白色。为了使文档看起来更加丰富、具有层次感，。用户可以通过Word文档中的设置渐变颜色、运用程序自带的图案，以及添加图片等方法，来改变背景效果。5.5.1添加水印•水印是衬于文档内容下方的一种文本或图片形式，通常用于增加趣味或标识文档状态，例如将一篇文档标记为草稿或机密，用户可通过设置水印来实现。在Word2007中，用户可以直接使用系统内置的水印样式，也可以自定义个性化的水印效果。18195.5.2设置背景颜色•Word提供了多种颜色供用户选择使用，通过设置文档页面的背景颜色，可以使文档内容更加醒目。5.5.3设置填充效果•文档的页面背景除了可以设置纯色背景外，还可设置不同的填充效果，如图案、纹理等。通过对文档页面填充效果的设置，可以使文档的背景效果更加绚丽，从而增强文档的观赏性。20215.6文档输出•Word2007不仅具有强大的编辑排版功能，还具有十分丰富的打印功能。用户可以利用打印机将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图形等内容，以黑色或者彩色的形式输出到纸上，以便保存和查看。5.6.1打印预览•打印预览功能可以真实的模拟Word文档打印在纸上的效果，以帮助用户观察文档内容的整体布局是否合理。当对其效果不满意时可以及时进行调整，直至满意为止。22235.6.2打印文档•当对预览效果满意后，便可以将文档打印输出。而在正式打印文档之前，还可以对打印机、打印份数和打印范围等内容进行设置。