PPT小技巧和版面布局

1PPT小技巧2•各级标题用鼠标拖动•对齐巧用参考线–右键网络和参考线Alt+F9–用Ctrl来复制参考线–不用的参考线，拉出页面就消失了–对齐图表，播放时观众看着很舒服–可以用例微调来对齐Ctrl+方向键–还可以使用“排列”中的对齐•粘贴选项–尽量在EXCEL上做好了再粘过来，注意页面比例–有时候，图片格式更好用PPT小技巧3•流程图巧连接•页码更新•巧用格式刷（如果要多次格式刷，可以双击）•F4重复上一次的动作•演示过程中可以按B或W暂时黑屏或白屏•演示时，按下F1查询快捷键•PPT容量大–分析是什么原因，首先通过“检查文档”，删除在页面外的内容–利用PPT自带的“压缩图片”把图片容量变小PPT小技巧4•Ctrl键–Ctrl+T：字体–Ctrl+[/]：增大/缩小字体–Ctrl+鼠标中间间，放大缩小页面–Ctrl+=：应用下标格式–Ctrl+Shift+=：应用上标格式–Ctrl+D:快速复制图片–CTRL+N：新建–CTRL+O：打开–CTRL+S：存盘–CTRL+P：打印–CTRL+Q：退出（大家可以去试一下）–移动对象时，复制功能PPT小技巧5•Shift键–移动对象时，按Shift键可使对象保持水平或垂直移动–Shift+F5从当前所在页面放映PPT小技巧6PPT版面布局7PPT版面布局突出重点-内容左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和50%用来吸引顾客的目光来购物对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40%Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。8PPT版面布局左上图：这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。突出重点-背景9PPT版面布局上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。突出重点-背景10PPT版面布局在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。图文合理11PPT版面布局少就是多一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体12PPT版面布局重视排版有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？对比看看这张，问题出在哪里？13PPT版面布局用直角椭圆框代替椭圆框。设计细节注意14PPT版面布局需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。设计细节注意15PPT版面布局不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。设计细节注意16PPT版面布局用箭头和说明文字代替不够正式的气球。设计细节注意