经典实用有价值企业管理培训课件业务流程管理资料

1Part1BUSINESSPROCESSMANAGEMENT业务流程管理21.1ConceptsandIntroduction相关概念及介绍1.2EightPrincipleofProcessManagement流程管理八大原则1.3ProcessActivitiesManagement流程活动管理1.4ProcessStructureManagement流程结构管理1.5ProcessOrganizationManagement流程组织管理3彼此紧密联系的、有严格的先后顺序的、服务于特定价值目标的一系列活动。是一个把一定的输入通过转换增加价值从而形成一定的输出（产品或服务）给另外一个人（顾客）的过程；流程Process4流程所有者Processowner：流程所有者有责任和权力运行和改进流程，流程所有者不是一个组织、部门或一组人；他是一个个人；利益相关人Relatedparties：与这个流程有利益关系的所有人；5核心流程CoreProcess：这些流程对组织的成功起到关键作用；辨认出核心业务流程是相当重要的，因为它们1.在达成企业愿景和使命上与战略武器作用等同；2.澄清组织中低效和无效的区域和部分；3.是重新配置流程和资源的关键所在。6供应方Supplier：提供输入的个人、团队或组织；输入Input：输入是由供应方提供的产品和服务，并通过流程转换成输出，是流程/活动的出发点；转换Transition：是指流程给输入增加价值的任务、活动和程序，通过这一过程，把输入处理成有附加价值的输出，传递给客户；转换可以是物理的，交易的和信息的；7输出Output：输出是由一个流程生产的产品或服务，提供给另外一个个人--顾客。然后顾客使用，消费或把这些产品和服务继续在自己的流程里进行处理转换成新的更有价值的产品和服务给新的顾客；顾客Customer：输出的接收人或一个组织单元；反馈Feedback：是来自于顾客对输出的表现满意或不满意的陈述；界面Interface：流程界面是组成流程的任务、活动和程序的分界线；流程处于供应者提供的输入和顾客接受输出这两个分界之间；8Process过程Setofinterrelatedorinteractingactivitieswhichtransformsinputsintooutputs一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动；Inputstoaprocessaregenerallyoutputsofotherprocesses;一个过程的输入通常是其他过程的输出Processesinanorganizationaregenerallyplannedarecarriedoutundercontrolledconditionstoaddvalue组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行Aprocesswheretheconformityoftheresultingproductcannotbereadilyoreconomicallyverifiedisfrequentlyreferredtoasa“specialprocess”形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程，通常称之为特殊过程；ISO9000TermsDefinition9Procedure程序Specifiedwaytocarryoutanactivityoraprocess为进行某项活动或过程所规定的途径；Procedurecanbedocumentedornot程序可以形成文件，也可以不形成文件Whenaprocedureisdocumented,thetermwrittenprocedureordocumentedprocedureisfrequentlyused.Thedocumentedthatcontainsaprocedurecanbecalledaproceduredocument.当程序形成文件时，通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”，含有程序的文件可称为程序文件ISO9000TermsDefinition10依据活动与其所服务的经营目标之间的关系，对企业组织内部的做事方式进行设计和安排，以保证所完成的任何一个活动都能最大限度地服务于活动所服务的最终价值目标的实现。流程管理ProcessManagement价值链11为什么关注业务流程(1/2)Whyshallwefocusonbusinessprocess1.使企业注意力集中在客户上；2.使企业预测变化和控制变化；3.通过提高资源利用水平提高企业竞争能力；4.以较快的方式对复杂活动形成的变化做出反应；5.帮助企业内部单元有效率地管理互相间的关系和有效率地管理外部的关系；6.给企业活动提供系统的解决方案；7.让企业能迅速知道问题出在哪里和怎样出错的。128.各个业务领域均具备一套完整的绩效评估系统，并与整个企业绩效评估系统相联系；9.通过提高流程管理水平可以提高业务水平；10.强调客户（内部和外部）满意和减少浪费；11.系统性、战略性地思考问题，可以使我们既看到树木也看到森林；12.是一些标准化认证机构要求的，比如ISO9000。为什么关注业务流程(2/2)Whyshallwefocusonbusinessprocess13您认为企业没有流程管理行不行？当前所面临的问题有那些？14没有流程管理的惊人低效益哈默(MichaelHammer)的发现：《ReengineeringtheCorporation》在一般企业的正常工作中，有85％的人没有为企业发展创造价值。其中：5％的人看不出来是在工作；25％的人似乎正在等待什么；30％的人只是在为库存而工作，即为增加库存而工作；最后还有一个25％的人，是以低效率的方法和标准在工作。15没有流程管理难免发生的六个问题管理授权陷入两难。工作目标失控。工作衔接不协调，造成瓶颈或死角。工作主辅不分。企业内部工作目标模糊。工作秩序混乱。1617科层等级(权力推动）管理的六个特征权力是诱导改变被管理者意志行为的唯一力量，是权力让被管理者不得不服从。影响改变被管理者意志行为的方式主要是惩戒，这种惩戒既有经济利益上的剥夺，也包括身体上的责罚。权力的来源又主要是对企业资产所有权的拥有。没有明确的职责界定，下属员工的职责由老板上司随意决定、随意改变。企业是老板的，被雇来的工人，在工资所买断的工作时间内，他的一切都归老板所有。被管理者处于绝对依从附属的地位。中间管理人员，是主要作为监工存在的，是一个没有任何独立性的社会阶层，被工人视作老板的走狗爪牙。18职能分工（职能推动）管理的六个特征•强调专业知识和专业技能的作用。•职责界定清楚而僵化。•彼此的协调和配合，主要由分管的责任人由上而下地通过指令来实现。•影响改变被管理者意志行为的方式是胡萝卜、大棒并用，但用于惩戒的大棒主要是经济利益上的剥夺，不再允许有身体上的责罚。•被管理者仍处于依从附属的地位，上司主管是权威，让做什么，只能做什么，不能过问，也没有必要过问。•中间管理人员的地位大大上升，他们不再仅仅是监工，而且是师傅、“专家”，都有自己的特长和技能。19自主参与（参与推动）管理的八个特征权力意识开始淡化。强调企业的事务与员工的利益紧密相关。强调对员工个人价值的尊重。在岗位确定上给予劳动者个人一定的选择权。承认职责分工管理的局限性。影响改变被管理者意志行为的方式主要是奖励。员工彼此之间与权力相联系的职责界限开始打破。中间管理人员的身份不再明确，也不再固定。20流程（流程推动）管理的九个特征强调企业经营活动的中心只是服务于客户价值。强调管理者与被管理者的平等。内部职责分工不再僵化。强调企业是一个有机系统、是一个无边界组织。强调打破块块、条条，按照团队形式组织企业运行。企业内部所有活动的目标，明确指向客户价值的满足和企业价值的增殖。没有人拥有绝对不变的权力，每个人所服从的仅仅是由客户价值创造和企业价值的增殖目标主导的流程。影响改变人们意志行为的方式主要是社会群体奖励，经济福利奖励主要落在团队集体中。这里不再有庞大的中间管理阶层。21业务流程管理的八个特征企业经营活动是一个彼此紧密相连的价值关联连接，其最终价值目标是实现企业价值的增值。强调管理者与被管理者的平等关系。人的本性。岗位职责分工具有高度弹性。通过流程之间固有的连接来制衡。员工职责由流程目标所决定。单位部门转化成为流程目标服务的团队。没有绝对权力的人存在。诱导员工意志行为选择的是群体中的团体认同。22主导地位辅助地位流程管理在管理中的地位选择23您认为流程管理应该如何实施？24业务流程管理的八大原则25企业价值增值导向原则的标准要求企业价值增值的导向原则是什么意思？企业组织所有活动都必须指向企业价值增值的目标，而不仅仅是满足中间价值的增值，客户价值也只是一种中间价值。第一原则：2627为什么企业价值的增值≠客户价值的满足？1.利润从中间环节流走了。2.把精力集中于能为企业价值带来充分大的增值的客户，并在为他们提供充分多的价值满足的同时，实现企业价值的增值。3.企业毕竟是以赚钱为目的的社会经济组织。28企业价值增值是业务流程的依据和原因29◇凡是不能服务于企业价值增值的流程和流程活动，都必须无条件地清理、清除。◇必须正确处理企业价值增值与客户价值满足的关系。◇要把企业四大价值目标都具体落实到企业组织的各个单位、部门和岗位的工作中去。◇要区分企业价值与企业领导人、管理人员的价值。具体要求30企业资源集中使用原则的标准要求企业资源集中使用原则是什么意思？对企业资源实行共同享用，避免资源重复投入，减少资源浪费，保证流程通畅。第二原则：3132企业资源的使用权必须随着流程活动走，而不能把它固定在特定的单位、部门。把对资源的集中使用的效益责任与业务流程的运转对应起来。资源的使用效果和效益以流程为单位来核算，甚至以相对独立的流程活动单位来核算。不允许形成任何形式的单位、部门各自为政，垄断企业经营资源的局面。要求对应于业务流程的资源投入需要，依据流程活动要求行使相应资源的支配、使用权。具体要求33企业是一个有机整体，资源只能集中使用34信息现场处理原则的标准要求信息现场处理原则是什么意思？让获得相关变化情况信息的人，以及要由他们对应变化做出反映的现场操作人员，根据实际情况的变化及时做出反应和调整。第三原则：信息：内、外部环境发生变化的情况。3536信息发生在何处，就必须由何处现场人员做出分析和反应。发生在业务流程之内的问题，必须由其承担主体分析、解决。适当给予活动承担主体先用后批资源的权力。对于突发性问题的处理所需资源，须据预测事先做出安排和计划，同时也确定一个限额。具体要求37我被烧着啦，到底撤不撤呀？38员工关系平等原则的标准要求员工关系平等原则是什么意思？不允许一部分人把自己的意志强加给另一部分人，而是让每一个人在这种业务流程活动中同等地参与自己的意见，仅仅根据流程运转本身的需要来决定流程团队成员的行为。第四原则：3940让每一个人都仅仅服从业务流程运转需要。流程团队内的每一个人都有同等参与决策的权力。在一个流程团队内，流程目标没有达成，每一个人都要承担同等的责任。对应于流程目标，所分配的相应资源在使用上，都享有平等的权力。具体要求41责任无极化原则的标准要求责任无极化原则是什么意思？1.对流程目标的实现承担全部责任。2.对整个企业的价值增值目标的实现承担责任。第五原则：两层含义：4243任一成员除了要认真负责地完成自己的流程活动之外，还要对其它任何一个流程活动的承担中所发生的困难提供自己力所能及的支持和帮助。在责任承担的程度上必须有一个相对的划分，流程活动的直接承担主体，要承担主要责任，其它每一个成员相应承担连带责任。对流程责任的追究和流程效果的奖励直接针对整个团队。具体要求44定期分析改进原则的标准要求定期分析改进原则是什么意思？团队成员发挥主观能动性，对业务流程的分析改进确定时限，以不断寻