辽宁工程技术大学大学生素质拓展学分管理系统 使用手册(b5版)

大学生素质拓展活动管理系统使用手册1第一章网站界面打开浏览器，在辽宁工程技术大学团委网站（）中【友情链接】栏点击“素质拓展系统”，即可进入“大学生素质拓活动管理系统”，如下图：共青团辽宁工程技术大学委员会2素质拓展活动管理系统网页中，教师和学生可以了解我校素质拓展学分化介绍、公告信息、素拓活动、机构设置、文件下载、使用指南等相关信息。如下图：大学生素质拓展活动管理系统首页大学生素质拓展活动管理系统使用手册3第二章用户登录教师和学生用户要管理个人信息及素质拓展活动信息，需登录后台操作。用户登录窗口如下图：教师用户名为其姓名汉字，密码由校团委设定；学生登录时用户名为本人学号，初始密码为123456；验证码不区分大小写，可以点击更换。在【用户登录】处依次输入用户名、密码、验证码，并选择类型后，点击“登录”，进入大学生素质拓展学分管理系统，如下图：数据内容区操作栏系统功能区共青团辽宁工程技术大学委员会4进入管理系统后台，可以看到后台首页，首页中显示的信息为系统用户经常管理的模块信息，主要包括“操作栏”、“数据内容区”、“系统功能区”三部分。操作栏：包括“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”等功能。数据内容区：数据内容区中显示各操作模块的具体信息。系统功能区：教师管理员窗口包括【系统管理】、【素质拓展】、【系统维护】、【个人设置】、【网站管理】等，其中院系级管理员窗口只显示【素质拓展】和【个人设置】两项；学生个人窗口包括【查看活动】、【个人信息】、【我的活动】、【等待认证】、【打印证书】、【添加报告】、【班级管理】等，其中只有各团支部学生管理员显示【班级管理】项。系统功能区数据内容区操作栏大学生素质拓展活动管理系统使用手册5第三章学生登录系统以学生编号为0601010101登录为例，如下图：输入用户名、密码、验证码，类型选择“学生”，点击登录，进入大学生素质拓展学分管理系统，如下图：学生个人后台首页中显示当前登录学生的学分信息、个人信息、主题活动及等待认证的活动等内容。★注：学生个人登陆系统后，请务必及时修改个人登录密码。共青团辽宁工程技术大学委员会6一、查看活动点击【查看活动】，返回到素质拓展活动管理系统网站首页，学生可以查看学校及相关院系已发布的活动信息。点击【进入管理】，可以重新进入“大学生素质拓展学分管理系统”后台。二、个人信息学生点击进入【个人信息】后，显示其个人的基本信息，如下图：大学生素质拓展活动管理系统使用手册7学生需在第一次登录系统后如实修改移动电话、政治面貌、出生日期、出生地、登陆密码及照片等信息，并点击“保存个人信息”完成修改。三、学分信息在【学分信息】中，学生可以查看自己参加活动所获得的学分情况，其中包括必修与选修的项目内容、基本学分、实际学分、所需学分等内容，如下图：四、活动记录学生可以在【活动记录】中查看通过校级认证的素质拓展活动，并可以下载已经上传的活动报告。共青团辽宁工程技术大学委员会8五、等待认证学生可以在【等待认证】中查看未认证或认证被退回的活动项目，如下图：六、打印证书学生在每学期初须用A4纸将个人上一学期参加素质拓展活动情况打印输出，并上交院系团委审核及存档。学生打印个人证书时，可按照活动类型、活动形式、学期等进行分组打印，打印证书时允许添加备注说明等。打印活动证书时，选择需要打印的素质拓展活动内容，点击“预览及打印”即可以预览并打印此活动证书，如下图：此处可添加说明选择后才可被打印大学生素质拓展活动管理系统使用手册9七、添加报告学生点击进入【添加报告】栏，可以添加主题教育活动报告和社会实践与志愿服务活动报告。添加报告时，分别点击“浏览”，选择需要上传的报告，并需选择活动形式，点击“提交报告”使报告上传到系统，活动内容自动显示“支部通过”。添加的说明在此处显示共青团辽宁工程技术大学委员会10支部通过后，此活动即提交到院系团委管理员认证阶段；院系团委管理员认证结束后进入校团委管理员认证阶段；校团委管理员认证后，此活动认证工作结束。院系团委完成认证后，学生将不能再提交报告，因此学生务必在规定时间前上传Word2003版“.doc”格式的活动报告。★注：社会实践与志愿服务活动报告中，必须附带一张反映实践过程的照片，大小不超过500k，否则院系团委及校团委不予认证。八、班级管理各团支部学生管理员登录后，比普通学生登录窗口多一个模块，即【班级管理】模块，如下图：进入【班级管理】模块，团支部管理员可以查看本班级全体成员列表，包括了学号、姓名、院系、班级等信息。团支部学生管理员可以审查本班级学生“思想政治与道德修养”、“社会实践与志愿服务”两项主题教育活动内容。大学生素质拓展活动管理系统使用手册11点击学生姓名后即可进入该生详细页，查看该生的基本信息、学分信息、活动记录、等待认证活动、打印活动证书等，如下图：团支部管理员可以审查班级学生“思想政治与道德修养”和“社会实践与志愿服务”两项主题教育活动。现以审查班级学生“社会实践与志愿服务”为例，介绍字体的使用方式：点击“社会实践与志愿服务”进入班级学生的活动审查页面，如下图：点击“下载”可以查看该学生的主题教育报告，根据学校、院系的相关要求进行共青团辽宁工程技术大学委员会12审核。若审核合格，则点击“通过”，否则点击“删除”，同时需要通知该学生在规定的时间之前重新修改、上传报告。大学生素质拓展活动管理系统使用手册13第四章教师管理员操作一、系统管理【系统管理】包括【团委管理】、【院系管理】、【专业管理】、【支部管理】、【学生管理】等五部分，该功能管理权限归校团委管理员。1.1团委管理【团委管理】包括辽宁工程技术大学各院系团委，允许校团委总管理员对各院系团委信息进行设置。a.团委管理中，提供了快速查询团委信息功能。b.团委管理列表中可以对己存在的团委进行修改与删除。★注：删除某一个团委，将删除此团委下的所有管理人员信息。共青团辽宁工程技术大学委员会14点击各团委名称，如“校团委”可进入校团委详细页，如下图：团委明细中，校团委管理员点击【导入团委】可以导入该团委的管理员信息，如下图：点击“选择职员”后，进入网页对话框，选择该单位下的职员，点击划“√”后点击“确定”退出对话框，然后点击【导入团委】下的“确定”即可完成添加职员。点击【导入团委】下某职员后的“×”可以删除该职员。校团委管理员可以设置所有院系的团委管理人员，各级管理员权限可在系统维护栏的组织结构中进行设置。★注：只有在【导入团委】处选择添加某职员后，该职员方能正常登陆系统，否则系统将自动默认为没有该职员，限制登陆。1.2添加团委点击“添加团委”进入添加团委页，如下图：大学生素质拓展活动管理系统使用手册15添加团委时，输入团委的名称、选择所属院系，添加的院系团委会在所选的所属院系下显示。1.3院系管理添加院系后，才可以添加该院系各专业名称等信息。a.系统提供了查询功能，可以方便用户快速的查找院系信息；b.点击“导入院系信息”，进入“院系信息”界面，选择部门后，点击“确定”即可以导入院系；c.导入的院系可以进行修改或删除。共青团辽宁工程技术大学委员会161.4专业管理【专业管理】中包括全校所有本科专业的名称信息。1.4.1专业管理【专业管理】中可以快速查找专业信息。a.系统提供了模糊查询功能，用户可以根据院系名称查找到相应的专业信息。b.专业管理列表中可以对己存在的专业进行修改与删除。1.4.2添加专业【添加专业】界面简单，选择专业所属院系，正确填写专业名称即可添加专业。大学生素质拓展活动管理系统使用手册171.5支部管理【支部管理】中，校团委管理员可以查看任一院系团委直属下的团支部信息。1.5.1支部管理支部管理即各班级管理。【支部管理】中添加了查询功能，使用查询条件可以快速查找支部信息。点击任何一个团支部名称，进入支部详细页查看支部明细，可以查看该团支部的全部成员。校团委管理员既可以设置各团支部的学生管理员权限，也可以取消学生管理员权限。如下图：共青团辽宁工程技术大学委员会18点击“修改支部”进入修改支部界面中，可以修改当前支部名称、院系名称、专业名称、班级名称、备注等信息。如下图：1.5.2添加支部在添加支部中填写支部名称，添加后的支部会在支部管理中显示。1.6学生管理【学生管理】中可以修改、删除学生信息，打印学生证书等。院系团委管理员也大学生素质拓展活动管理系统使用手册19开通了此项功能，即在【素质拓展】的【学生管理】中。1.6.1学生信息管理学生信息管理操作中，点击学生“姓名”可以查看学生信息明细，可以进行证书打印等操作。如下图：团委管理员可以查看学生活动明细，修改学生信息或者删除学生信息。如下图：团委管理员可以查看学生必修与选修所获得的学分情况，了解学生参加素质拓展活动的具体内容，可对不合格活动信息进行删除。如下图：点击“修改登录信息”可以修改学员的登录密码共青团辽宁工程技术大学委员会20点击“打印证书”，进入学生活动证书打印界面。如下图：★注：此证书仅在学生即将毕业时由校团委统一安排打印。打印学生证书时，学生获得的学分未达到基本学分要求时，不允许打印证书。大学生素质拓展活动管理系统使用手册211.6.2添加学生信息添加学生信息时，标注红色星号（“*”）的为必填项。学生素质拓展证书的编号为系统根据学生学号自动生成，不必填写。添加后的学生信息，可以在学生信息管理窗口中查看。如下图：二、素质拓展本模块的素质拓展实质就是针对校园活动的内容记录。2.1发布公告首页中的公告信息须定时进行更换，才能使学生更好的了解学校的相关信息。共青团辽宁工程技术大学委员会22【发布公告】窗口操作简单，即：输入公告标题、选择公告附件、输入公告内容，点击保存，即可在前台管理系统首页中显示最新发布公告的全部内容。★注：若发布的公告需带附件，请将中划上“√”，即，否则附件发布将不成功。2.2公告列表【公告列表】一栏中，校团委及各院系管理员可以对本单位的公告内容进行修改及删除处理。公告按时间以降序排列，点击修改进入公告修改页，可修改公告标题与内容。公告修改与公告发布方法相同。当公告列表中公告过多时，可以选择删除以前发布的公告，如公告中附加附件，公告列表中会在公告标题后显示附件字样。★注：若对某一公告进行修改，则前期添加公告所带的附件将丢失，需重新进行添加。表示公告带有附件大学生素质拓展活动管理系统使用手册232.3发布活动素质拓展活动中，思想政治与道德修养活动（主题教育活动）、社会实践与志愿服务活动，每学期仅需要集中发布一次活动信息，活动信息可以由校团委替代院系发布。活动的默认认证状态均为“院系认证”状态。对于其它类型活动，可以在每月最后一周或者在活动举办前至少一周时间发布活动信息。学校在发布主题活动及院系的校级活动时，须选择相关院系，否则院系管理员无法进行认证。社会实践与志愿服务发布时，可以选择该类型下相关项，学生登录自己管理窗口后，可自行更新选择。共青团辽宁工程技术大学委员会24校团委以院系团委名义发布的活动，不允许校团委直接认证，而需要相关院系团委管理员首先进行认证并提交后，才能进行最终认证。院系团委以校团委名义发布的活动，校团委有权直接进行认证。★注：前期发布的素质拓展活动，请在活动类型处选择标有“●”的栏目，其它项不予认证。必须认真选择发布活动的类型，以免在活动学分获取中出现问题。在“活动类型”中，社团活动与社会工作下的“社团活动与社会工作（发布信息）”、技能培训及其它下的“技能培训及其它（发布信息）”两项仅作为日常发布活动信息使用，不计入学分与成绩。如下图：2.4认证活动【认证活动】包括两个模块，即：学校发布活动列表、手动添加活动列表。在学校发布活动列表中，各级团委管理员先后对已发布的活动进行认证；其它非前期发布的活动，均采用手动添加活动的形式将活动相关数据上报。手动添加活动方法：a.只有带“▲”的活动类型，才可用手动添加活动的形式添加活动信息，否则不大学生素质拓展活动管理系统使用手册25予认证。b.在“添加学生素拓记录”中填写规范的活动名称，选