第四章：采购计划与采购预算的制定

企业经营管理专家：王正党13590363799全国高等教育自学考试《采购与供应管理》深圳赣冠培训中心联系方式：13590363799EM：[e-mail]--中国物流职业经理资格证书考试企业经营管理专家：王正党13590363799第四章：采购计划的制定与采购预算的确定•第一节：采购需求的确定•第二节：采购计划的确定•第三节：采购预算企业经营管理专家：王正党13590363799第一节：采购需求的确定•预测•独立物料的采购需求确定•相关需求物料的需求确定企业经营管理专家：王正党13590363799预测5•一、预测：在调查研究的基础上，根据已知因素，运用知识经验和科学方法，来预计和推断事物以后可能的发展趋势，并对此做出评估与判断，以便调整行为，按照规律达到目标。•二、目的：•A、参与产品设计•B、市场竞争•C、商品采购和制定采购计划•三、作用•A、决策基础•B、掌握技术、规律，了解方向与进度•C、了解产品生命周期•D、掌握厂家潜力•E、抓住机会，规避风险企业经营管理专家：王正党13590363799预测5•四、预测步骤•1、目标•2、拟订计划•3、收集资料•4、选定方法与模型•5、初步合适结果•6、提出预测报告•7、跟踪检测•五、预测基本方法•A、定性（专家法、部门主管法意见收集法）•B、定量企业经营管理专家：王正党13590363799独立需求物料的采购需求确定•独立需求：某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现在对库存需求的独立性。具有随机性的特点•确定方法：•A、定量定货模型B、定期定货模型•订购批量：每次订购物品的数量。总量一定，批量与次数成反比。•订购周期：两次订购之间的时间间隔。•A、定量定货模型（经济定货批量）•Q=2DS/H的根•Q、定货批量•D、每年货物需求量•S、订购成本•H、单位产品储存成本企业经营管理专家：王正党13590363799B、定期定货模型•前提：库存消耗无法连续检测•原理：根据过去经验或者经营目标定货间隔期，每经一个定货间隔期就进行定货。•决定因素：各个时期的使用率•影响因素：•1、要求更多的库存•2、盘点期企业经营管理专家：王正党13590363799相关物料的采购需求确定•一、传统采购特点：•1、盲目性•2、高库存低服务•3、不均衡性•二、解决之路：•物料需求计划（MRP）•分销需求计划（DRP）企业经营管理专家：王正党13590363799物料需求计划（MRP•一、物料：原材料，制品、外购品、产成品•二、核心思想：围绕原材料组织相应的资源，实现正确时间正确地点确定正确的物料，实现准时生产，提高客户服务水平，同时使库存成本最低，生产营运效率最高。•三、解释：•1、顾客为中心•2、准时生产•3、转变观念•4、提高经营水平企业经营管理专家：王正党13590363799分销需求计划（DRP）•是MRP的运用•主要解决分销领域的计划与调度问题•在定货需求与库存上寻找平衡•加快客户的接触程度•介绍总成本•提高制造能力企业经营管理专家：王正党13590363799第四章：采购计划的制定与采购预算的确定•第一节：采购需求的确定•第二节：采购计划的确定•第三节：采购预算企业经营管理专家：王正党13590363799第二节：采购计划的制定•采购计划的概念•物料采购定单容量的确定•制定定单计划企业经营管理专家：王正党13590363799采购计划的概念•一、采购计划：企业管理人员在了解市场情况，认识企业经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排与部署•二、分类：时间。方向。属性•三、作用：•1、规避风险•2、决策依据•3、合理配置资源•四：目的：•1、防止供应中断•2、避免资金积压以及占用空间•3、配合计划与资金调度•4、为准备做基础•5、确定标准，控制成本企业经营管理专家：王正党13590363799物料采购定单容量的确定1、分析采购项目资料2、计算总体定单容量A、数量B、质量3、计算承接定单容量4、确定剩余定单容量剩余定单容量=总体定单容量-承接定单容量企业经营管理专家：王正党13590363799制定定单计划•1、对比采购需求与供应容量•2、供需综合平衡•3、确定余量认证计划•4、制定定单计划公式：下单数量=生产需求-计划入库-现有库存+安全库存下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时间步骤P106以及定单资料企业经营管理专家：王正党13590363799采购计划编制与执行的实操技巧（补充）采购计划的主要内容部分目的计划概要对拟订的采购即或给予扼要的综述，便于管理机构快速浏览目前采购状况提供有关物料、市场、竞争以及宏观环境的相关背景资料机会与问题分析确定主要的机会、威胁、优势和采购面临的问题计划目标确定计划在采购成本、市场份额和利润等领域所完成的目标采购战略提供将用于实现计划目标的主要手段行动方案谁去做？什么时候去做？费用多少？控制指明如何检测计划企业经营管理专家：王正党13590363799采购计划过程（补充）企业经营管理专家：王正党13590363799准备认证计划过程：评估认证需求过程：采购计划编制流程（补充）企业经营管理专家：王正党13590363799采购计划编制流程（补充）计算认证容量过程：指定认证计划过程：企业经营管理专家：王正党13590363799采购计划编制流程（补充）•计算订单容量过程：•制定订单计划过程：企业经营管理专家：王正党13590363799第四章：采购计划的制定与采购预算的确定•第一节：采购需求的确定•第二节：采购计划的确定•第三节：采购预算企业经营管理专家：王正党13590363799第三节：采购预算•采购预算的概念•采购预算的编制方法企业经营管理专家：王正党13590363799采购预算的概念•一、采购预算的概念•二、采购预算的作用•三、采购预算的编制原则•四、采购预算的编制步骤企业经营管理专家：王正党13590363799一、采购预算的概念•概念：•一种用数量表示的计划，将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统的反映出来，是经营决策的具体化、数量化的表现•注意：•1、标准成本•2、资源分配•3、综合调整•4、缓解矛盾•5、灵活适应性企业经营管理专家：王正党13590363799二、采购预算的作用•1、保证企业的战略目标、作业计划与企业的经营目标一致•2、协调各个部门的合作经营•3、提高资源利用的效率性•4、对企业的物流成本的控制与监督企业经营管理专家：王正党13590363799•事实求是•积极稳妥，留有余地•性价比三、采购预算的编制原则企业经营管理专家：王正党13590363799四、采购预算的编制步骤•1、审查企业和部门的战略目标•2、制定明确的工作计划•3、确定所需要的资源•4、提出准确的预算数据•5、汇总资料•6、提交预算企业经营管理专家：王正党13590363799采购预算的编制方法•一、弹性预算•二、概率预算•三、滚动预算•四、零基预算企业经营管理专家：王正党13590363799一、弹性预算•变动预算：根据计划期可能发生的业务量，分别确定业务量水平相适应的费用预算数额，从而形成不同生产经营活动水平的一种费用预算•基础：目前的业务水平•步骤：•A、确定计划期内业务变动范围•B、根据成本形态，划分成本科目•核心：弹性利润预算是对计划期间各种可能的销售收入实现的利润作为预算基础企业经营管理专家：王正党13590363799二、概率预算•定义：利用概率来编制的预算•区分形式：•A、销售与成本的变动没有直接联系•B、销售与成本变动有直接联系企业经营管理专家：王正党13590363799三、滚动预算•又称：连续预算或永续预算•特点：随时间的推移而自动延伸，始终保持一定的期限•根据：•A、未来是可以预测•B、经营活动的复杂性2001年度预算第一季度第二极度第三极度预算调整和休整因素2001预算2002预算第二季度企业经营管理专家：王正党13590363799四、零基预算•定义：P112•步骤：•1、提出预算目标•2、开展成本收益分析•3、分配资金落实预算企业经营管理专家：王正党13590363799采购预算编制的实操技巧（补充）企业经营管理专家：王正党13590363799采购预算编制过程（补充）•。企业经营管理专家：王正党13590363799学习诞生希望实力成就未来