《应用文写作》ppt

应用文写作第一章应用文概述•一、要求•1、应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。•2、本课程的考查形式是闭卷考试，平时成绩60%，期末成绩40%。平时成绩包括上课纪律、有无迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成，上课发言情况。•3、课程纪律，上课时间请将手机关机、调为静音或震动，不要玩手机，接电话。•4、课堂时间为45分钟。@•二、课程教材•1、《应用文写作》与《经济应用文写作》两本书互为补充，相互结合讲解。•2、做好课前预习，上课时作好补充内容的记录。•三、写作与应用文的关系•1、写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。•2、应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、散文、小说等）。@•四、应用文的性质和种类•1、最基本性质是实用。•2、是政府机关、社会团体、企事业单位进行管理、传递信息、总结经验的重要工具，也是个人表达意图，反映情感的工具。•3、种类：应用新闻写作（广播稿、新闻）、实用理论写作（论文、调查报告）、管理类文章写作（请示、报告）.@•五、应用文写作的特点•1、实用性：解决各种实际问题，规章制度、合同、诉状等。•2、针对性：直击实际生活的方方面面，针对一定文化需求层次、理解能力的读者而写。•3、时限性：例如新闻。•4、规范性：固定格式，书写字体、排版、称谓、习惯用语等。•5、平实性：把问题说明白，不可拖泥带水。@•六、经济应用文写作的特点•具备应用文写作的特点以外，有自己的特点。•1、专业性：思想内容结合经济部门的业务活动，作者要有经济理论知识。•2、真实性：直接为经济管理服务，真是反映客观经济情况，运用的材料、数据要真实反映经济活动的本质规律。•3、时效性：市场信息瞬息万变，经济信息要及时反馈，以免失去市场价值。•4、针对性：针对经济管理活动对象撰写。•5、严肃性：例如合同，签订后，有约束力，不得随意更改。@•七、应用文的作用•1、公关交际：就业签合同，推销要广告，入党要申请书。•2、宣传教育：决定、通知、通报、规定宣传国家政策，表彰先进，批评错误。•3、沟通联系：上情下达、下情上达，各单位间信息交流。•4、凭证资料：报告、请示、规定开展工作依据。合同追究法律责任凭证。@•八、如何学好应用文写作•1、深入生活，深入实践。•2、加强自身素养，树立无产阶级世界观。•3、多写、多练、多修改。@完第二章写作者基本素质、要素•一、写作者的基本素质•1、思想政治素质•①提高政策水平，加强思想建设。•②坚持实事求是的工作作风。•③吃苦耐劳工作精神。•④严肃认真的工作态度。•2、文化业务素质•①熟悉本部门、行业的业务。•②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写作基本技能、注意文面（卷面、标点）。•③具有较强的思维、表达能力。@•二、应用文的主旨•1、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、待遇真实。•2、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度不能与法律相违背。•3、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去粗取精，认真分析、比较。•三、材料•例如《关于青少年沉迷网络的调查报告》•1、围绕主旨选材料。•2、选择典型材料。•3、选择真实材料。•4、选择新颖材料。@•四、结构•1、开头：•目的式：写明写作目的。•因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。•根据式：多用于通知，根据学校……•时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、近来。•2、层次：•按时间进程安排：计划、总结。•按工作任务要求：报告（一文一事）。•按问题主次安排：工作报告。•按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论点。@•3、结尾:方式很多，具体运用根据实际情况。•自然结束：文章内容写完后就结束。•总结全文：点明主题。•提出希望、要求，发出号召。•补充说明。•4、表达方式•叙述：把事物发展变化过程表述出来，说明文。•议论：对客观事物进行评价，表明自己的观点，总结•说明：用简洁、科学语言，把事物性质、特点介绍。•图表：例如用图表的方式表明工资收入增幅情况。@•五、文面•1、文字规范：字迹、避免错别字。•2、标点正确：例如“，”、“。”、“.”。•3、行款规范：标题、署名、正文、段落、引文、注释、序码。•六、经济应用文语言特点•1、平直性：直截了当说明意图。•2、朴实性：语言朴实，不追求辞藻华丽。•3、简明性：简练文字表达最大内容。•4、庄重性：语言书面化，不夸张。@•七、语言具体要求•1、用语准确：违反-违犯，制裁-处罚，结果-后果。•2、行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。•3、语言得体：客观反映实际，政策严肃，表扬通报喜悦。语言委婉：瘸腿-行动不便，下岗-待业，耳聋-失聪。•八、修辞•1、公文：强调语言规范健康，用书面语。•2、一般事务性应用文：计划总结时效性。•3、论文：通过概念、推理以理服人。•4、文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等修辞运用广泛。@完第三章应用文的写作和表达方式•一、接受任务和搜集材料•（一）、接受任务•1、写作任务的产生：•领导交拟：单位领导口头或文字批示等形式，将撰写文稿的任务交给作者。（行政公文、规章制度、计划、总结等）•工作需要：市场调查-报告，就业-合同，请假-请假条，入党-入党申请书。•配合形式：会议-文字材料，报道-消息。•主动撰写：个人有感发表论文、评论等。@•2、写作任务的内容•目的和目标：写作达到何目的，解决何问题；解决问题达到的程度，范围，具体要求等。•依据和观点：必须掌握相关政策，明确肯定什么，理由是什么，紧密围绕主旨写作。•文风和文种：不同文种的语言要求不同，同一文种的语言风格不同，把要求搞清楚，写作时选准文种，注意文种的规范性。•时限和篇幅：接受任务后要明确何时开始，何时完成，根据内容确定篇幅长短。@•（二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。•1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对研究问题有借鉴、参考价值。•2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。（调查报告、总结）•3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习，掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、分析解决问题。@•审核材料：对搜集的材料进行鉴别和整理，分门别类：有用-无用，主要-次要，典型-非典型。•选择材料：•标准是根据文章的主旨来确定。•例如总结：回顾以往工作，有突出和不足之处，运用的材料也要相匹配。@•（三）、明确主旨：主旨要具体、明白。•“吃透上头”：把握领导意图，认真领会政策。•“吃透下头”：熟悉、了解本部门、单位情况，群众意见，要深入基层实际，了解群众想法。•（四）、安排结构：文章的布局。•文章应分几部分，哪些内容先写，哪些内容为主，如何开头、结尾等。•例如：总结•说明情况-具体做法和取得的成绩-遇到的问题和今后的打算。@•二、应用文的表达方式•1、叙述：常用表达方式，把事情的发生、发展、变化过程表述出来的过程。•要素：交代六个什么，什么人、什么事、什么时间、什么地点、什么原因、什么结果。•人称：作者以参加人的身份出现，以“我”的第一人称口气叙述，给读者真实感、亲切感，直接抒发自己的感情，便于用自己的内心活动影响读者。•类型：概括叙述和具体叙述结合。例调查报告，先概括叙述一般情况，再举典型事例具体叙述。•方式：顺叙（事物发展先后），倒叙（把事件结果提前叙述，在按事件发生顺序叙述），插叙（在适当的地方中断叙述主线插入另一段叙述），平叙（叙述同一时间发生的两件或两件以上的事）。@•2、说明：简洁的语言解说事物性质、成因等作明白解说的表达方式。•特点：•①用解说的方法指明事物的基本特征。•例：荔枝，与其他表达方式作比较：•描写（叶如桂，冬青；核如枇杷，夏熟）•议论（荔枝虽甘美，却难于离枝，一日变色，二日香变，三日味变。一个有才华的作家之于人民，何尝不如此）•叙述（荔枝生长在南方，唐明皇宠爱杨贵妃，常常使人从千里之外运鲜荔枝，引起人们不满）•说明（荔枝是常绿乔木，偶数羽状复叶，叶片圆形或披针形，花小无瓣呈绿白色，果实心脏形）•抒情（日啖荔枝三百颗，不辞长作岭南人）@•说明的特点•②语言简练。•③目的在于使人们通过事物特征认识事物本质。•④对事物进行说明介绍，注意层次，按顺序层层说明。•作用：解释概念，介绍人物，介绍事物，介绍历史状况，解说论据。•方法：•定义说明，解释说明，分类说明，举例说明，介绍说明。@3、议论：作者对客观事物进行分析、议论，发表自己的观点，驳斥别人的观点是错误的。要素：论点（作者对所述问题的见解），论据（用来证明观点的材料），论证（运用证明论点的过程和方法）。论证的方式：①立论：对某个问题提出自己的主张，并加以事实理由，证明观点正确的方式。A：下定义：“属加种差法”，例商品：是用来交换的劳动产品。劳动产品是属概念，包含商品概念的大类，还包含除交换外的其他劳动产品。“用来交换”就是商品同其他劳动产品的“种差”，即商品的特有属性。@•B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进行证明的方法。•C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断原因。•D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据，证明个别事物有理的方法。•②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。•A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错误的。•B：反驳论据：证明对方理由是错误的。•C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必然联系。@•三、应用文的起草撰拟和修改定稿•（一）、起草撰拟•1、过程•①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意思的过程。确定出发点-展开意思。•②语言组合：用语言表达具体意思。•2、方法•①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去，遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿后再修改。•②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到问题解决后再往下写。@•（二）、修改定稿•1、程序•草稿修改：作者自己修改草稿。•讨论稿修改：在会议上讨论，征求意见后修改，集体修改。•审议稿修改：征求广泛意见后，经过上级会议审议后，才定稿。•2、范围•内容的修正：检查观点与法规是否一致，材料是否为主旨服务。•材料删减：检查有无多余材料，详略是否得当。•结构的调整：结构严谨、合理。•语言的推敲：有无重复啰嗦、错字、别字、病句。@•3、方法•念读修改法：出声朗读草稿，发现问题及时修改。•重抄修改法：重新抄写草稿，边抄边改。•冷却修改法：把草稿放一段时间，重新调整思路，再进行修改。@完第九章公文分述1第五章公务应用文写作（应）•一、公务应用文含义•简称公文。•广义：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。•狭义：专指法定公文，指党政机关处理公务时所使用的公文，共13类，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。@二、公务应用文的特点•1、法定性：公文的制作是国家行政机关、企事业单位依照法定机关的意图制作的，不是个人意图，而是代表法定机关行文。•2、规范性：格式规范。•3、权威性：公文的内容是国家行政机关制定政策、发布法规、下达重要决策的重要工具，要求有关单位个人必须执行。•4、时效性：所表述内容的有效期。@•三、公务应用文的作用•1、法规作用：传达国家的方针政策，如命令、决定、通告、公告等。•2、指导联系工作作用：上级机关发布指示、通知、决定指导下级机关的工作。下级机关通过报告、调查报告、总结向上级机关报告工作，以便上级了解指导工作。•3、录存查考的凭证：如会议记录，记录了重大事项和问题。@四、公务应用文的文体格式1、眉首部分格式①公文份数序号，顶格左上角第一行。②秘密等级和保密期限，定格右上角第一行。③紧急程度，标注在秘密等级下。④发文机关标志，另起一行居中XXXX文件。⑤发文字号，位于发文机关标志下面。⑥签发人，与发文字号平行的右侧，书写签发人姓名。2、主体部分格式①文件标题：发文机关+事由+文种，《国务院关于组建中国储