《新编计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel 2003的使用

清华大学出版社第4章电子表格Excel2003的使用——《新编计算机应用基础教程》紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练覆盖全国计算机等级考试(一级MSOffice)内容，兼顾常用Office高级技能清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用内容简介Excel2003是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用本章目录4.1Excel2003概述4.2Excel2003基本操作4.3Excel2003工作表的格式化4.4Excel2003中公式的使用4.5Excel2003中函数的使用4.6教学案例1——学生成绩表的制作4.7Excel2003工作表中的数据分析操作4.8数据的图表化4.9页面设置与打印4.10数据的保护4.11教学案例2——人均收入情况表及其图表的建立清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1Excel2003概述学习重点：1.Excel的基本功能2.启动和退出Excel20033.Excel2003的窗口组成4.工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.1Excel的基本功能1.方便的表格制作2.强大的计算功能3.丰富的图表表现4.快速的数据库操作5.其他功能清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.2Excel的启动和退出启动Excel方法1：单击“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeExcel2003”命令。方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标。方法3：打开已有的Excel文件。2．关闭文件并退出（1）关闭当前工作簿方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮。（2）直接退出Excel应用程序方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮。方法2：单击“文件/退出”命令。方法3：当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标。方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.3Excel的窗口组成垂直滚动条水平滚动条工作表标签状态栏标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框任务窗格编辑框活动单元格工作表列标工作表行标工作表区全选按钮取消按钮输入按钮插入函数清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.1.4工作簿、工作表和单元格1.工作簿2.工作表和单元格3.当前单元格4.单元格区域的表示清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2Excel2003基本操作4.2.1工作簿的基本操作4.2.2工作表中输入和编辑数据4.2.3选定单元格区域4.2.4插入和删除单元格、行或列4.2.5数据快速输入、自动填充与自定义序列4.2.6工作表的管理4.2.7由其他数据源转换为Excel工作表清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.1工作簿的基本操作1．建立新工作簿方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建名为“Book1.xls”的工作簿。方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗格中单击“空白工作簿”选项。2．保存工作簿方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的名称。方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.2工作表中输入和编辑数据输入数据Excel中数据类型有：数值型、字符型和日期时间型三种。1.文本型数据文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。2.数值型数据数值型数据包括数字（0-9）、+、-、小数点、￥、$、%、E、e等，数值型数据在单元格中默认右对齐。输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：39，-26.7等，但当输入的数值的长度超过单元格长度时，则会自动转换为科学计数法，例如，输入789123456789，则显示为7.89123E+11。3.日期时间型数据日期时间型数据在单元格中默认右对齐。Excel2003预先设置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们。Excel常用的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（am/pm）”，其中am/pm与时间之间应有空格，如10:30am，如果缺少空格，Excel将当做字符型数据来处理。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.2工作表中输入和编辑数据删除和修改单元格内容1.删除单元格内容选定要删除内容的单元格；按Delete键删除单元格内容，或执行“编辑/清除/内容”命令。2.修改单元格内容方法1：双击需要修改内容的单元格，然后在单元格中进行修改或编辑内容。方法2：单击需要修改内容的单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.3选定单元格区域1.单元格的选定2.连续单元格的选定3.不连续单元格的选定4.整行（或整列）的选定5.多行（或多列）的选定6.选定整个工作表清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.4插入和删除单元格、行或列1.插入行、列与单元格2.删除行、列与单元格3.重命名单元格4.批注清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.5数据快速输入、自动填充与自定义序列1.1.填充数据（1）在单元格A1:A6单元格中填充数字1001、1002、1003、……、1006。（2）在单元格B1:B6单元格中填充数字2、5、8、11、14、17。2.填充自定义序列（1）在单元格C1:C6中输入第一季、第二季、第三季、……、第六季。（2）建立自定义序列“高工、副高、工程师、助工”，并在D1:D4单元格中输入该序列。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.6工作表的管理工作表的移动和复制插入工作表删除工作表重命名工作表清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.2.7由其他数据源转换为Excel工作表1.导入文本文件2.导入数据库文件3.Word表格转换为Excel表格清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3Excel2003工作表的格式化。“单元格格式”对话框的使用列宽和行高的设置条件格式的设置行和列的隐藏和恢复背景设置冻结窗口设置清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.1设置单元格格式1.设置字体格式2.设置对其方式3.设置数字的显示格式4.设置单元格的边框5.设置背景色清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.2快速格式设置格式刷自动套用格式清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.3设置列宽和行高1．段落的左右边界的设置2．设置段落对齐方式3．行间距与段间距的设定4．给段落添加边框和底纹清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.4设置条件格式1.添加条件格式2.更改条件格式3.删除条件格式清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.5行和列的隐藏与恢复显示隐藏行或列（1）选择要隐藏的行或列（2）单击“格式/行（或列）/隐藏”命令。显示隐藏的行或列（1）选择希望显示的隐藏的行或列两侧的行或列。（2）单击“格式/行（或列）/取消隐藏”命令。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.6零的隐藏与恢复显示在工作表中显示或隐藏所有零值（1）单击“工具/选项”命令，切换至“视图”选项卡。（2）请执行下列操作之一：若要在单元格中显示零值（0），则选定“窗口选项”中的“零值”复选框。若要将含有零值的单元格显示成空白单元格，则清除该复选框。在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值（1）选择包含要隐藏的零值（0）的单元格。（2）选择“格式/单元格”命令，在“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡。（3）在“分类”列表中，单击“自定义”，在“类型”文本框中，键入“0;-0;;@”。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.7背景设置添加工作表的背景图案选择“格式/工作表/背景”命令，弹出“工作表背景”对话框。在“工作表背景”对话框中，选择背景图案要使用的图形文件。所选图形将填入工作表中。删除工作表的背景图案选择“格式/工作表/取消背景”命令，即删除了工作表应用的背景图片。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.3.8冻结窗格与取消冻结1.冻结窗格若要冻结窗格，请执行下列操作之一：顶部水平窗格：选择待拆分处的下一行。左侧垂直窗格：选择待拆分处的右边一列。同时生成顶部和左侧窗格：单击待拆分处右下方的单元格。2.取消冻结窗格若要删除非滚动“冻结”窗格，可单击“窗口/取消冻结窗格”命令。清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.4Excel2003中公式的使用4.4.1使用公式4.4.2公式的运算符和运算顺序4.4.3自动运算4.4.4公式的相对引用、绝对引用及混合引用4.4.5快速切换引用类型4.4.6公式的显示和隐藏清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》——第4章电子表格Excel2003的使用4.4.1使用公式公式的输入1.选定要输入公式的单元格。2.输入“=”（等号），进入公式输入状态。3.输入所需计算的公式，如果计算中要引用单元格中的数据，可用鼠标选定所需引用的单元格。当然也可以直接键入单元格的引用，单元格引用将在稍后详述。4.公式输入完后，按Enter键或者单击编辑栏上的“确认”按钮（√）。公式的自动填充1.选择公式所在单元格，移动鼠标到单元格的右下角小黑点处，即“填充柄”。2.鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。3.到达目标区域后，放开鼠标左键清华大学出版社章目录节目录《新编计算机应用基础教程》—