第4章 出口货物托运单证

第４章出口货物托运单证主要内容第一节国际货物运输概述第二节托运单据第一节国际货物运输概述•P56-65发货人（SHIPPER)、收货人（CONSIGNEE）、货代（FREIGHTFORWARDER）、承运人（CARRIER）。收货人与发货人是货主，货主一般都是通过货代向承运人办理货物的运输手续。国际货物运输的关系人一、出口货物运输的有关概念出口货物托运出口货物托运是指出口单位通过有权受理对外货物运输业务的单位，办理出口货物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物运输的第一个步骤。不同的运输方式所对应的货物托运的流程及内容也不同。托运单（BOOKINGNOTE）是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是船公司缮制提单的主要背景资料，若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转，影响安全收汇。托运单第二节托运单据海运托运单的作用出口货物托运订舱的流程缮制“出口货物订舱委托书”缮制“海运托运单”（重点）一、集装箱货物托运单各联的作用第1联：货主留底第2联：船代留底第3联：运费通知（1）作为船东计收运费结算清单；第4联：运费通知（2）第5联：装货单附页：港务费缴纳申请书第6联：收货单（场站收据副本大副联)第7联：场站收据（供港区集装箱作业和设备交接时使用）第8联：货代留底第9、10联：配舱回单其中，装货单（SHIPPINGORDER，S/O）、收货单（大副收据）、场站收据（DOCKRECEIPT，D/R）为核心。货主货代1.订舱委托书船公司2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证8.M/R3.配舱回单,S/O等4.S/O,报关单，商业发票，装箱单5.S/O盖章放行6.S/O7.大副签发M/R交托运人9.签发B/L二、出口货物托运订舱流程海关船舶二、出口货物托运订舱流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事项。2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单证上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单，S/O等与托运人有关的单据退给托运人。4、托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其它有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退回给托运人。6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。7、装货后，由船上的大副签署M/R大副收据，交给托运人。8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。二、出口货物托运订舱流程三、“出口货物订舱委托书”缮制要点1、托运人（Shipper)：如信用证无特别规定，一般写受益人（出口商）的名称及地址。2、收货人（Consignee）：根据信用证中对提单收货人的规定填写。（madeoutto……或consignedto……)3、被通知人(NotifyParty)：根据信用证中对提单被通知方的规定填写。一般写开证申请人的名称及地址。（notify……)三、“出口货物订舱委托书”缮制要点４、装船期限：信用证规定的最迟装运日５、选择实际采用的运输方式６、装箱方式：整箱或拼箱７、集装箱种类、集装箱数量８、转船运输、分批装运：根据信用证中对转船和分批的规定填写。三、“出口货物订舱委托书”缮制要点９、装运口岸、目的港：信用证规定的装运港和目的港１０、成交条件：填写成交的贸易术语。如：CIF１１、标记与封志号（SealNo/Marks）：如果信用证中有关于运输标志的规定，则严格按照规定的内容缮制。其中，C/NO.1-UP中的UP用实际的货物总包装件数来代替。如出口货物外包装上没有运输标志，则可填写：N/M.三、“出口货物订舱委托书”缮制要点１２、货物描述：货物的名称，可以填写货物的总称。１３、总件数、总毛重、总尺码：货物的总的外包装数量、总毛重、总体积。１４、备注：发货人对订舱的特殊要求、信用证对提单上显示的信息有特殊要求等。Shipper(发货人)1Consignee(收货人)2NotifyParty(通知人)3Pre-CarriageBy(前程运输)PlaceofReceipt(收货地点)OceanVessel(船名)Voy.No.(航次)Portofloading(装货港)4运编号:第S/CNo.一集装箱货物托运单联船代留底PortofDischarge(卸货港)5PlaceofDelivery(交货地点)FinalDestination(目的地)6ContainerNo.(集装箱号)SealNo.(封志号)Marks&Nos.(标记与号码)9No.ofCon-tainersorpkgs(箱数或件数)8KindofPackages;DescriptionofGoods(包装种类与货名)7GrossWeight毛重(千克)10Measurement11尺码(立方米)TOTALNUMBEROFCONTAINERSORPACKAGES(INWORDS)集装箱件数或件数合计(大写)FREIGHT&CHARGES(运费与附加费)RevenueTons(运费吨)Rate(运费率)Per(每)Prepaid12(运费预付)Collect12(到付)Prepaidat(预付地点)Payableat(到付地点)PlaceofIssue14(签发地点)ExRate(兑换率)TotalPrepaid(预付总额)No.ofOriginalB(S)/L13(正本提单份数)D/RNO.(编号))上海中货ParticulareFurnishedbyMerchants托运人提供纤细情况第一部分ServiceTypeonReceiving□-CY□-CFS□-DOORServiceTypeonDelivery□-CY□-CFS□-DOORReeferTemperatureRequired(冷藏温度)°F°C□Ordinary,□Reefer,□Dangerous,□Auto.(普通)(冷藏)(危险品)(裸装车辆)TYPEOFGOODS(种类)□Liquid,□LiveAnimal,□Bulk,(液体)(活动物)(散货)□危险品Class:Property:IMDGCodePage:UNNo.可否转船:可否分批:装期:效期:金额:制单日期:15第二部分四、海运托运单的缮制要点1、托运人（Shipper)：如信用证无特别规定，一般写受益人（出口商）的名称及地址。2、收货人（Consignee）：根据信用证中对提单收货人的规定填写。（madeoutto……或consignedto……)例、来证要求：“FullsetofB/LconsignedtoABCCo.”则提单收货人一栏中填写“ABCCo.”例、来证要求：“FullsetofB/Lmadeouttoorder”则提单收货人一栏中填写“toorder.”四、海运托运单的缮制要点3、被通知人(NotifyParty)：根据信用证中对提单被通知方的规定填写。一般写开证申请人的名称及地址。（notify……)四、海运托运单的缮制要点4、装运港（PortofLoading)：填写信用证规定的装运港。5、卸货港（PortofDischarge)：写信用证规定的目的港。6、目的地（FinalDestination）：填写货物最终的交货地的城市名称，或地区名称。７、标记与封志号（SealNo/Marks）：如果信用证中有关于运输标志的规定，则严格按照规定的内容缮制。其中，C/NO.1-UP中的UP用实际的货物总包装件数来代替。如出口货物外包装上没有运输标志，则可填写：N/M.8、箱数或件数（NoofCTNSorPKGS）：填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。四、海运托运单的缮制要点四、海运托运单的缮制要点９、包装种类与货名（KindofPackagesandDescriptionofGoods）：填写符合信用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型号等相一致的货物名称和包装种类。10、毛重（GrossWeight)：填报实际货物的总毛重，以公斤为计量单位。11、体积（Measurement）：填报实际货物的总体积，一般以立方米为计量单位。四、海运托运单的缮制要点12、运费支付（PaymentofFreight)：“FREIGHTPREPAID”为装运港托运人支付；“FREIGHTCOLLECT”为目的港收货人支付。13、要求签发的提单份数（NumberofOriginalB/Ls）:填写托运人要求签发提单的份数。四、海运托运单的缮制要点14、要求签发的提单日期和地点（PlaceandDateofIssue）：提出提单签发时间和地点。15、托运人签字、盖章：托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章、签字以生效。五、托运单练习作业答案Payment:TheBuyersshallopenthroughabankacceptabletotheSellersanIrrevocableLetterofCreditpayableat30daysaftersightfor100%ofthecontractvaluetoreachtheSellernotlaterthanmarch312008andvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthedateofshipment.