明源成本管理系统操作培训

1明源成本管理系统——上线培训景观事业部成本管理部2目录培训介绍一成本业务讲解二培训介绍一交流答疑三培训目的•此次成本软件操作培训的目的–掌握利用明源成本软件开展成本管理的步骤–结合组织分工掌握各岗位的操作重点–掌握如何通过系统办理业务目录培训介绍一成本业务讲解二成本业务讲解二5集团统一的成本科目体系成本测算成本核算目标成本(合约规划）动态成本(已发生+待发生合约规划)结算成本(成本总结)成本控制维护阶段销售管理阶段施工管理阶段招标采购阶段设计管理阶段项目策划阶段项目论证阶段成本控制科目（按合约规划思路构建）成本核算科目（按工程造价核算分类构建）成本控制思想模型6二级目录1系统登录2基础设置3业务场景1系统登录常规客户端环境要求WindowsXPSP2操作系统，有最新更新包浏览器：IE6.0-8.0以上版本浏览器（注意：1.暂不支持其他类型和版本的浏览器；2.关闭IE中“加载项”和弹出窗口阻止）在浏览器输入登录网址账号：按总部成本部提供的部门或员工账号登录如何登录ERP系统1系统登录2基础设置3业务场景2基础设置二级目录1.点击项目概况2.点击新增3.录入项目基本资料，红色字体为必填项4.点击规划指标5.录入项目规划指标6.点击保存关闭项目信息产品信息基础设置9.点击新增9.填写产品信息10.点击保存&关闭项目信息产品信息业务参数设置1系统登录2基础设置3业务场景3业务场景二级目录公司成本系统项目---相关组织架构模型目标成本管理一、目标成本管理---管理流程成本测算管理合约规划管理动态成本管理合同签订管理合同变更管理合同结算管理合同款项管理月度资金计划管理14角色岗位：各级成本部工作人员核心模块：目标成本→目标成本在项目执行过程中，由成本部工作人员进行以下业务处理：目标成本录入（或引入测算成本）目标成本锁定多版本目标成本对比分析一、目标成本管理---岗位与模块2.选择项目1.选择目标成本3.点击编辑按钮选择项目选择项目编辑目标成本目标成本锁定编辑目标成本目标成本锁定一、目标成本管理---系统演示5.点击保存按钮4.编辑框中录入目标成本6.点击锁定按钮目标成本调整目标成本调整7.点击目标调整8.点击新增按钮9.选择调整的科目10.录入调整金额与调整原因11.录入其他调整信息12.点击提交审批16二、合约规划管理---管理流程合约规划管理成本测算管理目标成本管理动态成本管理合同签订管理合同变更管理合同结算管理合同款项管理月度资金计划管理17角色岗位：各业务部门核心模块：目标成本→合约规划在项目执行过程中，由成本部录入员进行以下业务处理：将目标成本分解为合约规划合约规划编辑合约规划调整二、合约规划管理---岗位与模块二、合约规划管理---系统演示2.选择项目选择项目选择项目编辑合约规划编辑合约规划4.选择末级科目1.选择合约规划3.引入合约规划模板（只操作一次）5.点击规划调整6.点击编辑按钮8.点击保存按钮7.编辑合约规划名称和金额19动态成本管理三、动态成本管理---管理流程成本测算管理目标成本管理合约规划管理合同签订管理合同变更管理合同结算管理合同款项管理月度资金计划管理20角色岗位：各级成本部门核心模块：动态成本→动态成本监控、动态成本构成、实际成本分析在项目执行过程中，由各级成本部成员进行以下业务处理：对动态成本进行及时的监控分析动态成本的构成实际成本分析三、动态成本管理---岗位与模块三、动态成本管理---系统演示动态成本监控动态成本监控1.点击动态成本监控动态成本构成动态成本构成2.选择项目3.点击“动态成本月度回顾”按钮4.点击“项目成本数据拍照”5.进行成本回顾分析，填写回顾说明1.点击动态成本构成2.选择项目3.选择科目后，点击“成本构成”查看明细22合同签订管理四、合同签订管理---管理流程成本测算管理目标成本管理合约规划管理动态成本管理合同变更管理合同结算管理合同款项管理月度资金计划管理23角色岗位：各业务部门核心模块：合同订立合同登记在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：合同登记合同审批合同台账、分析四、合同签订管理---岗位与模块四、合同签订管理---系统演示新增合同新增合同录入信息选择合约录入信息1.点击合同登记选择合约2.点击新增按钮，登记合同/非合同4.注意选择合约规划3.登记合同信息，红色为必填25合同变更管理五、合同变更管理---管理流程成本测算管理目标成本管理合约规划管理动态成本管理合同签订管理合同结算管理合同款项管理月度资金计划管理26角色岗位：各业务部门（前期、设计、工程、成本）核心模块：合同执行→合同变更在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：变更申报变更金额确认五、合同变更管理---岗位与模块五、合同变更管理---系统演示选择合同选择合同录入变更选择合约录入变更选择合约3.点击新增按钮，登记合同变更信息2.选择合同1.点击合同变更1.针对未结算的合同可登记变更信息。其中红色字为必填项。2.选择合约规划28六、合同结算管理---管理流程合同结算管理成本测算管理目标成本管理合约规划管理动态成本管理合同签订管理合同变更管理合同款项管理月度资金计划管理29角色岗位：各级成本部门核心模块：合同执行→合同结算在项目执行过程中，由各级成本部门进行以下业务处理：结算申报六、合同结算管理---岗位与模块六、合同结算管理---系统演示选择合同新增结算1.点击合同结算2.选择合同3.点击新增按钮，登记合同结算信息登记合同结算信息，其中红色字为必填项。选择合同新增结算31七、合同付款管理---管理流程合同付款管理成本测算管理目标成本管理合约规划管理动态成本管理合同签订管理合同变更管理合同结算管理月度资金计划管理32角色岗位：各业务部门、财务部门核心模块：合同付款→应付进度款、付款计划、付款登记在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：付款申报付款计划付款登记七、合同付款管理---岗位与模块七、合同付款管理---系统演示付款计划付款申请付款登记应付进度款1.点击应付进度款2.选择合同3.点击引入或新增按钮，登记应付进度款信息。4.点击审定按钮，对进度产值进行审定。登记工程类合同的进度产值信息。其中红色字体为必填项。1.点击付款计划2.选择合同3.点击编辑按钮，录入付款计划。4.录入付款计划5.点击保存按钮1.点击付款计划2.选择合同3.选择付款计划4.点击付款申请按钮5.选择付款审批类型，填写付款说明。6.提交审批1.点击付款登记2.选择需支付的款项记录3.点击付款按钮，登记实付款信息。4.录入实付款信息：款项名称、金额、付款银行、结算方式付款计划付款申请付款登记应付进度款34八、月度资金计划管理---管理流程月度资金计划管理成本测算管理目标成本管理合约规划管理动态成本管理合同签订管理合同变更管理合同结算管理合同付款管理35角色岗位：各业务部门核心模块：月度资金计划在项目执行过程中，由各业务部门进行以下业务处理：月度资金计划编制月度资金计划审核月度资金计划分析八、月度资金计划管理---岗位与模块八、月度资金计划管理---岗位与模块月度资金计划审核月度资金计划审核资金计划执行分析月度资金计划抽取月度资金计划抽取1.点击资金计划编制2.选择月份3.选择范围资金计划根据合同付款条件、合同付款计划自动生成。如需要增加，需要在相应的操作模块中新增合同付款条件或付款计划。资金计划执行分析1.点击资金计划审核2.点击手动拍照，获取该时间点的数据3.选择视图，查看汇总或明细数据4.点击编辑，输入审核金额5.点击审批按钮。锁定计划，作为付款时计划内、外的依据37成本测算管理九、成本测算管理---管理流程目标成本管理合约规划管理动态成本管理合同签订管理合同变更管理合同结算管理合同款项管理月度资金计划管理38角色岗位：成本测算人员核心模块：成本测算与核算→测算成本在项目执行过程中，由成本测算专员进行以下业务处理：设置测算产品设置测算级别录入建安、非建安测算成本成本测算九、成本测算管理---岗位与模块九、成本测算管理---系统演示1、设置测算级别2、设置产品，按产品测算建安成本3、录入建安和非建安科目测算成本4、保存多版本