工作计划管理办法

工作计划管理办法编制：审核：批准：漯河电厂筹建处漯河电厂工程工作计划管理办法-2-工作计划管理办法1总则1.1为认真落实集团公司、华电国际和董事会生产经营总体目标，规范工作计划管理工作程序，使工作任务具有目的性、计划性和严肃性，提高公司管理工作的效率，做好工作计划的编制、评审、检查、考核工作，特制订本办法。1.2本办法适用于漯河电厂筹建处。2职责2.1筹建处领导(1)负责主持月度、年度工作计划的评审；(2)在月度、年度工作计划评审后，负责工作计划的批准；(3)负责审批各部门工作计划的变更和调整申报。2.2相关部门(1)负责编制本部门周、月度、年度工作计划任务并及时报送计划经营部；(2)参加月度、年度工作计划的评审；(3)在工作计划下达后，负责执行本部门和与部门工作有关的计划任务；(4)负责对本部门工作计划执行情况进行跟踪、检查、考核；(5)负责本部门月度工作计划的变更、调整，办理调整审批手续。2.3计划经营部(1)负责组织并参加月度、年度工作计划的评审；(2)在工作计划下达后，负责对全公司工作计划的实施进行统一组织、协调、平衡、控制和监督；(3)负责组织计划的检查和分析计划执行的情况；(4)负责审查计划的变更和调整；(5)负责对计划执行情况进行考核。3编制3.1编制依据3.1.1筹建处年度生产经营综合计划和经济指标计划；3.1.2筹建处董事会决议；3.1.3筹建处目标责任制考核细则。3.2编制原则3.2.1各部门根据公司管理工作的总体要求和部门年度工作总体安排，统筹安排月度、周工作计划任务，合理分配部门资源，讲求工作效率，使部门工作安排有序，职责明确，协调到位。漯河电厂工程工作计划管理办法-3-3.2.2工作计划的编制要有全局观念，既要考虑本部门实际也要注意部门间的协调，在计划编制前，计划编制人员要与相关部门进行沟通，以便在计划安排时充分考虑工作的协调性，并与公司总体工作思路保持一致。3.2.3若计划工作项目安排时需要发生费用的，须编制费用的预算，坚持询价先行、预算先行，预算应细化、计价应有依据，使费用落到实处，预算编制到位。3.2.4工作计划编制完成后，应先进行部门内部的平衡，使工作计划切实可行，确保完成。3.3编制、报送、发布3.3.1周工作计划（周一至周日）(1)筹建处各部门负责编制本部门周工作计划（格式见附件1），并于每周六12∶00前向计划经营部报送下周工作计划（经部门负责人签署并加盖部门印章），同时提供电子版（Word）文档。(2)计划经营部汇总各部门下周工作计划，并于周一前在网上发布。3.3.2月度工作计划（每月26日至下月25日）(1)由筹建处各部门负责编制（格式见附件3），并于每月25日17∶30前向计划经营部报送下月工作计划（经部门分管领导签署并加盖部门印章），同时提供电子版（Word）文档。(2)计划经营部于27日17∶30前初审完毕，并报工程部进行月度工程计划编制。(3)计划经营部在月度例会后进行初步平衡，提出计划初步意见并组织召开计划评审会，并将调整后的计划报送报送经营副总经理审定、总经理批准，经审批后的月度工作计划（格式见附件5）由计划经营部于每月1日前在网上发布。3.3.3年度工作计划(1)年度计划由各部门制定（格式参见附件3），并于每年11月30日前向计划经营部报送下一年度工作计划（经部门分管领导签署并加盖部门印章），同时提供电子版（Word）文档。(2)计划经营部对各部门报送的年度计划进行汇总、平衡，并于12月31日前初审完毕，待集团公司、华电国际和董事会下达年度计划任务后，对年度计划进行调整，并将调整后的计划报送经营副总经理审定、总经理批准，经审批后的年度工作计划（格式参见附件5）由计划经营部于次年2月在网上发布。4评审4.1各部门月度工作计划提交计划经营部后，计划经营部根据公司总体计划的要求，对相关部门的工作统一协调、综合平衡。对需要多个部门配合的漯河电厂工程工作计划管理办法-4-工作，计划任务应在时间上相互协调，在任务分配上分清主次，界定接口。4.2计划经营部进行初步平衡后，提出计划调整的初步意见并组织召开计划评审会，评审会议由公司经营副总主持，总经理、基建副总、纪委书记、项目公司项目经理、各部门负责人参加。4.3月度计划评审会议于每月29日16∶30（遇节假日、公休日或公司有重大活动安排时顺延）、年度计划评审会议于每年1月（临时通知）在公司多功能会议室召开，会议主要内容是根据公司总体工作要求和进度安排，对各部门的工作计划任务进行总体协调，对重要工作任务，具体落实进度和要求，对涉及多个部门配合的任务，重点做好接口的检查和协调以利于工作的执行。4.4工作计划评审后，计划经营部根据评审意见负责对计划任务进行调整，并将调整后的计划报送经营副总经理审定、总经理批准。4.5计划经营部负责计划评审会组织签到、会议技术措施的落实和会场纪律的检查，做好会议记录。4.6会议时长限定45分钟左右（年度评审会议可适当延长）。5实施5.1工作计划下达后，由各部门组织实施，部门应逐项落实计划任务并责任到人，力争计划任务的全面完成。5.2计划任务下达后，一般不得调整，如因特殊情况且非主观原因或工作需要可以进行计划的调整，计划调整应填写《计划调整申请表》（格式见附表7），由公司领导批准。5.3计划的调整申请批复后，申请部门应根据调整的计划，合理安排工作任务，确保实施。5.4月度计划的调整在每月25日前办理调整手续，年度计划的调整在计划执行前20日办理调整手续。6计划完成情况分析6.1周计划完成情况6.1.1各部门对每周计划执行情况进行分析，按附件2要求填报工作计划完成情况并于每周六12∶00前向计划经营部提交周工作完成情况。6.1.2对于未完成计划的情况，应说明未完成的主要原因，必要时另报改进措施、下一步打算、建议或意见等。6.1.3计划经营部汇总各部门周计划完成情况并于周一前在网上发布。6.2月度计划完成情况6.2.1各部门每月对计划执行情况进行分析，按附件4要求填报工作计划完成情况并于每月25日17∶30前向计划经营部提交上月工作计划完成情况。漯河电厂工程工作计划管理办法-5-6.2.2对于未完成计划的情况，应说明未完成的主要原因及改进措施、下一步打算、建议或意见等。6.2.3计划经营部每月汇总上月计划完成情况，按附件6要求编制公司月度工作计划完成情况并于每月1日在网上发布。6.3年度计划完成情况6.3.1各部门每年对计划执行情况进行分析，参照附件4要求填报工作计划完成情况并于每年11月30日前向计划经营部提交年度工作计划完成情况。6.3.2对于未完成计划的情况，应说明未完成的主要原因及改进措施、下一步打算、建议或意见等。6.3.3计划经营部汇总上年计划完成情况，参照附件6要求编制公司年度工作计划完成情况并于次年2月在网上发布。7检查与考核7.1各部门对本部门计划执行的情况进行跟踪检查，分析影响计划执行的各种不利因素，制定相应对策，保证计划的实现。对可能延期的计划要采取积极措施，提高工作效率，尽可能保证任务的按期完成。7.2计划经营部每月25日～28日对各部门月度计划执行情况进行抽查，做好检查记录。每年12月组织对各部门年度计划执行情况进行全面检查。7.3计划检查的内容主要包括：计划是否执行；是否按时完成；完成的质量是否符合有关标准，对其他工作是否造成影响等。7.4计划经营部根据检查情况进行考核，对计划完成情况的考核执行公司年度绩效考核细则。8持续改进8.1对计划执行过程中发现的不合格项要及时纠正，对不合格项目中的常见错误和问题，要采取纠正预防措施，跟踪验证实施情况并持续改进。如纠正预防措施涉及多个部门，应由计划经营部进行协调，各部门分头落实并持续改进。8.2各部门应负责本部门责任范围内不合格原因的调查及纠正措施的制订与实施并持续改进。8.3各部门制订纠正与预防措施时，应注意措施的可行性和有效性，明确各项措施的负责人以及完成时间，当负责单位涉及多个部门时，应明确协调部门，以便于共同采取措施，做好纠正预防工作。9附则9.1本办法自发布之日起执行。9.2本办法由计划经营部负责解释。漯河电厂工程工作计划管理办法-6-附件1部200年第周工作计划（200年月日～200年月日）序号工作项目工作内容及措施责任人配合部门完成时间备注123456789101112131415161718部门负责人：编制：编制时间：200年月日漯河电厂工程工作计划管理办法-7-附件2部200年第周工作计划完成情况（200年月日～200年月日）序号工作项目工作内容及措施责任人完成情况备注一计划安排项目123456789101112二计划外增加项目1234部门负责人：编制：编制时间：200年月日漯河电厂工程工作计划管理办法-8-附件3部200年月工作计划编制说明：一、重点工作安排二、主要工作目标三、注意事项漯河电厂工程工作计划管理办法-9-附表：序号工作项目工作内容及措施责任人配合部门完成时间备注1234567891011121314151617181920分管领导：部门负责人：编制：编制时间：漯河电厂工程工作计划管理办法-10-附件4部200年月工作计划完成情况编制说明：一、重点工作完成情况二、计划完成情况分析三、具体工作完成情况统计计划工作数量完成情况完成率（%）调整工作新增工作数量未完工作合计完成数量基本完成数量数量情况说明数量情况说明漯河电厂工程工作计划管理办法-11-附表：序号工作项目工作内容及措施责任人完成情况备注一计划安排项目1234567891011121314二计划外增加项目1234分管领导：部门负责人：编制：编制时间：漯河电厂工程工作计划管理办法-12-附件5200年月工作计划批准：审定：编制：计划经营部漯河电厂工程工作计划管理办法-13-编制说明一、重点工作安排二、工作目标三、注意事项漯河电厂工程工作计划管理办法-14-附表：序号工作项目工作内容及措施责任部门配合部门完成时间备注1234567891011121314151617181920批准：审定：审核：编制：编制时间：漯河电厂工程工作计划管理办法-15-附件6200年月工作计划完成情况批准：审定：编制：计划经营部漯河电厂工程工作计划管理办法-16-编制说明一、重点工作完成情况二、计划完成情况分析三、具体工作完成情况统计部门计划工作数量完成情况完成率（%）调整工作新增工作数量未完工作合计完成数量基本完成数量数量情况说明数量情况说明漯河电厂工程工作计划管理办法-17-附表：序号工作项目工作内容及措施责任部门完成情况备注1234567891011121314151617181920批准：审定：审核：编制：编制时间：漯河电厂工程工作计划管理办法-18-附表7计划调整申请表申请人申请部门申请时间项目名称计划类别调整原因申请部门（章）部门负责人：时间：200年月日公司领导审批说明