公文函稿撰写注意事项

公文函稿撰寫注意事項秘書室/潘啟生公文函稿撰寫注意事項I一函(稿)的主要原則-清楚、適格、周延二主旨-清楚交代函件傳達意旨1.Who、What、When、Where、Why、How2.稱謂適格-鈞部、大部、貴校、貴公司3.查照、察照、鑒核、鑒察三說明-就案情來源、事實、理由詳作說明1.依據2.來函文號3.案情原委公文函稿撰寫注意事項II四辦法（可省略）-具體作法無法於主旨說明時使用1.對上（平行）行文：擬辦、請求、建議2.對下行文：辦法、核定事項五受文者--一定寫上常見：如正、副本單位一、函稿的原則-清楚、適格、周延I一、函稿的原則-清楚、適格、周延II一、函稿的原則-清楚、適格、周延III二-1、主旨-清楚交代函件傳達意旨I二-1、主旨-清楚交代函件傳達意旨II二-1、主旨-清楚交代函件傳達意函III二-2一般函稿主旨稱謂用語I鈞直接隸屬關係之下級機關對上級機關用之，如:「鈞部」、「鈞府」。大無直接隸屬關係之較低級機關對較高級機關用之，如大部、大院等。貴1.有隸屬關係和無隸屬關係之上級機關對下級機關用之。2.無隸屬關係之平行機關間用之。3.上級機關首長對下級機關首長用之。4.機關與社會(法人)團體間如:貴府、貴校、貴會…等適用。鈞長鈞座1.屬員對長官用之。2.有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用之。台端1.機關或機關首長對屬員用之。2.機關對民眾用之。二-2一般函稿主旨稱謂用語II二-2一般函稿主旨稱謂用語III二-3、一般函稿主旨結束用語I鑒核核示(敬）請鑒察鑒核備查核備對上級機關或首長用之查照查核辦理查照見復請查照轉告查照備案查明見復轉行照辦對平行和下級機關用之請察照對不相隸屬上級機關適用二-3、一般函稿主旨結束用語II二-3、一般函稿主旨結束用語III二-3、一般函稿主旨結束用語IV三、說明-就案情來源事實詳作說明I三、說明-就案情來源事實詳作說明II三、說明-就案情來源事實詳作說明III三、說明-就案情來源事實詳作說明IV四、辦法(一般省略)-具體作法無法於主旨說明時使用I四、辦法(一般省略)-具體作法無法於主旨說明時使用II五、受文者謝謝您與我分享祝暑期如意心想事成