Excel2003基础教程大全(经典)

Execl2003实用教程2／140目录第1章初识Excel2003第2章Excel2003基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表3／140第1章初识Execl20031.1认识Excel2003用户界面1.2理解工作簿、工作表和单元格4／1401.1认识Excel2003用户界面1.1.1启动Excel2003启动Excel2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法：单击“开始”，然后选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”，此时将启动Execl2003并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮，即可启动MicrosoftOfficeExcel2003应用程序，如图2所示。在Windows的桌面上双击快捷图标，即可启动Excel2003。★在Windows桌面上为Excel2003创建快捷方式单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→右键单击“MicrosoftOfficeExcel2003”,在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。第1章目录5／1401.1认识Excel2003用户界面第1章目录单击【开始】→【程序】在【程序】子目中选择→MicrosoftOffice”单击MicrosoftOfficeExcel2003即可1.1.1启动Excel20036／1401.1认识Excel2003用户界面第1章目录1.1.1启动Excel20037／1401.1认识Excel2003用户界面1.1.2Excel2003用户界面介绍启动Excel2003后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和编辑框、工作表编辑区以及绘图工具栏等组成部分。标题栏功能区菜单栏和工具栏名称框和编辑栏工作表编辑区绘图工具栏和状态栏第1章目录标题栏菜单栏绘图工具栏行号工作表标签名称框活动单元格列号公式编辑框任务窗格工具栏竖向滚动条竖向滚动条常用工具栏打印剪切打印预览新建保存打开复制格式刷粘贴撤销绘图显示比例求和图表向导第1章目录1.1.2Excel2003用户界面介绍8／140格式工具栏字号加粗字号列表减少缩进量字体列表字体倾斜左对齐下划线居中对齐边框增加小数点位数合并居中右对齐减少小数点位数增加缩进量字体颜色填充颜色1.1.2Excel2003用户界面介绍第1章目录9／14010／1401.1认识Excel2003用户界面第1章目录1.单击标题栏右侧的“关闭”按钮2.双击“控制菜单”按钮3.选择“文件”→“退出”命令4.Alt+F41.1.3退出Excel200311／1401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.1工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xls。工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。1.2.2工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第1章目录12／1401.2理解工作簿、工作表和单元格1.2.3单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为IV；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为65536。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为IV65536单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。第1章目录1.2理解工作簿、工作表和单元格1.默认名称为“book1”2.默认状态包含３张工作表3.255个工作表工作表单元格工作簿1.工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet32.256行×65536列个单元格组成1.长方形的“存储单元”组成2.Excel中最基本的核心，最小的单位第1章目录13／14014／140第2章Excel2003基本操作2.1创建工作簿2.2保存工作簿2.3打开和关闭工作簿2.4操作工作表第2章目录3.在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接2.选择“文件”→“新建”命令1.单击工具栏中的新建按钮4.Ctrl+N组合键2.1创建工作簿15／14016／1402.2保存工作簿第2章目录1.单击快速工具栏的保存按钮2.Ctrl+S1.单击菜单按钮，选择“另存为”2.按F12键17／1402.2保存工作簿第2章目录2.2.1设置自动保存启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能单击菜单栏工具，然后单击“选项”命令。选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。2.2.2设置工作簿密码单击菜单栏工具，然后单击“选项”命令。在“选项”对话框中再单击“安全性”命令。在“安全性”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。18／1402.2保存工作簿第2章目录19／1402.2保存工作簿第2章目录20／1402.3打开和关闭工作簿第2章目录2.3.1打开工作簿打开已有的工作簿文件单击文件按钮，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器。在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。单击该文件，然后执行下列操作之一：要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以副本方式打开”命令。要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“以只读方式打开”命令。21／1402.3打开和关闭工作簿第2章目录2.3.2在工作簿之间切换在菜单栏单击“窗口”选项卡，下拉菜单中单击要切换到工作簿名称。在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。22／1402.3打开和关闭工作簿第2章目录1.选择“文件”→“关闭”命令3.Ctrl+W组合键2.单击文档窗口的关闭按钮2.3.3关闭工作簿23／1402.4操作工作表第2章目录2.4.1在工作表之间切换使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。2.4.2插入工作表要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的“插入工作表”或按Shift+F11组合键。要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，单击“插入”选项卡，出现下拉菜单，选择“工作表”即可。要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。24／1402.4操作工作表第2章目录2.4.3重命名工作表在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选中后键入新名称并按Enter键确认。2.4.4设置工作表标签颜色右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。从调色板上选择所需的颜色。25／1402.4操作工作表第2章目录2.4.5选择工作表要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。要选择工作簿中的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。26／1402.4操作工作表第2章目录2.4.6移动或复制工作表要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel2007中打开该工作簿。在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。在“编辑”选项卡上单击单击“移动或复制工作表”（或单击鼠标右键，选择移动或复制工作表”）。在“工作簿”列表中执行下列操作之一：单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一：单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。27／1402.4操作工作表第2章目录2.4.6隐藏和显示工作表隐藏工作表在工作簿中选择要隐藏的工作表。单击“格式”菜单栏→单击“工作表”→单击“隐藏”即可。显示隐藏的工作表单击“格式”→单击“工作表”→单击“取消隐藏”，选择需要显示的工作表，确定即可。2.4.7删除工作表选择要删除的一个或多个工作表。①单击“编辑”菜单栏→单击“删除工作表”即可。②在工作表标签选择要删除的工作表，单击鼠标右键选择“删除工作表”即可。28／140第3章编辑工作表3.1手动输入数据3.2自动填充数据3.3修改单元格数据3.4移动和复制数据3.5插入行、列或单元格3.6删除行、列或单元格29／1403.1手动输入数据3.1.1输入文本什么是文本文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。如何输入文本单击一个单元格使之成为活动单元格。键入所需的文本单击另一个单元格，或执行以下操作之一：要向下移动一个单元格，可按Enter或↓键。要向右移动一个单元格，可按Tab或→键。要向左或向上移动一个单元格，可按←或↑键。继续在其他单元格中输入内容。第3章目录30／1403.1手动输入数据3.1.2输入日期和时间单击一个单元格。按下列方式键入日期或时间：对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。