人力资源管理系统规划-2

引言编制《人力资源管理系统详细设计报告》（下称报告），是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使程序员能够根据此蓝图写出代码。本《报告》的读者是：参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。背景介绍公司是一个大型国际化办公的大型分公司(虚拟，以后统称为分公司)。分公司下面有20个项目，每个项目下又有下属组织机构，第下项目相对独立，但归分公司主管。每个项目主管人员可以对本项目下属人员进行独立的人力资源管理，分公司可以对本单位人员进行人力资源管理，也可对下属项目人员进行人员资源管理，但是需要授权。项目章程1．项目的参与者该项目是对分公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。分公司总人数4000-5000，包括下属项目人员。2．存在的问题在实施该系统之前，分公司在人力资源管理方面主要存在以下问题：（1）人力资源管理工作效率较低系统实施前，分公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了office等基本的办公软件，文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。（2）人力资源管理的体系不健全、不完善公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能，没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法，对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多，这些都严重制约了分公司人力资源管理各项职能的发挥，难以使人力资源为公司创造出更大的价值。（3）人力资源管理缺乏科学规划公司在人力资源方面没有科学的规划，只能是走一步看一步，始终处于被动局面。正是由于缺乏对人力资源的科学规划，使员工的招聘、培训等工作没有计划性，从而导致在人力资源管理上存在较大的随意性，间接地影响到了分公司的生产经营活动。（4）对员工的激励机制缺乏科学性公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工，对员工的绩效考核往往只流于形式，既缺乏科学性公平性，又未与分配制度相联系，使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。（5）对员工的培训与开发不规范对新员工的岗前培训不够，工作不规范，同时，不能够将分公司成功的经验及时进行总结，以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时，不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来，以实现员工个人和公司的双赢。3．机会和指示针对分公司人力资源管理方面存在的主要问题，可以看到，分公司迫切需要通过信息系统的构建，从以下三个方面对人力资源管理体制进行完善。（1）通过人力资源系统的实施，对分公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各业务等实现全面掌控；（2）通过先进的信息化平台，整合业务，不断规范和优化人力资源业务管理，全面提高人力资源运营质量与效率；（3）积极探索适合于分公司的新型人力资源管理方式，尝试新的人力资源管理流程与方法，渴望逐步提升人力资源管理水平。4．项目范围分公司人力资源系统主要包括六大块的业务：人事档案管理，工资管理，考勤管理，企业人才库，系统管理，报表管理。5．系统设计理念为了通过系统的实施，提高分公司人力资源管理的工作效率，提升人力资源管理的水平，在设计和开发该系统的过程中，将始终以能够帮助分公司提高核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中心。为了在系统中体现出现代人力资本管理的理论和方法，将围绕一个核心、两种职能、三大体系、四个层面上来实现对人力资本管理的思想。一个核心指的是企业的激励机制，两种职能即人力资源管理的战略性职能和操作性职能，三个体系是指人力资本构建体系、人力资本增值体系和人力资本分析体系，四个层面包括人力资源管理战略、人力资源管理制度、人力资源管理流程和人力资源管理技术6．主要交付成果1.集团公司人力资源管理系统及源程序。包括提供代码说明也就是详细设计说明文档，不然后期我们接收后不能看不懂。2.编码，数据字典等设计文档。3.模块详细设计文档（数据流程图等）。7．进度表以及预算7.1说明实施该系统之前，分公司人力资源管理没有使用任何信息系统，只使用了常见的办公软件，比如office等。针对这一情况，该系统整个实施计划采取分步实施，有重点地进行。7.2实施项目优先序的评定（1）关键程度，即反映流程或系统功能需求对分公司的目标，战略和设想的重要程度。在关键程度的衡量方面，有三个对比的尺度。如下：①没有对该需求的解决方案，分公司将无法实现其战略目标；②没有该领域的解决方案，分公司的战略目标的实现会受到限制。在对该领域进行重大投资前应当进行调查；③该系统功能的优先级较低，对分公司战略的实现不重要。（2）当前IT系统对该需求的支持程度如何。在这个方面，主要分析以下三点：①当前，是否有IT系统支持该需求。②当前的IT系统是否可能充分支持该需求。③当前，如果没有大的修改，不太可能一直满足需要，是否是重新开始可能比较便宜和简单。通过对分公司的情况进行调查并作对比分析，可以得到具体的实施计划。7.3实施进度安排系统主要5个模块：人事信息管理，事务管理，工资管理，考勤管理，企业人才库。序号实施内容和项目细节实施内容一人力资源管理系统开发和设计1系统规划（前期调查，问题陈述，决定要决绝的问题范围等，进度安排）2系统分析（进行详细的系统需求分析）3系统设计（制定对应需求的详细的技术蓝图和规格说明）4系统实现（产生相应的软硬件技术方案）二人力资源管理系统基础平台部署（一）落实部署环境场地1数据管理设备场地（二）设备采购1后备系统设备2数据库管理系统3网络通信设备4服务器设备（三）网络1数据管理中心-人力资源部门接口2数据管理中心-经理部门接口3数据管理中心-远程办公系统接口（四）系统设备安装1环境改造及电源、通讯线路铺设2系统的安装1准备试运行环境三完善人力资源管理系统信息准备四系统调试及试运行1准备试运行环境2试运行3清除试运行数据系统详细设计说明一、体系结构设计1.1总体结构由于各项目分布分散，改系统采用B/S结构。1.2运行环境开发工具：Vs2010(C#语言)数据库：SqlServer2005;脚步语言：Javascript,Jquery(版本别外商定)；1.3语言结构由于国际化的关系，本系统要做成中英双语。登录时可以进行选择。如将人员名称，可以分为中文名，英文名。模块名称分成中英文，中文登录时显示中文，英文登录时，显示英文。二、数据库设计1.系统数据流图1.4所有数据库/表列表1.4.1系统表1.4.1.1数据字典hr_systable1.4.1.2指标表hr_syscollect1.4.1.3代码系统表wf_codesystable1.4.1.4代码表主表wf_codecollect1.4.1.5代码表wf_codeitem个人档案信息人事档案事务处理查询报表用户基本信息事务信息人员信息人员编号事务信息人员信息事务信息查询结果相关报表事务信息人员信息排班刷卡数据清除请假管理考勤结果统计班次信息刷卡纪录考勤信息请假信息员工考勤机班次信息请假班次信息刷卡信息刷卡信息班次信息刷卡纪录刷卡信息请假信息请假信息数据清除数据清除数据清除工资数据工资变动个人所得税工资台帐报表用户工资信息工资数据相关报表所得税率人员信息工资信息税率所得税数据工资人员信息工资数据工资数据个人所得税银行代发1.4.1.6部门表hr_department1.4.1.7界面信息hr_interface1.4.1.8方案主表hr_scheme1.4.1.9子方案表hr_scheme_m1.4.1.10方案明细表hr_scheme_d1.4.1.11用户表hr_operator1.4.1.12组用户主表hr_operator_group1.4.1.13用户组明细表hr_group_detail1.4.1.14常数表hr_consttable1.4.2人事档案信息：1.4.2.1基本信息A011.4.2.2学习简历hr_study1.4.2.3工作简历hr_work1.4.2.4家庭关系hr_family1.4.2.5社会关系hr_social1.4.2.6相关信息hr_emp_info1.4.3人事事务信息1.4.3.1内部调动hr_move1.4.3.2养老保险hr_protect1.4.3.3住房公积金hr_foundsource1.4.4基本信息查询1.4.4.1人员信息A011.4.4.2所有事务表1.4.5事务查询1.4.5.1人员信息A011.4.5.2所有事务表1.4.6工资变动管理1.4.6.1工资表hr_salary1.4.6.2人员基本信息A011.4.6.3公式设置表hr_formula1.4.6.4考勤扣款表hr_check_money1.4.7个人所得税1.4.7.1工资表hr_salary1.4.7.2人员信息A011.4.7.3税率表hr_tax_rate1.4.8银行代发1.4.8.1工资表hr_salary1.4.8.2人员信息A011.4.8.3银行模板主表hr_bank_type1.4.8.4银行模板明细表hr_bank1.4.9工资人员信息1.4.9.1工资表hr_salary1.4.9.2人员信息A011.4.10工资台帐1.4.10.1工资表hr_salary1.4.10.2台帐方案hr_salary_count1.4.10.3部门表hr_department1.4.11工资条1.4.11.1工资表hr_salary1.4.11.2部门表hr_department1.4.12考勤排班1.4.12.1排班表hr_arrange_work1.4.12.2班次主表hr_work_master1.4.12.3班次明细表hr_work_detail1.4.12.4用户表hr_operator1.4.12.5部门分配表hr_check_dept1.4.12.6考勤代码表hr_check_code1.4.12.7考勤代码类表hr_check_code_categery1.4.13考勤刷卡1.4.13.1排班表hr_arrange_work1.4.13.2刷卡纪录表hr_check_record1.4.14考勤结果统计1.4.14.1排班表hr_arrange_work1.4.14.2刷卡纪录表hr_check_record1.4.14.3请假表hr_leave1.4.14.4考勤结果表hr_check_result1.4.14.5考勤代码表hr_check_code1.4.14.6部门分配表hr_check_dept1.4.14.7用户表hr_operator1.4.15请假管理1.4.15.1用户表hr_operator1.4.15.2请假表hr_leave1.4.16考勤数据清除1.4.16.1排班表hr_arrange_work1.4.16.2刷卡纪录表hr_check_record1.4.16.3考勤结果表hr_check_result2.系统详细功能设计系统总体结构设计该系统分为六个模块：人事档案管理、工资管理、考勤管理、企业人才库、系统管理、报表管理。1.5系统层次结构设计1.5.1人事档案管理1.5.1.1人事基本信息管理1.5.1.2事务管理A一般事务B养老保险C住房公积金D内部调动1.5.1.3查询A基本信息查询B事务查询1.5.2工资管理1.5.2.1工资变动A公式设置B计算C月末处理1.5.2.2个人所得税1.5.2.3银行代发1.5.2.4工资条1.5.2.5工资人员信息1.5.2.6工资台帐1.5.2.7报表1.5.3考勤管理1.5.3.1排班管理1.5.3.2请假管理1.5.3.3刷卡管理1.5.3.4结果统计1.5.3.5考勤数据清除1.5.3.6查询1.5.3.7报表1.5.4企业人才库1.5.4.1人才登记1.5.4.2人才录用1.5.4.3人才查询1.5.5系统管理1.5.5.1系统构建A指标管理B代码管理C方案定义D参数管理1.5.5.