Excel图表绘制技巧

Excel图表绘制技巧福州职业技术学院计算机系孙小丹提纲认识Excel图表商务模型将Excel数据转换为商务图表操作图表的基本方法典型商务图表应用技巧与示例福州职业技术学院计算机系孙小丹轻松创建Excel图表的方法为什么要使用图表图表用于总结规律和传递特定信息图表是数据的可视表现用图表显示数据可以使数据易于理解强调数据之间的关系图表的动态性数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel如何处理图表嵌入式图表一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表图表工作表可根据窗口大小调整缩放比例可与嵌入式图表进行转换福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法方法1：一键生成法按F11键，即可插入新的图表工作表方法2：自由点取法使用“图表”工具栏，选择图表类型方法3：按部就班法使用图表向导方法4：分析工具法分析工具库需要特别加载福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法1—F11注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表（如右图）。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法2—图表工具栏福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法2—图表工具栏注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法3—图表向导具体内容详见第五章福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法4—分析工具法注：数据分析不会出现在初始菜单中，需要通过“工具”菜单中的“加载宏”选项来实现。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法4—分析工具法注：可用“数据分析”中的“回归”来分析得到每列数据之间的关系。福州职业技术学院计算机系孙小丹用图表传递信息图表内的潜在信息几乎都是比较类型项目之间的比较按时间比较数据进行相对比较比较数据关系范围与频率比较识别额外的数据使用能以简单的方式获取信息的图表类型福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型面积图条形图柱形图折线图饼图圆环图雷达图XY（散点）图曲面图气泡图股价图圆柱图圆锥图棱锥图注：共有73个子类。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—柱形图注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况01000020000300004000050000600007000080000900001000001999年2000年2001年2002年2003年北京上海0200004000060000800001000001200001400001600001999年2000年2001年2002年2003年上海北京福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—折线图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—饼图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—散点图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—面积图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—棱锥图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型—股份图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表的基本操纵方法与技巧图表的基本修改方式移动和调整图表大小更改图表类型移动图表元素删除图表元素格式化图表元素福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列）设定数据分组结构使用函数落实分组分组函数为(上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显示空值NA）选定范围绘制图表福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧在一个图表工作表中显示多个图表在工作表中绘制图表改变图表位置到图表工作表中排列图表在图表工作表中的位置福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧调整三张图表的位置和大小新建一个图表工作表福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧如何使坐标轴文字完整显示出来012345文字说明_壹文字说明_贰文字说明_叁文字说明_肆文字说明_伍文字说明_陆文字说明_柒在需要换行的x轴标识单元格中按Alt+回车进行换行012345文字说明_壹文字说明_贰文字说明_叁文字说明_肆文字说明_伍文字说明_陆文字说明_柒福州职业技术学院计算机系孙小丹交互式图表的制作方法与技巧Excel图表的交互添加新数据后自动更新图表删除数据后自动更新图表限定图表中的数据显示动态选择数据序列基于活动单元格显示图表福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技巧之1数据透视图链接与数据透视表通过特有的字段按钮更改数据布局数据透视图的处理隐藏字段按钮引用多个工作表中的数据将数据透视图转变为标准图表发布数据透视图表福州职业技术学院计算机系孙小丹数据透视图（详见第七章）福州职业技术学院计算机系孙小丹数据透视图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技巧之2图表的自动缩放添加数据或删除数据时做到自动缩放实现步骤创建图表创建命名公式（OFFSET）修改数据系列福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的自动缩放福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的自动缩放福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技术之3使用滚动条控制数据系列使用滚动条控件控制数据系列的显示实现步骤创建图表福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列定义三个名称福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列修改图表的“源数据”福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列添加滚动条控件右击=自动缩放.xls!nummonths福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列添加滚动条控件福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技术之4自动刷新指定单元格的数据图表单击每一行，按F9刷新一下即可得到相关的数据图表实现步骤创建图表产品的质量0%10%20%30%40%50%很满意满意基本满意不满意很不满意福州职业技术学院计算机系孙小丹自动刷新指定单元格的数据图表选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令定义两个名称福州职业技术学院计算机系孙小丹自动刷新指定单元格的数据图表设置”源数据“福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表的绘制方法和技巧1比较直方图福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图根据数据资料绘制直方图-15-10-5051015部门1部门2部门3部门4部门5部门6赞成反对福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图将数据系列的重叠比例设置为100%-15-10-5051015部门1部门2部门3部门4部门5部门6赞成反对福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图修改数据系列的格式-15-10-5051015部门1部门2部门3部门4部门5部门6赞成反对福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图修改数据系列的格式-15-10-5051015部门1部门2部门3部门4部门5部门6反对赞成福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图修改数据系列显示样式-15-10-5051015部门1部门2部门3部门4部门5部门6反对赞成福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表绘制技巧2模拟图表（该图表不是真正图表）福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）填充完整数据，计算百分比福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）将相关单元格设置为Wingdings字体，并设置单元格的对齐方式福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为右对齐福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）设置G2的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表绘制技巧4标注图表中的最大值和最小值最大值,3,123最小值,1,43505001,0001,5002,0002,5003,0003,500一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月销售额最大值最小值福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值创建折线图销售额05001,0001,5002,0002,5003,0003,500一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值”选择性粘贴“新的数据系列05001,0001,5002,0002,5003,0003,500一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值定义最大值和最小值数据系列的显示方式福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值添加数据标志福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值显示图例福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形图销售统计0204060801001月2月3月4月5月6月销售统计非常好优秀好及格差非常差1月2月3月4月5月6月7月福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表”选择性粘贴“表格“XY坐标轴”中Y坐标数据到图表中，设置如下。0204060801001201月2月3月4月5月6月7月销售额Y福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表选中“Y”系列，将其图表类型改为“XY散点图”中的“折线散点图”0204060801001月2月3月4月5月6月7月020406080100120销售额Y福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表将左侧数值轴的格式进行设置，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表依次将”Y“系列的数据标志修改为”优秀“、”非常好“、”好“、”及格“、”差“、”非常差“，并调整绘图区的大小，如图所示。销售统计非常好优秀好及格差非常差1月2月3月4月5月6月7月销售额Y福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表设置Y系列的”数据系列格式，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表设置Y系列的”数据系列格式，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表修改“误差线格式”，以“虚线”方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果销售统计非常好优秀好及格差非常差1月2月3月4月5月6月7月