EXCEL培训

1EXCEL培训EXCEL是日常工作中应用最普遍的工具。对于审计人员来说，不但要掌握基本的操作，还要学会一些操作技巧以及数据分析、函数、图表等部分高级功能，提升EXCEL操作水平，提高工作效率。引言3EXCEL功能分类2函数1操作3分析5VBA4图表4基础操作isthe1rd5页面设置和打印设置页面位置打印顶端标题行设置页眉页脚设置分页符使用“照相机”62．设置页边距设置居中方式73．设置页眉/页脚页眉/页脚设置对话框8图4-136自定义页眉对话框页眉/页脚设置对话框94．工作表设置顶端标题行10world’sisthetrailingonly常用快捷键CTRL+C：复制CTRL+Z：剪切CTRL+V：粘贴CTRL+Y(F4)：重复上一步操作在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应F8SHIFT+鼠标左键：移动列或区块输入身份证：在单元格中，先打个逗号，然后输入数字11world’sisthetrailingonly常用快捷键插入空白单元格插入多行多列转换行列次序反转表格：复制表格——右键选择性粘贴——选择“转置”12excel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化？点菜单数据--有效性--设置选项卡---允许下拉选单中，选择序列---在下面的来源中输入所有可选的内容用逗号隔开，如“1，2，3”，或者点右边的选择按钮到文件里面选择一个区域，如果希望输入的数据不受这个条件的限制，比如我想输入“4”而软件不报错的话，就切换到出错警告选项卡，去掉输入无效数据时显示出错警告前面的钩，确定之后，看一看是不是有了下拉选择框。brbr其它的单元格数值需要随之变化的话，需要设置公式，建议使用IF公式的嵌套，这个公式比较简单，容易掌握。13隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。隐藏/取消工作表的方法141．工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2．工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。工作表窗口拆分15图4-36工作表窗口拆分示例16图4-37窗口冻结示例17（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。工作表格式复制/删除largesteconomyisthe2rd函数19Excel中的公式及函数公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素：1.公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格2.公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件3.公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何20Excel中公式的输入Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。例如：G5单元中有如下内容=G1+G3+G4*2又如：N9单元中有如下内容=SUM（A9:M9）这些都是Excel中最简单的公式示例21Excel公式中的参数Excel中公式中的参数有下列三种情况：1.常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式2.系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等3.地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用22Excel公式中对地址的引用方式在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：1.相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整2.绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整3.混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用23Excel公式相对与绝对地址操作在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作：凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G324Excel公式中对地址的操作方式在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为：1.直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址2.交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址3.名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中25MSExcel公式的自动调整在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节：当公式被复制到它处时，会自动调整当公式被移动到它处时，不会自动调整如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况26Excel公式中的函数函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。271．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（:）函数28输入公式29拖拽鼠标复制公式30公式和函数/使用函数Excel有丰富的内部函数，其类型包括：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制31Excel常用函数简介函数名功能说明基本语法SUM求和SUM(数1,数2，…)AVERAGE求均值AVERAGE(数1,数2，…)IF条件操作IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值)COUNT数值单元计数COUNT(数1,数2，…)MAX求最大值MAX(数1,数2，…)SIN正弦函数SIN(数)SUMIF条件求和SUM(比较区域，条件表达式，求和区域）PMT分期偿还额PMT(利率，总额，现值，未来值，期初/期末)STDEV样本标准差STDEV(数1,数2，…)32（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图4-16粘贴函数对话框输入公式33自动求和自动求和34选择的区域自动计算结果显示区351．相对引用2．绝对引用3．三维地址引用5．Vlookup的使用单元格引用36largesteconomy3rd分析37筛选数据表1．自动筛选2．自定义筛选3．高级筛选38下拉箭头按扭的选择39自动筛选之后的清单40多条件筛选的筛选结果41图4-81设置筛选条件筛选结果422．自定义筛选“自定义自动筛选方式”对话框43筛选结果44高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行条件区域图4-85条件区域45高级筛选对话框46筛选结果显示数据表格47复制后的筛选结果复制的筛选结果48数据排序1．默认排序2．按一列排序3．按多列排序49默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。50按一列排序设置排序方式主关键字排列顺序51按“笔试”字段降序排列之后的结果52以机试降序排列的结果533．按多列排序设置多列排序对话框以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果54分类汇总1．简单的分类汇总2．创建多级分类汇总3．分级显示数据4．清除分类汇总551．简单的分类汇总分类汇总的结果设置分类汇总对话框56创建多级分类汇总设置二级分类汇总的结果57分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。58显示一级数据显示前两级数据59清除分类汇总显示明细数据