《商务形象设计》实训指导书2

课程：《商务形象设计》班级：11计算机大专（三年）一班教师：郑英时间：2011-2012-2学期内江职业技术学院上机实验指导书《商务形象设计》实验指导书目录实验一添加文件和图片.....................................................................1实验二运用版式及大纲.....................................................................3实验三配色与动画应用.....................................................................6实验四母版应用与自定义动画.........................................................8实验五添加声音与幻灯片放映.....................................................10实验六超链接与打印.....................................................................12教材和参考书教材：IT职场模拟舱《PowerPoint办公应用》宋飞黄雪兰编著人民邮电出版社参考书：《计算机应用基础》（第二版）岳延兵闫俊辉范敏主编电子科技大学出版社《计算机文化基础教程上机指导与综合实训》秦洪英陈建国主编地质出版社实验一添加文件和图片一、实验目的和要求PowerPoint的启动。新建演示文稿。输入并编辑文字。添加及删除幻灯片。在幻灯片中插入图片。浏览放映幻灯片。二、实验内容以制作自我展示为例，学习展示类演示文稿的应用范围和制作要求，运用PowerPoint2003完成一份美观的展示类演示文稿制作。三、实验设备及环境微机若干台，并安装有MicrosoftofficePowerPoint软件。四、实验步骤1、启动PowerPoint20032、新建演示文稿3、在占位符中输入并编辑文字。单击文字占位符中的“单击此处添加标题”，输入文字“自我展示”，设置字体、大小、颜色。4、添加及删除幻灯片1）添加新幻灯片：方法1、单击格式工具栏中的“新幻灯片”；方法2、在幻灯片浏览窗口中选中第1张幻灯片，再按“回车键”即可。2）删除幻灯片：在大纲/幻灯片中，选中需要删除的幻灯片，按“Delete”即可。5、插入图片1）单击标题占位符中的“单击此处添加标题”，输入“我的基本情况”，并设置字体和大小。2）单击正文占位符中的“单击此处添加正文”，输入“我的基本情况”的具体描述，并设置字体和大小。3）选择菜单栏中的“插入”/“图片”/“来自文件”，在打开的对话框中，找到要插入的图片，单击“插入”。6、编辑图片1）选中图片，利用图片上的“尺寸控制点”和“旋转控制点”调整图片的大小和方向。2）在图片上，当鼠标指针变成“十字箭头”形状时，拖动鼠标调整图片的位置。23）“视图”/“工具栏”/“图片”，用“裁剪”按钮，裁剪图片的大小。4）“格式”/“图片”，在弹出的“设置图片格式”对话框中，设置图片的“颜色和线条”。5）添加一张新幻灯片，在标题占位符处输入“我的学习经历”，利用上述方法，插入图片并制作该张幻灯片。7、使用文本框输入及编辑文字1）添加一张新幻灯片，在标题占位符处输入“自我评价”，并设置其字体和大小。2）选中要删除的正文占位符，按“Delete”删除所选占位符。3）“插入”/“文本框”/“水平”，创建一个水平文本框，在创建的文本框中输入“自我评价”的具体内容，并设置字体、大小和行距。4）调整文本框的大小和位置。5）“格式”/“文本框”，设置文本框的颜色和线条。6）设置文本框中文字的颜色。7）参照第4张“自我评价”幻灯片的制作方法，完成第5张幻灯片“工作展望”的制作。8）添加一张幻灯片，删除原有占位符，添加一个水平文本框，并在其中输入“谢谢大家”，设置其字体和大小，作为结束页幻灯片。8、浏览及放映幻灯片1）“视图”/“幻灯片浏览”，切换到幻灯片浏览视图，可看到演示文稿中所有幻灯片的完成效果，若发现有需要修改的幻灯片，可直接双击该幻灯片，进入普通视图进行修改。2）若浏览无需修改，选择“视图”/“幻灯片放映”，进行幻灯片放映视图，或直接按“F5”进行幻灯片放映。3）演示文稿是按照幻灯片的排列顺序依次进行放映的，从前一张幻灯片切换到下一张，只需在幻灯片放映视图中单击左键即可。4）放映过程中，用“ESC”键返回。5）按“F5”可继续放映。9、保存演示文稿10、退出五、实验注意事项1、完整的演示文稿一定要有头有尾。2、每一页都要有一个主题。3、在演示文稿中插入图片可以使演讲气氛更轻松。六、评分标准：很好地完成所规定的上机作业者得优基本完成所规定的上机作业者得良部分完成所规定的上机作业者得中完成一小部分所规定的上机作业者得及格完全不会操作得不及格3实验二运用版式及大纲一、实验目的和要求插入组织结构图使用大纲编辑文字插入艺术字使用剪贴画二、实验内容以设计人力资源培训课件为例，掌握培训类课件的制作要求，通过PowerPoint2003制作一个实用的培训类课件。三、实验设备及环境微机若干台，并安装有MicrosoftofficePowerPoint软件。四、实验步骤1、制作标题页幻灯片1）“格式”/“幻灯片设计”，在任务窗格中，选择“Profile.pot”模板。2）在标题占位符中输入“上海远东先锋科技有限有公司”，设置字体和大小。3）“插入”/“文本框”/“水平”，创建一个文本框，，输入公司英文名称，并设置字体和字号。4）在副标题占位符处输入“人力资源培训（一）”，设置字体和大小、颜色。5）“插入”/“图片”/“来自文件”，插入一张公司的标志图片，并高整图片的大小及位置，完成标题幻灯片的制作。6）以“人力资源培训”为标题保存幻灯片。2、更换幻灯片版式“视图”/“任务窗格”，打开“幻灯片版式”任务窗格，选择合适的版式，添加一张新幻灯片。3、插入组织结构图1）在标题占位符处输入“公司组织结构图”，并设置字体和字号。2）单击内容占位符中的提示图标“插入组织结构图或其他图示”按钮，在弹出的“图示库”对话框中“选择图示类型”列表下，选择“组织结构图”，单击“确定”，返回幻灯片编辑区。4、编辑组织结构图1）单击组织结构图最上层中的“单击此处添加文字”，输入公司最高领导——董事长。2）单击第二层的左侧第一个文本框，选中该文本框，按住Ctrl键不放，单击第二层右侧文本框，选中这两个文本框，按“Delete”删除。3）在剩下的文本框中输入“总经理”，选中该文本框，“组织结构图”/“插入形状”，单击“助手”按钮。44）重复3）的操作，为“总经理”添加3个助手部门，并分别输入“办公室”、财务部”与“副总经理”。5）选中“总经理”文本框，“组织结构图”/“插入形状”，单击“下属”，重复此操作为“总经理”添加两个下属部门“市场部”和“销售部”。6）单击“组织结构图”/“适应文字”，自动根据文本框的大小调整其文字大小。7）单击“组织结构图”/“自动套用格式”，选择“斜面”样式，单击“确定”，为组织结构图自动套用格式，可以快速美化组织结构图。5、编辑多张幻灯片1）单击所需添加幻灯片的位置的前一张幻灯片，插入一张新的幻灯片。2）在“大纲/幻灯片”窗格中，选中所需移动的幻灯片，按住鼠标拖动到目的位置。6、使用项目符号1）在第2张“组织结构图”幻灯片后添加一张新幻灯片，在标题占位符处输入“公司概况”，设置字体和大小。2）在正文占位符处输入关于公司概况的具体内容。设置正文字体、大小和颜色。3）“格式”/“项目符号和编号”设置所喜欢的项目符号。7、使用大纲编辑文字1）单击“大纲”/“幻灯片”窗口中的“大纲”选项，打开幻灯片“大纲”窗格，显示已制作好的幻灯片中的文本（没有添加文字的空白幻灯片，只有一个幻灯片的编号及一个幻灯片图标）。2）单击第4张幻灯片图标后的空白位置，在光标处输入文字“公司领导介绍”，文字输入完毕以回车键结束，完成一个新的幻灯片制作。3）“视图”/“工具栏”/“大纲”，单击大纲工具栏中的“降级”按钮，或按“Tab”，将删除新的幻灯片图标，并在原幻灯片，即第4张“公司领导介绍”幻灯片的标题下面，生成一个项目符号。4）在该项目符号后面输入文字“董事长兼总经理，王致远”，回车键结束。5）在大纲工具栏中单击“降级”，对文本进行降级，在新的项目符号后面输入文字“[主要职责]全面主持公司工作。直接管理销售部、市场部”。6）要输入一个比当前级别高一级文本，可在大纲工具栏中单击“升级”按钮或“shift+tab”，然后输入文字“副总经理，周为远”。7）重复上4）、5）、6）的操作，依次完成4—7张幻灯片，然后单击“大纲”/“幻灯片”中的“幻灯片”，切换到幻灯片视图，并幻灯片插入图片等其他对象。8、插入艺术字选中第7张“企业精神”幻灯片缩略图，删除原有占位符，选择“插入”/“图片”/“艺术字”，在“艺术字库”对话框中，选择艺术字的样式。9、编辑艺术字1）选择输入的艺术字，利用“尺寸控制点”和旋转控制点“，调整艺术字的大小和方向。2）单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”，选择合适形状。53）单击“艺术字”工具栏中的“编辑文字”，在“文字”区域输入修改后的“艺术字”内容。10、使用剪贴画1）选中要添加剪贴画的幻灯片，更改为“空白版式”，“插入”/“文本框”/“水平”，输入“休息一下！”，设置颜色、字体、大小。2）“插入”/“图片”/“剪贴画”，选择满意的剪贴画，单击其缩略图标，即可将选中的剪贴画插入到幻灯片中。3）调整剪贴画的大小、方向和位置。五、实验注意事项1、此类课件不能过于花俏。2、忌讳大篇幅文字。六、评分标准：很好地完成所规定的上机作业者得优基本完成所规定的上机作业者得良部分完成所规定的上机作业者得中完成一小部分所规定的上机作业者得及格完全不会操作得不及格6实验三配色与动画应用一、实验目的和要求配色方案的使用幻灯片背景设置插入图示插入表格插入并编辑图表使用动画方案二、实验内容以制作地区分销情况的演示文稿为例，掌握数据调研类演示文稿的应用范围及制作要求，运用PowerPoint2003完成一份直观、清楚的数据调研类演示文稿。三、实验设备及环境微机若干台，并安装有MicrosoftofficePowerPoint软件。四、实验步骤1、编辑配色方案1）“幻灯片设计”/“编辑配色方案”/“自定义”；2）在“自定义”选项卡中的“配色方案颜色”区域，单击需要修改颜色的项目，选择“标题文本”前面的颜色图标，再单击“更改颜色”后“应用”。2、灯片背景设置1）“格式”/“背景”/“背景填充”，选择“填充效果”，单击“渐变”。2）在“颜色”区域中，选择“双色”/“颜色1”/“其他颜色”3）在“背景”对话框中，单击“全部应用”或“应用”。3、插入图示1）将第二张幻灯片的版式更改为“标题和内容”版式，在标题占位符处输入标题文字“全国销售网点分布情况”。2）单击内容占位符中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，选择用于显示核心元素关系的“射线图”图示图标后“确定”。3）创建出“射线图”的基本框架，利用打开的“图示”工具栏进行编辑。4）单击“射线图”正中间的圆形文本框，输入先锋科技总部所在地城市名称“上海”，单击“图示”工具栏的“插入形状”，重复此操作，添加各办事处所在地省、市名称。5）单击“图示”/“插入组织结构图或其他图示”，在“图示样式库”对话框中选择“粗边框”后“确定”，应用该样式，完成“射线图”编辑。4、插入表格71）添加第三张幻灯片，选择“标题和表格”样式，在标题占位符处输入“畅想电脑系列产品分类”，单击占位符中“插入表格”按钮。2）在“行数”和“列数”数值框中分别输入表格的行数和列数后“确定”。3）返回“幻灯片编辑”。5、表格的编辑与美化6、插入并编辑图表1）添加新幻灯片，并更改幻灯片的版式为“标题和图