应用文的写作技巧

第10章应用文的写作技巧第一节文风第二节应用文语体第三节名称和简称第四节应用文中常见的语法错误第五节应用文与逻辑第六节应用文与修辞第七节注释和引文第八节标点符号第九节数字的运用一、什么是文风简单地说，文风就是用语言文字写文章的作风。它既是内容问题，也是形式问题，它贯穿在写作的整个过程中，通过文章表现出来。从大的方面讲，文风是指某个时代社会上具有普遍性、倾向性的文章现象，存在于整个社会。第一节文风二、什么是风格风格是作家在长期创作实践中形成的独特的反映生活的方式，它表现并取决于作家的才气、习性、阅历、学识等，并不是所有写文章的人都具有的；而文风则是每个写文章的人必然存在的。三、文风的作用作为一种社会现象，文风是时代、社会的产物；反过来，文风又给时代、社会以很大影响。四、应用文提倡什么样的文风我们要什么样的文风呢?我们提倡的是能够准确、完整、深刻地反映客观事物和真理的马克思列宁主义的文风。这种文风具有准确性、鲜明性、生动性的特点。一、什么是语体在长期的语言实践中，由于交际范围、目的、对象不同，人们使用的语言材料在功能上逐渐出现了分化，形成了不同类型。这些不同的类型被称为语体。第二节应用文语体语言的特点二、应用文语体语言的特点（一）用词准确（二）语言规范（三）用语相对固定一、应用文中运用各种名称应注意的问题第一，应用文中的各种名称一般应采用正式确定的或通用的名称，第一次出现的名称应用全称。第二，同一名称在一份应用文或数份相关的应用文中出现不止一次者，要注意前后统一。第三，翻译的人名、地名、国外机构等名称，应采用国内通用的有关译名手册及资料，译法不一致时，应以现行规定或“权威性”资料为准。第三节名称和简称二、机关名称应用文中使用机关名称必须准确。一般应使用依照法律、章则确定的机关名称。三、人名运用中外人员及职衔、职称时要注意场合并注意排列次序。书写中国人名时必须注意用字准确。四、地名为了实现全国地名标准化，按照中国地名委员会对全国地名普查的统一要求，并遵照《国务院关于地名命名、更名的暂行规定》精神，有关部门正在陆续对全国地名进行标准化处理。五、简称简称是指词或习用短语的简缩。它通常是从组成一个名称或短语的每个词或几个词里撷取几个字构成的。简称必须简单明确，能恰当代表原来的名称、便于交际，不致引起误解，同时，它应约定俗成，被社会公认。（一）简称的构成（二）使用简称应注意的事项一、词的误用汉语的词分为名词、动词、形容词、代词、数词、量词、副词、介词、连词、助词、感叹词。这11类词都有不同的语法特点，如果我们在用词造句时混淆了这些特点，就会犯误用词的错误。第四节应用文中常见的语法错误二、句子成分残缺在特定的语言环境下，句子是可以省略某些成分的。省略，一定要使读者从上下文中看出来是省略了什么，没有歧义。如果不是这样，随便丢掉句子中的某个或几个成分，就会造成句子成分残缺，影响意思的表达。三、语序颠倒汉语句子中各个成分的排列是有一定次序的。一个词如果在句子里的位置变了，那么它在句子中的作用也就变了，全句的意思也随之改变。四、分句之间关系不清复句是由两个或两个以上的分句组成的，分句和分句之间有一定的联系。这种联系是通过一定的语法手段——词序或关联词表示的。一、概念要明确概念是客观事物的本质及其内部联系在人的头脑中的反映。它是用词和词组表达的。第五节应用文与逻辑二、判断要恰当我们常常碰到各种事物，要利用概念对这些事物有所断定，或者肯定什么，或者否定什么。这种用概念对事物所作的肯定或者否定就是判断。一、修辞的重要性我们在起草应用文的时候，一定要把事情和道理讲清楚，让人们了解、信服，这样才能达到目的。要做到这一点不仅要有正确的指导思想和科学道理，还要有恰当的表现形式。修辞就是这种形式之一。第六节应用文与修辞二、修辞的主要内容修辞是讲究运用语言以增强语言的表现力、提高语言表达效果的方法，它包括词语的锤炼、句式的选用以及各种修辞方式的运用。（一）词语的锤炼（二）句式的选用根据（三）修辞手段的运用注释就是用文字来解释字句，是书籍、报刊文章的常见现象，应用文中也时常采用。第七节注释和引文一、注释的形式（一）正文夹注正文夹注也称文内注。一般用括号括起来，穿插在正文后面。（二）页末注页末注也称脚注、呼应注。一般在正文要加注之处的右上角标数码①、②……注文排在本页末，注文与正文中间画一段横线，这段横线一般称注线，长度约占版面宽度的四分之一到二分之一。（三）文末注引用文件、经典著作、资料文句或某些必要的注释，排在文末时，称文末注。二、注释的一般格式（一）引用名家（二）引用报刊（三）引用文件三、引文注意事项第一，注意引用文献、资料产生的时代背景。第二，引用法规性、政策性文件时要注意时效，同时要认真查阅相关的文件。第三，确切选用观点，不牵强附会，不断章取义。第四，引用马克思、恩格斯合写著作的文句时，不能只写“马克思指出”应写“马克思、恩格斯指出”。第五，注意版本。第六，引用的文字、标点，要与原文一致，核对无误。标点符号是文章的组成部分，不是可有可无的东西。郭沫若曾经指出：“标点之于言文同等重要，甚至还在其上。言文而无标点，在现今是等于人而无眉目。”第八节标点符号一、标点符号的作用第一，表示语言的停顿和语气。第二，标明词语的性质和作用。第三，标点不仅仅表示停顿、语气和标示作用，还可以表达文字以外的东西，加强文字的表现力，增强文字的感情色彩。第四，标点的运用，有助于分清结构层次和句式变化，使文字准确、严密、生动。二、正确掌握标点用法掌握标点用法，先要了解其分类。《标点符号用法》规定的16种标点，分为点号和标号两类。点号有7种。标号常用的有9种。三、对待标点要十分认真在写作时，许多标点的失误是由于疏忽大意造成的。标点只有16种，只要仔细认真，是不难用好的。使用标点是一种技能，不仅要认真，还要多次反复练习。四、拟稿中常见的标点错误（一）标点不清（二）标点使用不当（三）标点符号书写位置不对一、各种数字的用法1.避免歧义2.正确使用限制词语3.注意“到”、“了”的用法4.恰当使用倍数和百分比5.与数字有关的提法6.要区分词语中数字的确指，泛指和修辞手法第九节数字的运用二、数字表述的技巧1.数字的分界2.近似数字3.背景数字4.交代计算方法5.数字“加工”6.定数与约数7.突出主要数字1.什么是文风？什么是风格？2.应用文应该有什么样的文风？3.应用文语体语言有什么特点？4.应用文中在使用名称时应注意什么问题？如何使用简称？5.应用文使用数字要注意什么问题？思考题