PowerPoint简报制作(课程指引-新母板)

1做世界级综合信息服务提供商PowerPoint简报制作技巧2做世界级综合信息服务提供商本课程主要内容优秀PPT展示动手实践细节决定论推荐资源PPT成功要素12345版式母板Flash动画声音视频模板图表图片播放通过展示了解优秀PPT有哪些特点完美PPT的特点常见任务的操作演示PPT创作中必须注意的若干细节相关资源3做世界级综合信息服务提供商第一部分优秀PPT展示优秀PPT展示动手实践细节决定论推荐资源PPT成功要素版式母板Flash动画声音视频模板图表图片播放完美PPT的特点常见任务的操作演示PPT创作中必须注意的若干细节相关资源通过展示了解优秀PPT有哪些特点4做世界级综合信息服务提供商幻灯片演示•微软幻灯片演示–Vista技术揭秘•IBM幻灯片演示–IBM-协作技术•思科幻灯片演示–CiscoACLs•失败的幻灯片演示–如何制作BadPowerPoint5做世界级综合信息服务提供商第二部分成功制作PPT的要素优秀PPT展示动手实践细节决定论推荐资源PPT成功要素版式母板Flash动画声音视频模板图表图片播放常见任务的操作演示PPT创作中必须注意的若干细节相关资源通过展示了解优秀PPT有哪些特点完美PPT的特点6做世界级综合信息服务提供商明确PPT使用目的•明确目标、对象和接受方式让培训对象理解和掌握培训内容培训汇报工作状况列出具体数字回顾与展望工作汇报工作总结让观众印象深刻产品推广商业展示目标使用环境几十人几百人专业人士非专业人士个人审阅小组汇报管理层同事几十人几百人专业人士非专业人士场所对象形象生动简洁明了引用数据说明问题华丽专业吸引眼球特点7做世界级综合信息服务提供商明确PPT使用目的（续）•幻灯片的放映方式及特点•培训师所用幻灯片不仅用于演讲也用于学员浏览自动切换循环放映背景音乐旁白展台演示深色文字、浅色背景文字高度浓缩制作讲义与教案演讲演示深色背景、浅色文字单页信息量大电脑浏览特点使用方式8做世界级综合信息服务提供商收集信息•收集相关资料、信息–文字、数据–图表、图形–声音、视频9做世界级综合信息服务提供商版面设计•在布局约束下的页面设计–背景–文字–图形–色彩10做世界级综合信息服务提供商版面--背景•色彩的性格应契合幻灯片的主题•切忌图片、文本为背景11做世界级综合信息服务提供商版面--字体与字号•注意培训对象的文字观感–宋体、黑体、Verdana、Arial–字号要大、行数要少–标题文字要突出宋体黑体隶书楷体黑体隶书楷体宋体黑体隶书楷体宋体黑体隶书楷体宋体黑体隶书楷体宋体12号16号20号28号36号12做世界级综合信息服务提供商版面--图形•图形的种类ProposedSolution•Processtosystematicallyaddresslargenumberofloans•Tollstoassistindatacollectionanddecisionmaking•OrganizationcompartmentstosupportprocessDEVELOPEDMARKETS•Problemaccountsundercontrol•Banksoperatebasedonrisk-adjustedprofits•Practicesandpoliciestoonsureaccurateinformation•KnownsourcesofriskEMERGINGMARKETS•Largenumberofproblemaccouts•Performancebasedonvolumeornetprofits•Informationisnotavailableaccurate•Unknown/unqualifiableservicesofriskVS图示图表图片05101520253035RP1RP2RP3RP4RP513做世界级综合信息服务提供商图形--图示•使学员快速理解复杂概念的好方法财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力该比率值越高企业流动性就越强．由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度．经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右．在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性．该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等原始文档营业现金流量流动负债=速动比例流入流出1公式2含义3分析速动比例区域分布安全区域现金过剩丧失投资机会现金不足短期偿债风险转化为图示现金池14做世界级综合信息服务提供商图形--图表•图表的组成471625320510152025303520042005200620072008AxistitleAxistitleTitleUnitofmeasure主标题和副标题数据值X轴标题Y轴标题15做世界级综合信息服务提供商图表类型--直方图•直观反映不同系列的差值•分为柱状图、条形图两种eg：销售图表、业绩报告471625320510152025303519981999200020012002E5040302010Label1Label2Label3Label4Label5TitleUnitofmeasure16做世界级综合信息服务提供商图表类型--数据点图•折线图•用于判断趋势走向以做出分析eg：日销售趋势图、走势图-30%-20%-10%0%10%20%30%40%-20%-15%-10%-5%0%5%10%15%20%25%散点图反映样本的分布状况eg：样本分布图386997132170320395267841071362280501001502002503003501996199719981999200020012002E2003EWorldwideUnitedStates2317做世界级综合信息服务提供商图表类型--饼图与雷达图84868890929496体力正手反手速度反应耐力力量经验A40%B24%C16%D9%E7%F4%饼图不同对象所占的整体比重eg：年度支付比例、流量百分比雷达图综合评定多个指标eg：绩效考核18做世界级综合信息服务提供商图片的应用•展示产品实物正面侧面机身19做世界级综合信息服务提供商图片的应用（续）•加深学员映像的好办法–使用图片替代文字时尚程度价格•Esprit正由每年4季向6季改进•每年10,000多款新的式样时尚程度综合考虑季数、款式等因素•Zara时尚程度与世界名牌相近•价格大众可以承受20做世界级综合信息服务提供商图片的应用（续）•烘托气氛填补空白区域21做世界级综合信息服务提供商使用色彩的注意事项使幻灯片清晰易见图表颜色不宜过多过杂颜色的跳跃性不宜过大前景与背景使用对比色主题与内容使用相似色对比色相似色22做世界级综合信息服务提供商色彩示例•前景与背景应使用对比色•注意幻灯片的观看场合前景与背景使用相似色前景与背景使用对比色对比色相似色23做世界级综合信息服务提供商风格•借鉴经典•不吝模仿•自我积累•形成风格McKinsey著名咨询、IT公司24做世界级综合信息服务提供商培训幻灯片制作流程确立目标组织资料整理逻辑填写内容图表化排版复查了解对象，确认放映方式，确定主题文字、数字、图片…金字塔原理用最精炼的文字表达图表文统一布局、版面、字体、颜色回顾两遍、找他人提意见25做世界级综合信息服务提供商第三部分动手实践优秀PPT展示动手实践细节决定论推荐资源PPT成功要素版式母板Flash动画声音视频模板图表图片播放常见任务的操作演示PPT创作中必须注意的若干细节相关资源通过展示了解优秀PPT有哪些特点完美PPT的特点26做世界级综合信息服务提供商版式、母板、模板•使用“版式”快速设定页面布局•修改母板以快速统一页面布局•通过模板将您的设计保存下来，以便以后套用演示实操练习27做世界级综合信息服务提供商图形美化技巧•形状之间的关系–组合–层次–连接形状的对齐与分布对Excel图表做二次处理使用剪贴画为形状进行填充渐变透明填充图片演示实操练习28做世界级综合信息服务提供商图形美化技巧（续）•使用合适的图片文件类型–高分辨率的图像–PNG、JPEG、GIF–PNG和GIF可以实现透明背景的效果•最佳化图片显示效果–降低影像分辨率–裁剪图片中的无关部分–使用蒙板法演示实操练习29做世界级综合信息服务提供商在幻灯片中使用Excel图表•引用Excel图表的三种形式–嵌入工作表–粘贴图片–拆分图表演示实操练习30做世界级综合信息服务提供商使用声音、视频和Flash•使用声音、视频和Flash能够活跃气氛，吸引注意力•插入Flash–视图--工具栏--控件工具箱--其他控件--ShockwaveFlashObject–画出窗体--属性--Movie，填写Flash文件所在地址演示实操练习31做世界级综合信息服务提供商动画简介•动画方案–系统预定义的一组文字、图片动画•幻灯片切换–幻灯片进入、退出的方式•自定义动画–为文字、图形、图表对象设置动画演示实操练习32做世界级综合信息服务提供商自定义动画•自定义动画有以下四类–进入–强调–退出–动作路径•动画的速度与触发条件演示实操练习33做世界级综合信息服务提供商准备工作与播放•为讲演制作备注•在播放时查看备注•为观众准备讲义•设置幻灯片的放映方式–自动切换–循环放映演示实操练习34做世界级综合信息服务提供商PowerPoint2007简介SmartArt专业图表设计内置多种图形样式专业的形状效果Ribbon界面35做世界级综合信息服务提供商第四部分细节决定论优秀PPT展示动手实践细节决定论推荐资源PPT成功要素版式母板Flash动画声音视频模板图表图片播放常见任务的操作演示PPT创作中必须注意的若干细节相关资源通过展示了解优秀PPT有哪些特点完美PPT的特点36做世界级综合信息服务提供商专业源自细节•用标题页分隔各章节•页面元素整齐•字体、字号统一•形状、颜色统一•去除图片背景37做世界级综合信息服务提供商常见问题•使用过于冗长的文字内容•动画、图片喧宾夺主•幻灯片数目过多•色彩搭配不恰当•版面或字体不一致•视线一直停留在PPT上38做世界级综合信息服务提供商第五部分推荐资源优秀PPT展示动手实践细节决定论推荐资源PPT成功要素版式母板Flash动画声音视频模板图表图片播放常见任务的操作演示相关资源通过展示了解优秀PPT有哪些特点完美PPT的特点PPT创作中必须注意的若干细节39做世界级综合信息服务提供商善用网络资源•下载Office模板–MicrosoftOffice网站–office.microsoft.com/zh-cn/templates•剪贴画–office.microsoft.com/zh-cn•知名PPT学习网–––bbs.excelhome.com–栖息谷40做世界级综合信息服务提供商ThankYou!