办公室9S管理制度

办公室9S管理制度第一条总则为了推广学校文化落地实施，提升学校整体形象和教职员工的自律能力，达到提高教职员工素质和修养的目的，特制订9S管理制度。第二条目的9S管理特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”，“贵在坚持”是9S成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力，让每位教职员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特有的学校文化氛围。第三条9S管理组织机构1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。2、“学校9S管理委员会”的组成人员为：学校校长，分管副校长、各职能部门负责人。第四条9S管理内容第一条整理1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。2对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：⑴设备：电脑、打印机、文具、书籍等；⑵空间：抽屉、桌椅、文件柜等；⑶物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第二条整顿（一）办公室及岗位区整顿1、办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）2、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉（从上往下）；3、电脑线、网线、电话线束好有序放置；4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；5、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；6、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；8、垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角；9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；10、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，不得放置空桶；（二）文件、资料整顿1、档案管理依照档案管理制度执行；2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；3、文件标识要与实际相一致；4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；第五条清扫1．将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；2．清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象；清扫基准如下表：对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）每天5分钟清扫每天上下班前后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周1次每周五下班前15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件每月1次月末第六条清洁1．将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。2．利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。3．保持9S意识。第七条安全1.理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。2．掌握一定的事故救治方法。3．人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。4.定期检查办公区电源、线路的安全状况。5.制定正确的工作流程，对不合安全规定的因素及时举报消除，加强安全意识教育，做到预防安全隐患，防范于未然。6.做好资料、档案安全保密。第八条、节约1、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。2．人走灯灭，节约用水。3.纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。4.光线充足时关灯。5.最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。6.温度适宜时，会议室尽量不开空调。7.真正做到物尽其用，节省资源，降低成本，提高办公效率。第九条、环保1、环保的内容：对可回收的物质进行分类处理，建立环保站，达到节约资源、保护环境。2、环保的目的：从我做起，爱护环境。第十条、素养1、素养的含义：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，促进管理水平全面地提升。2、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的教职员工，提高教职员工文明礼貌水准，营造良好的团队精神氛围。第十一条、坚持1、坚持的内容：持之以恒的做好前面8S管理，促使全员养成良好习惯。2、坚持巡查：“学校9S管理委员会”对各部门进行不定期检查，每月底对整个学校各处室办公室的9S执行情况进行检查，维持前面“8S”的成果，达到自主管理。第十二条学校9S管理委员会组长：张伟副组长：邱小波姜洪谢宏张长森谢仲哲刘健组员：李小平魏红龙乾荣谢宏崔松岩邱小波职责权利：组长牵头9S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项9S检查及评比工作；部门负责人配合学校9S管理委员会监督并落实本部门的9S管理；全体员工积极参与并执行9S管理，根据9S要求持续改善工作现场；检查机制：9S管理委员会对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写9S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正；第九条9S优评和差评奖惩1．优评通报表扬，差评公布批评；2．每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分部门参与行政楼公共卫生打扫及学校生活垃圾清运。第十二条9S办公室规范检查表（见下表）附件：9S办公室规范检查表