文档管理毕业论文

毕业论文（设计）题目文档管理系统的设计与实现系部计算机科学与工程系专业年级学生姓名学号指导教师I文档管理系统的设计与实现软件工程【摘要】目前，工程建设中电子文档大量涌现，这些电子文档大都分散存储于个人的计算机中，缺乏有条理的管理，文档的安全性差，检索比较困难，难以实现对文档进行共享访问，降低了文档的使用率和价值。因而，如何对文档进行科学，高效的管理成为一个急待解决的问题。针对这一需求，本文在分析了现有文档管理系统不足的基础上，研究了基于.NET框架的文档管理系统的设计和具体实现。本系统是基于web描述了在设计和的一个文件管理系统。系统采用数据库SQL2000来储存文件，能够方便的共享数据与其他系统，并使用Web服务技术对系统组件的开发，使系统具有了一定程度的可移植性和可扩展性。【关键词】文档管理数据库SQL语言IIDocumentManagementSystemDesignandImplementation【Abstract】Atpresent,electrondocumentsinprojectbuildinghavelargelycomeforthwhichspreadaroundinpersonalcomputerswithoutreasonableandscientificmanagement,allthedocumentsarelackofsecurityandtheyaredifficultytobesearchedfor,consequently,thesituationseemstobecomplicatedtocontrolsharevisitingofthosedocuments,thenthevaluehasbeendebasedandbecomeuseless.Thus,howtoadministerdocumentsefficientlyandscientificallyturnsoutanuntowardquestionwhichneedstobesettledimmediately.Aimingatthisrequirement,thetextfocusoninvestigatingthedesignandachievementofNET’sdocuments’managesystembasedonanalyzingtheweaknessofthissysteminexistence.Tillnow,theanalysisoffilemanagementsystemisfarfromenough,butthisoneisonbaseofInternetanddescribeabrandnewmanagementsystemfordesignandoperationwhichadoptsdatabankSQL2000todepositdocuments,inthatcase,it’sconvenienttosharedatawithothersystem,andrealizesystemdiscretenessdevelopmentbyWebservingtechnique,thismakesthissystempossessesgoodportabilityandexpansibilityinacertaindegree.【Keywords】DocumentmanagementDatabaseSQLlanguageIII目录1引言--------------------------------------------------------------------11.1课题背景和意义--------------------------------------------------------11.2国内外研究现状--------------------------------------------------------21.3课题研究内容----------------------------------------------------------31.4论文结构--------------------------------------------------------------32关键技术----------------------------------------------------------------42.1系统B/S架构----------------------------------------------------------42.2C#开发语言------------------------------------------------------------42.3JAVASCRIPT脚本语言-----------------------------------------------------52.4ASP.NET开发技术-------------------------------------------------------52.5SQLSERVER2000---------------------------------------------------------62.6VISUALSTUDIO2005开发工具----------------------------------------------73系统分析与设计----------------------------------------------------------83.1电子文档管理系统的可行性分析------------------------------------------83.2电子文档管理系统的需求分析--------------------------------------------83.3系统功能简介----------------------------------------------------------93.4系统目标-------------------------------------------------------------113.5数据库设计-----------------------------------------------------------114系统的实现-------------------------------------------------------------164.1系统环境-------------------------------------------------------------164.2系统流程-------------------------------------------------------------164.3文档管理-------------------------------------------------------------174.3.1文档目录----------------------------------------------------------194.3.2文档添加----------------------------------------------------------214.3.3文档查询----------------------------------------------------------214.3.3文档删除----------------------------------------------------------224.3.4附件管理---------------------------------------------------------224.4文档权限管理---------------------------------------------------------244.5用户管理-------------------------------------------------------------255总结及展望---------------------------------------------------------------27参考文献-------------------------------------------------------------------28IV附录-----------------------------------------------------------------------29致谢-------------------------------------------------------错误!未定义书签。11引言随着世界经济全球化席卷世界的融合，越来越多的认识到利用信息技术来改变该文件的操作方法和管理模式，提高管理效率和生产效率，从而提高经济效率，增强竞争力是发展的趋势。通常，我们认为，信息是经营的内容，包括产品技术信息，市场推广计划，网络，客户沟通信息，合同，电子邮件，多媒体等信息的文档组成。此信息是的时间和巨大的投资资金。但是，如果没有一个完整的系统以扩大安全和高效的内容管理，信息无法实现的投资回报。文档管理风格和态度也在悄然发生变化。文件以传统方式管理经常生成大量的文献资料，关键时刻不能找到你需要的信息浪费了很多时间，在结束一个文件的形式大量数据需要太多的时间处理，统计，分析，不堪重负;除了手工纸质文件检索速度慢，还对文件本身的内容不科学的，传统的文件管理流程的速度指数不仅是慢，而且效果差的工作流程的执行，也就是说，对于非规范性文件的各种操作，同时保密性也不强。1.1课题背景和意义随着全球性的现代技术，网络，信息技术的飞速发展，高效，便捷，优质的数字模式也受着大家的青睐。在计算机技术和网络技术的飞速发展的今天，内部各业务系统建立在内部的迅速增加文件数量之上，为了提高效率，方便搜索，查询，保密，必须要通过特殊的文件管理系统有效的管理。越来越多的开始建立内部的各种电子文件的统一管理的电子文档管理系统。办公自动化的普及与应用，促使电子文件管理已经成为必然。由于固有的电子文件，从传统的纸质文件不同，他们的传输，存储的特点和档案管理的各个方面都是前所未有的挑战。在新的形势下，如何做好电子文件档案管理工作成为摆在我们面前的事实。这项投资业务或未来的有序和高效运行的组织，将迅速成倍的回报。越来越多的国际公司开始使用电子文件管理系统，以提高其工作效率，简化工作流程。因此该系统的应用范围和应用前景良好。电子文件管理系统是一个软件应用程序，允许用户在网络上有效地控制文档的创建，储存和分配过程，并在文件的有效监督组织范围内。电子文档管理系统是以计算机为工具，将各类文件分类管理，显示该文件的文件名，类型和路线等信息，使各种用户能够方便的查找和使用。电子文件的数据和信息管理管理系统在资源共享的时候可以调整，以适应不同单位，不同部门，不同类型，不同组织和该组织的需要。这样节约了用户的硬件和软件以及网络资源的投资。最重要的是要保护信息资产的现有价值，同时提供了海量数据存储功能和完整的安全的科学管理模式，因此以最大的开放性高安全性的前提下，可以继续增加管理范畴，设置字段每个数据管理项目，如数据名称，项目，关键字，类型，文件的形式对这些财产修订日期，以全面恢复使用按照项目提供的职责权限和数据信息系统储存功能。提供原始电子文件的浏览，下载电子文和2原始重新使用的功能。因此，开发这样的管理制度是现代发展的必然需求。每家公司都有自己的业务流程和数据的代表性，通常需要在不同数据结构和不同的业务流程的发展。在系统开发时经常被定义为的数据和模型的发展。这着重于应用开发方法，没有太多的考虑会用系统。如果需求发生了变化，往往是大面