行政人事部年终总结

12015年行政人事部年终总结计划报告2015年1月2总目录第一部分2014年年度工作总结第二部分2015年年度工作计划3第一部分2014年年度工作总结一、人力资源战略管理二、员工招聘与配置三、员工入职与转正四、员工离职五、考勤管理六、《员工手册》修订七、出差管理八、宿舍管理九、办公用品采购管理4一、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管理理念，在2014年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成公司人力资源6模块中3个模块的建立，即招聘与配置、劳动关系管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。5二、员工招聘与配置行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前与智联招聘、前程无忧、圆才网联系，注册招聘网站，与苏州大学建立了招聘关系，同时建立《员工招聘申请表》，严把面试关，为公司员工整体素质的提高和进一步提升企业形象打下了基础。方式费用有效期备注状态智联招聘（网络招聘）2880元/年2014年12月26日-2015年12月25日发布职位数100条，查看简历数800份。开通前程无忧、圆才网（网络招聘）委托春兴发布岗位招聘开通苏州大学现场招聘免费每年4-6月学校招聘会校园招聘合作6三、员工入职与转正入职（总数）1月,12月,3月,14月,55月,6月,17月,18月,9月,210月,211月,312月,21月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月员工入职：招聘到岗率%=实际到岗人数/招聘人数×100%85.7%=18/21×100%2014年，公司发展处于初创期和上升期的中间阶段，年度入职到岗率为85.7%。7员工转正:2014年下半年，行政人事部对新进员工的入职与转正流程进行了修订，限定劳动合同的签订时间，减少劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。及时对试用期内员工进行跟踪，与用人部门密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少人员成本浪费。8四、员工离职离职率%=离职员工总数÷[（年初员工总数+年末员工总数）/2]×100%12.3%=5÷[（34+47）/2]×100%2014年公司年度离职率为12.5%离职（总数）1月,2月,3月,14月,5月,6月,7月,18月,9月,10月,111月,112月,11月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月9五、考勤管理制定《考勤休假管理规定》，诠释了工作时间、迟到、各类假期等定义，将加班、缺勤的结算方式进行了统一。同时加强日常的监督与考核，对请假手续进一步规范和细化，使工作秩序得到了良好的保持。10六、《员工手册》修订行政人事部根据推行的《考勤休假管理规定》、《人事聘用管理制度》，及公司正在执行的各项制度，修订《员工手册》，使员工进一步明确工作中的行为规范。11七、出差管理行政人事部制定《出差管理规定》，经总经理审核批准，对各岗位的差旅费报支标准、住宿补贴标准进行了统一。12八、宿舍管理行政人事部根据原有的制度文件，完善《职工宿舍管理规定》，合理安排员工住宿情况。公布对水、电费的扣款明细，对有异常进行及时处理。适时检查宿舍环境卫生情况，并进行环境整顿、通告。13九、办公用品采购管理584.8823.2701.5514.9340352346.8693.702004006008001000金额金额584.8823.2701.5514.9340352346.8693.75月6月7月8月9月10月11月12月2014年5-12月苏州办事处办公用品费用明细14第二部分2015年年度工作计划一、人力资源规划二、绩效考核三、开展多元化培训四、增加福利项目五、关心员工，做好员工关系15一、人力资源规划1.进行公司各部门各职位的工作分析2.通过职位分析了解各部门各职位的任职资格、工作内容3.通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量16二、绩效考核绩效考核的启动将是2015年行政人事部的重要计划之一，其目的是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的。17三、开展多元化培训对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定2015年度培训计划，组织培训。一、内部培训内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。二、外部培训外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训。三、自学自学主要是够买书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果。计划培训内容根据部门需求和公司发展要求及员工发展要求而定。18四、增加福利项目（1）计划设立福利项目：节假日礼品、员工生日慰问金、员工结婚礼金。（2）计划制定激励政策：年度“优秀员工”等荣誉称号评选。19五、关心员工，做好员工关系1.加强后勤服务，营造良好生活环境2.做好与公司、员工之间的工作沟通，多举办员工活动，增加团队凝聚力。20新年展望在新的一年里，行政人事部将继续围绕公司总的战略目标为中心工作，克服缺点，改进方法，加强管理，改进服务，促进工作在上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。21