分布式光伏发电项目工程资料编制标准

分布式光伏发电项目工程资料编制标准分布式光伏发电项目工程资料编制标准（初稿）为完善在建项目的工程竣工档案的管理工作，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实的反映工程建设的实际情况，现结合分布式项目点多面广、工程竣工资料涉及范围广、种类多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本标准。本说明适用于浙江华立电力科技有限公司新能源项目部分布式光伏发电项目临时试行；本说明未经事宜按照公司管理部门要求及最新国家相关规定执行。本标准的主要起草人：审核：审定：批准：一、编制依据1.《中华人民共和国档案法》；2.《建设工程文件归档规范》（GBT50328）；3.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）；4.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）；5.《技术制图复印图的折叠方法》（GB/T10609.3）；6.《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）；二、竣工资料编制总体要求1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。（一份为原件）。2.竣工资料的各种记录、报验、验收签证等表式应符合现行有效标准，其表格一律采用铅印或计算机激光打印。表格中不允许有空格（特别是签字栏，如不需签则用“/”代替，其它空栏可用“以下空白”表示）。施工记录文件的数据填写必须齐全，不得漏、缺项，签名栏应由责任者签名，不得盖印、打印和随意代签名。3.字迹材料一律使用碳素墨水书写或黑色墨水，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。4.原件不允许涂改，个别确实需要更改的应在被更改字上面划“-”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章或签名。原件与复印件必须干净、清楚，凡是模糊的要退回重新处理。5.合同、协议及往来重要技术文件、报告、会议纪要等均须原件归档，项目部签发的文件及原稿或手稿必须同时归档。分布式光伏发电项目工程资料编制标准6.施工中形成的技术文件、施工记录、质量验评等，签字人员亲笔签字件即为原件。调试及试验报告必须由有资质的单位出具，并且加盖试验专用章，盖公章无效。7.材质证件、试验报告、工程联系单、设备缺隐处理单、洽商纪要、索赔文件、咨询单、材料代用单等签发单位均应原件归档。施工单位的施工文件中如是复印件，应在备考表中注明原件所在的案卷编号。8.热敏纸传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后，签字并加盖部门公章，可作为原件。计算机打印件加盖签发部门公章亦可作为原件。三、竣工资料质量要求1.归档的工程文件应以原件、正本归档。2.工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。3.案卷内工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合，与卷内目录所登录的内容相对应。必须准确记录和反映工程管理及施工活动的实际过程，使用的计量单位必须是法定单位。案卷题名根据案卷内容编写，严禁采用“……上(下)”或“……（一）（二）等”。4.案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。签名必须手写、签全名，不能用印章代替，并标明日期。5.文件中的不合格项应闭环（需说明或回复，即有问必有答）。6.竣工档案中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一。7.成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷的，应排列在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，在备注中注明总页数。8.单份文件材料不装订的案卷或成册文件资料，需在每份文件材料的右上方加盖档号章，或右上方的空白处；无空白处时，可盖于文件反面的左上角。档号章的内容包括：档号、序号等。档号章尺寸为：20mm×50mm。应使用不褪色的红印泥。9.照片、录音、录像文件应保证载体的有效性，资料整理时应附文字说明、对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。10.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。11.文件材料格式要求：1)工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）、70g以上白纸，纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强；卷内如有插页，衬页可用A4幅面的70g彩色纸。2)文件材料小于A4幅面，应粘贴到A4幅面的白纸上，一张A4白纸可粘贴两张或以上的小幅资料；分布式光伏发电项目工程资料编制标准大于A4纸幅面的，按照技术图纸折叠的国家标准，折叠到A4幅面。3)文件材料标题为宋体加粗三号字；4)文件材料是图表格式的，则标题下编号为宋体五号字；5)文件材料内容一般情况为宋体五号字，特殊字多时用宋体小五号；6)文件材料的页边距为：左2.5cm、右1.5cm、上2cm、下2cm。7)案卷盒厚度可选20mm、30mm、40mm、50mm四种规格，装订厚度超过50mm的应8)分册，采用无酸纸卷皮。四、竣工资料的编制内容顺序（每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于以下各项内容）1.土建工程土建单位工程（其它专业参照执行）、竣工资料原则上分为四卷，即：一、重要文件；工程质量验评记录；三、主要施工技术记录；四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。在单位工程比较小时，可组成二卷(重要文件组成一卷；工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷)。供电公司验收意见书、设计修改与材料代用签证（设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证）；施工检验报告（焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告）；主要质量问题、重大质量事故及处理记录；沉降观测记录。1)重要文件（1）工程概况(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)；（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表；（3）开工、停工、复工报告及报验单；（4）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列）；（5）施工图纸会审记录、工程技术交底记录；（6）重要会议纪要；（7）工程中间交接验收签证；（8）设计修改变更与材料代用、工程联系单；（9）不合格及重大质量问题处理记录（包括质检中心各阶段检查提出的问题处理报告）；（10）单位工程原材料、半成品、设备出厂质保书、合格证和试验报告清单；（11）主要材料报验单；（12）竣工验收报告；分布式光伏发电项目工程资料编制标准（13）竣工验收证明书（内容包含：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写）。2)工程质量验评记录（1）单位工程验评表；（2）单位工程质量验评主要技术资料核查表；（3）单位工程观感质量验评表；（3）分部、分项工程验评表；（4）隐蔽工程验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽和砼中钢筋等）。3)主要施工技术记录（1）施工定位和高程测量记录；（2）地基处理记录；（3）砼浇及养护记录；（4）混凝土等结构吊装记录；（5）电气绝缘和接地电阻测试记录；（6）施工大事记；（6）钢材使用跟踪记录；（7）水泥使用跟踪记录。4)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告（单组）（1）钢筋、钢材焊接试验报告；（2）砂浆、混凝土试块试验报告；（3）回填土的干容重或压实系数试验报告；（4）钢材出厂合格证和试验报告、现场试验报告；（5）水泥出厂合格证和试验报告、现场试验报告；（6）砖、砌块、饰面砖等出厂合格证和试验报告；（7）防腐材料、防水材料、外加剂、掺和剂出厂合格证和试验报告；（8）构件出厂合格证；（9）焊条出厂合格证；（10）砂、石试验报告；（11）其它。2.电气专业(含通讯)1)重要文件（1）工程概况（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）；分布式光伏发电项目工程资料编制标准（2）开工、停工、复工报告；（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表；（4）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列）；（5）图纸交底与会审纪要、技术要求；（6）重要会议纪要；（7）工程中间交接验收签证；（8）不合格及重大质量问题处理记录(包括质检中心提出的问题处理报告)（9）设计修改变更与材料代用、工程联系单（单独组卷）；（10）单位工程原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告清单(8)单位工程材料质保书和试验报告清单；（11）主要材料报验单；（12）备品备件、专用工具移交清单；（13）竣工验收报告；（14）竣工验收证明书(内容包含：施工范围；工程完成情况；质量情况；竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)；（15）其它。2)工程质量验评记录（1）单位工程质量检验评定表；（2）单位工程主要技术资料核查表；（3）分部、分项工程质量检验评定表；（4）隐蔽工程质量验收签证；（5）绝缘试验合格签证；（6）分部试运行签证。3)主要施工技术、试验记录（1）继电保护动作值整定记录；（2）安装过程中其它施工记录；（3）计量表计试验报告；（4）设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告；分布式光伏发电项目工程资料编制标准（5）绝缘油油质试验报告；（6）接地电阻试验报告；（7）继电保护联锁及模拟试验报告。4)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告（单独组卷）（1）电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告；（2）设备出厂合格证和试验报告；（3）其它。3.调试项目1)调试大纲及调试方案；2)调试报告。4.声像资料包括录像、照片资料并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物（设备主体）、背景、职务、摄像者等七个要素。说明应做到文字简洁、语言通顺，以每一张为单元编写，一般不超过200字。1)照片：要求将项目工程进展每一阶段具有保存价值的真实写照拍摄下来。照片的数量：施工单位整个工程不少于200张；监理公司整个工程不少于100张；调试单位整个工程不少于50张。2)其他载体本工程主要指录像带、计算机用光盘。（1）施工中形成的载体，应指定专人负责积累、整理，确保内容的完整、准确，阶段工程完成后及时向档案管理部门移交。（2）文件一般应按内容分盘录制，并附有配套的文字说明。（3）计算机用光盘其内容若与纸质文件相对应，必须做到载体文件与纸质文件内容完全一致。（4）载体文件必须在有关设备上演示，运转正常，质量应符合归档要求的方可归档。五、竣工图的编制要求1.竣工图编制范围为本期工程设计单位设计范围内的全部施工图。竣工图按原施工图卷册目录逐册编制，装袋交付。专业划分与卷册编号与原施工图一一对应。2.编制的依据是设计单位自己所出的设计变更通知单和监理单位所提供的整个工程变更的文件以及全工程的竣工资料。3.竣工图出图范围内的深度应等同于对应施工图的深度。4.竣工图按单位工程编制，并要有详细编制说明和目录。分布式光伏发电项目工程资料编制标准5.竣工图应统一折叠成210mm×297mm(A4)图幅，标题栏在外。6.竣工图应是新晒蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所绘制的竣工图应按照国家建筑制图规范要求绘制，使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。7.所有竣工图应由施工单位立卷，并逐张加盖竣工图章，竣工图章中内容填写应齐全、清楚，不得代签。8.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人。竣工图尺寸为：60mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。9.凡在施工中没有变更的图纸，可直接新晒蓝图上加盖“竣工图”图章，经编制、审核、技术负责人签字后即为“竣工图”；凡是在施工过程中有变动的，必须在原图上标明变更修改依据，并附设计变更通知单和施工说明，由设计单位负责重新绘制竣工图，并