浅谈强化会计基础工作的重要性

期浅谈强化会计基础工作的重要性文/王湘梅摘要：会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。重视会计基础工作，使之在单位经营管理中发挥越来越大的作用。强化会计基础工作，首先了解基础强化会计基础工作的意义，其次如何在实际工作中严格遵循会计规范办事，第三是要强化会计基础工作需要不断提高会计人员素质。关键词：会计工作基础强化中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1006-4117（2010）09-0115-02财经视点会计工作是一项社会经济管理工作，它在企业经营管理方面起到了非常重要的作用。许多单位认识到会计基础工作的重要性，把会计基础工作与改善经营管理，建立现代化企业制度等结合起来。强化会计基础工作，充发发挥会计工作在单位的经营管理的作用。本文就会计基础工作重要性作一粗浅分析和探讨。一、强化会计基础工作的重要意义会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：会计人员的配备和管理要求，会计岗位责任制的建立和职责分工，单位内部会计管理制度的建立和实施，会计凭证的填制、审核、传递、保管等，会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等，会计报表编制和审核要求等，会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等。这充分说明了会计基础工作的广泛性和重要性。会计基础工作是为保证会计工作顺利进行，满足会计核算与管理的需要而采取的一系列互相制约与协调的方法、措施与程序的总称。加强会计基础工作不仅是企业财务制度的要求，也是企业内部管理的需要，因此，强化会计基础工作意义深远。为进一步加强和规范会计基础工作，建立完善的会计工作秩序，财政部制定了《会计基础工作规范》，以规范会计基础工作。但同经济发展的要求相比，会计基础工作仍然还有一定的差距，主要表现在：1、在实际工作中，会计人员应以有关政策、法令、制度为依据，对原始凭证所反映的经济业务的合理性、合法性进行审核。而在有一部分企业的会计基础工作中，原始凭证不符合规定的情况时有发生，有的原始凭证内容不真实、不齐全，有的凭证审核审批手续不完备，甚至采购物资没有验收手续，财务人员也正常予以报销。有的单位会计随意填制记账凭证，没有任何原始凭证；或原始凭证不符合要求，也作为编制记账凭证的附件。2、记账、结账不符合要求，资产管理欠缺等现象。有的单位日记账不能做到日清月结，现金不能每天做到清点核对，月末也不及时与银行对账单核对；各种账簿结账不及时，所以从账面上不能清楚地反映各科目的发生额及余额。固定资产的管理方面，有些单位资产入账滞后，造成资产账实不符，存在虚账和账外资产现象。比如在建工程早已竣工并投人使用了，但因不能及时办理竣工决算和资产交接手续，导致迟迟不能组资。账面的各类资产不能按期清理或盘点，有的有账无实。有的就是清查了，也只是账面核对，财务账目与资产管理账目核对而已，清查工作落不到实处，走走形式，造成企业财产不实，数据失真。3、在编制会计报告中，有的单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，变造一些会计凭证、会计账簿、会计报表。有的财务报告中应该说明的重大会计事项不作说明，避重就轻。有的填制报表时不能按照账户的真实记录编制。有的因工作不认真造成填错格，数据差错等，影响报表使用者的正确使用，不能很好的反映企业经营情况。从以上几点看可以看出强化会计基础工作是保证会计信息质量的需要。会计信息质量的高低是衡量和评价会计工作标准的重要内容，会计工作的重要任务是及时地为管理者提供真实完整的会计信息，因此，要及时获得真实完整的会计信息，就必须要有健全的会计基础工作作保证。强化会计基础工作是改善经营管理，加强宏观调控和维护市经济秩序的需要。会计工作通过提供会计信息，为改善经营管理，加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。会计工作在提供上述服务中，必须以健全的会计基础工作作保证。二、如何强化会计基础工作1、按照会计基础工作标准规定，各单位应当根据会计专业的需要设置会计机构，并配备合格的会计人员，做到持证上岗。建立健全内部牵扯制度，通过自身检验和彼此检验证明所经手的事务和账簿是否正确。建立会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查，保证会计工作有秩序的进行。2、强化会计基础工作，就是在实际工作中，要严格按照会计规范标准办事。从会计科目的设置，会计凭证的审核，会计报表的编制，会计档案的管理等方面都要遵循会计规范的要求。会计基础工作往往看起来都是一些很小的，似乎不值一提的一些事情。比如原始凭证的审核，记账凭证的制单等，我们一提到这些貌似简单的事情往往都是不以为然，态度上不够重视。但是，最后出现问题的时候，我们会发现大多数原因是前面的那些“貌似简单”的基础工作出了问题。什么是“基础”？就是说它是必要的，没有它根本就不行的。试想，如果对原始凭证的审核处理，由于粗心大意而出了错，接下来，你的记账凭证、会计报表、会计报告等都是在一个错误的依据上进行的，何谈正确性！所以，这些“小事情”其实并不小，它可以反映出很多问题。因此在原始凭证的审核过程中，要注意原始凭证所包括的内容是否完整，包括填制日期、填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单位、金额、财务专用章或发票专用章等是不是填写清楚。购买实物要取得对方的收、发票外，同时还要有经办人、验收人、业务主管领导签章，并注明用途。会计人员应该以有关财务规章制度，对原始凭证所反映的经济业务的合理性、合法性进行审核，确保其符合规定，对于不符合规定的应退回不予受理。会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，记账时应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。每一会计事项，做到账目清楚，用途合理。编制报表时，应当根据登记完整，核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚，从而确保会计资料的真实性、客观性、及时性，为管理者提供真实、准确的会计信息，为企业的经营提供准确的决策依据，提高期浅谈后危机时代机械设备加工制造小企业竞争优势的获取文/吴晓摘要：2009年中期开始，全球已经渡过金融危机的恐慌而进入“后危机时代”，到2010年下半年已进入经济实质性复苏阶段。本文就安全渡过恐慌时代而存活下来的机械设备加工制造小企业如何应对“后危机时代经济实质性复苏阶段”的机遇和挑战展开探讨，从自主创新，品牌建设，产业集群，信息化建设，提升产品质量和服务，规范管理等方面分析其如何抓住机遇提升竞争力。关键词：后危机时代；机械设备加工制造小企业；竞争力中图分类号：F407.44文献标识码：A文章编号：1006-4117（2010）09-0116-02财经视点经营管理水平。3、强化会计基础工作，不能只是停留在口头上，更重要的是落在实处。为了进一步强化会计基础工作，有组织、有计划、有目标地提高会计工作水平，逐步实现会计工作的制度化、规范化。做为主管部门及相关单位就要有针对性地对会计基础工作标准化进行考核。通过量化考核，确认会计基础工作达标单位。对已达标单位也不能终身拥有达标资格，还要坚持复验制度，比如每两年或三年进行一次复查。为提高大家的积极性，巩固已取得的成绩，对达标单位应给予一定的奖励，对达标后，出现滑坡的应限期整改。对违反财经纪律或弄虚作假的，应收回达标证书。使每一个企业都足够重视会计基础工作的重要性。三、强化会计基础工作需要不断提高会计人员素质1、会计人员是会计工作的主角，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。强化会计基础工作，督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起，不断改进和强化会计工作，提高会计工作水平，对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员要认清形势，认真学习并执行《会计基础工作规范》，使自己的工作符合其要求，既要有危机感，又要有责任感，认真执行各项规章制度，不断提高业务水平。2、要强化会计基础工作，必须坚持“以人为本”的原则，着力提高财会人员的职业道德素质。只有使严格执行规章制度，规范业务操作成为会计人员日常自觉行为，才能把会计规范化管理的各项要求真正落实。每一名会计人员要树立爱岗敬业观念，它要求所有的财会人员一定要热爱本职工作，具有高度的事业心和责任心，遵守各项财经法规，不做假账，为社会提供良好的信息产品。办事客观公正，对于会计事项，应当本着客观公证的态度，严格遵照规定加以记录和反映。依法核算，只有依据了会计法律法规，做到“有法必依”，会计人员才有章可循，不至于无所适从。熟练专业，会计工作的专业技术性非常强，会计人员必须具备扎实会计知识和技能，才能搞好会计基础工作。时刻培养会计人员对工作的责任感和荣誉感，要让会计人员始终是带着一种积极向上的态度去工作，使会计人员对自己从事的会计职业树立起正确的荣誉感、责任感和义务感。要多渠道、多形式的开展会计人员的继续教育，避免因忽视学习新的业务知识和新的会计法规，造成会计核算工作的不规范。通过业务学习，会计基础工作将逐步完善，会计工作水平得到全面提高。会计基础工作是否规范，既影响会计工作秩序是否正常运行，会计职能作用能否有效发挥，也在一定程度上影响着社会经济秩序，同时对各单位的经营管理和整个市场的运行都有直接影响。因此，必须切实加强会计基础工作。加强会计基础管理的工作是一项长期的任务。只要每一个企业和单位，在思想上充分重视，实际工作中落实到位，全面强化会计基础工作，根基扎牢，长抓不懈，会计基础工作就会得到切实提高，从而不断提高企业管理水平，为国家的经济建设发挥应有的作用。作者单位：贵阳职业技术学院作者简介：王湘梅(1966—），女，汉族，浙江省义乌县。职称：会计师，研究方向：财务管理。一、背景分析大危机结束了一个旧时代，启动了一个新时代，我们必须认识到机械制造行业在本次大危机中的境遇是具有特殊性的。政府的4万亿投资主要投在了大型基础设施和公共项目建设，此举使得该行业在危机中创伤相对小。而危机后，形势发生了新的变化，国务院政府工作报告中明确指出并强调国民经济发展要“转方式、调结构、重民生、促和谐”，大力提倡“低碳经济”，大力发展高新技术。而传统的装备制造业，尤其是对机械设备加工制造小企业而言，这些新政都意味着企业要想增强持续发展能力，必须重新定位，进行生产经营“大换血”，将经营中心从加工、组装、制造环节延伸扩展，并同时实现节能高效，从而对机械设备加工制造小企业在危机时代的竞争策略提出了考验。二、机械设备加工制造小企业当前存在的问题1、缺乏具体清晰的战略方向和目标。经过调查发现，该行业中80%的企业缺乏明确的战略方向和目标。企业领导者大多以短期利润为目标，发展轨迹具有极大地随机性和灵活性，这在一定程度上影响企业领导者对宏观环境的思考和对企业生产发展全局的把握，不利于企业长远发展壮大。2、成本劣势。原材料价格上涨，企业经营管理不成熟造成了生产过程中人力物力资源的极大浪费，使成本优势逐渐丧失，压缩了企业利润空间。3、产品革新能力弱，革新速度慢。我国机械加工制造小企业普遍面临缺乏或者留不住高级技术人员的困境，这是造成企业创新能力弱，产品革新速度慢的主要原因。由于缺乏核心技术人员，企业只能将重心置于接单生产，加工装配等环节，而对于利润率更高的新产品研发环节则无力为之。4、资金不足，融资困难。单纯依靠企业生产经营实现的资金积累往往不能满足企业扩大规模的需要，而由于小企业的资信状况相对较弱，多数企业要想获得贷款具有一定的困难，这就在某种程度上成为制约小企业发展的障碍。5、自主品牌为数不多。当前机械设备加工制造小企业的生存模式多为为国外品牌做代工，按照订单要求生产制造最后外销，或者只从事技术含量更低的委托加工，而企业自己的品牌为数甚少。6、决策领导者管理经验不足。通过员工调查，8%左右的员工指出领导的领导力和执行力不够。在访谈中也发现，多数领导者缺乏系统的管理理论和成熟的管理思想，尤其表现在公