ERP及相关系统物码优化数据切换培训(第3批)

中国石化物料分类与代码优化ERP及相关系统数据切换培训二〇一四年四月中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.1培训工作时间和相关要求培训与测试时间：4月14日-4月18日作息时间：上午：08：30～11：30下午：14：00～17：30相关要求：每家企业按培训文档及测试脚本进行详细测试，并完成《UAT_企业_物码优化数据切换测试》，培训最后一天提交到项目组。每家企业在测试过程中对方案、业务流程与操作、功能报表、各模块切换操作手册等遇到的问题做好记录，并完成《物码转换集中培训与测试IssueLog_XX企业》，培训最后一天提交到项目组。每家企业要理解消化《DesignPaper_物料分类与代码优化数据切换设计方案_企业简称_V1.0》，后续需要企业结合本单位自身特点对方案进行修改、细化，最终形成每家企业的详细数据切换方案，并在数据切换上线前一周提交到项目组。项目组联系人：马帅，邮箱：[e-mail]电话：[phone]中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.2培训测试日程安排时间内容负责顾问第一天（4月9日）上午8:30-12:00ERP及相关系统数据切换培训（一）马帅下午13:30-17:30ERP及相关系统数据切换培训（二）马帅第二天（4月10日）上午8:30-11:45系统模拟测试现场：马帅、姚天勇、冯清泉、李彦波、孙金伟、栾娟、魏伟、赵旭、石远俊远程：邵忠宝（EC）、李伟杰（XI）下午13:30-17:30第三天（4月11日）上午8:30-11:45系统模拟测试同上下午13:30-17:30第四天（4月12日）上午8:30-11:45系统模拟测试同上下午13:30-17:30第五天（4月13日）上午8:30-11:45系统模拟测试、测试确认同上下午13:30-17:30中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.3培训测试现场顾问分工序号企业顾问备注1燕山分公司李彦坡2齐鲁分公司李彦坡3青岛炼化李彦坡4九江分公司李彦坡5仪征化纤孙金伟6巴陵石化分公司孙金伟7金陵石化分公司孙金伟8上海高桥分公司孙金伟9巴陵资产公司马帅10金陵资产公司马帅11高桥资产公司马帅12南京化学工业有限公司马帅13四川维尼纶厂马帅14天津分公司冯清泉15济南分公司冯清泉16长岭分公司冯清泉17广州分公司冯清泉18润滑油分公司姚天勇19荆门分公司姚天勇20安庆分公司姚天勇21湖北化肥姚天勇22海南炼化姚天勇中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.4目录物码转换整体介绍功能及报表使用关键业务处理和注意事项主要业务情景测试1234需求计划测试采购业务测试库存业务测试中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.5中石化物码标准化历程标准化工作是一个持续不断推进的过程，2007年迈出了标准代码的统一及应用的重要一步，完成物码标准化应用。2008年提出07版16位物料代码的推广，2010年完成了物码转换工作，2013年启动了新的一轮物料分类与代码修订优化工作，此次对物料分类、模板优化力度较大。02年06年08年02至06年10大类物料总部统一编码07年5月完成物码标准化工作并发布07年07年7月启动集中部署企业的物码转换项目08年6月提出07版16位物料代码应用启动物料代码标准化工作06年3月实行物码统一编码管理07年6月集中部署企业物码转换上线07年10月启动分散部署企业物码转换试点09年6月正式启动物料分类与代码修订后物码转换工作09年10年10年6月完成物码转换总部开始对物料分类与代码修订13年4月13年14年中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.6中石化物码应用面临突出问题自Q/SH0102-2007《中国石化物料分类与代码》发布执行以来，物料代码体系实现了物资、产品的统一，为中国石化以ERP为核心的信息系统之间的数据交换、信息共享以及物资供应管理、集团化采购、物资采购监管等奠定了重要基础。但是按国际通行标准（如eCl@ss）数据质量的优良变化具有周期性特征，应每隔3-4年进行一次优化清理。中国石化目前所使用的物料分类与代码已有6、7年没有系统性地优化和清理，数据质量和应用亟待提高。比较突出的问题有：物料分类存在交叉物料描述模板中特征量可空部分物料描述模板中包含非自然属性物料分类中收容类物码数据过多①编码数量急速增长，重码率高②编码审核难度加大，效率低下③信息共享、采购监管难度加大④工程材料编码与物料编码对照困难中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.7中石化物码应用问题的应对工作的开展情况基于以上问题，在信息化管理部的支持下，2013年物装部组织总部标准化组、企业以及战略供应商各类专家对物料分类和物料模板进行优化，主要结果如下：分类调整大类：仍为56个，名称不变；中类：修改名称62个，删除79个，新增23个，数量由843个调整为787个；小类：修改名称414个，删除984个，新增258个，数量由4970个调整为4244个模板调整模板调整涉及4832个小类，服务类（90大类）的10个小类和废次品类（91大类）的107个小类，共计4370个小类。物料模板共设置特征量20254个，其中建立特征附表的19787个，占97.7%，较之前的42.8%有大幅度提高；同时，20179个特征量（占99.6%）为必填项。优化后主要带来如下变化：物料分类更加合理。符合国际通行的物品分类标准eCl@ss。实现自动赋码功能。模板制定更加合理，特征量与特征参数表更加完善，将大幅提高工作效率。数据质量显著提高。解决分类交叉，减少重码、误码、收容码发生，利于价格分析、监管。*eCl@ss是用于电子采购环境下对物料和服务进行分类与描述的国际标准，随着信息技术和通讯科技的发展，电子采购越来越多地成为贸易的一种交易方式被许多企业所用。中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.8本次物码转换实施方案选择鉴于本次转换编码范围、业务影响程度的不同，综合考虑实施成本等因素，在借鉴以前编码转换经验的基础上，本次ERP系统物码转换通过对“原系统一次性调整”的实施方案进行优化，采用“原系统分阶段调整”的实施方案：物料分类集中一次性调整：根据发布的物料分类与代码优化结果，ERP等相关系统涉及调整的物料分类（新增、修改、冻结）和保留的物料代码描述修改采用一次性调整。物料代码及相关业务分步调整：首先ERP系统对物码冻结，限制不产生新的采购计划，企业在4个月内完成冻结物码涉及包括采购相关的未清业务转换，7个月内完成冻结物码相关未清库存转换。中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.9物码转换涉及的系统本次物码转换需考虑以下列示的系统应用：一、总部ERP相关应用系统BW/BCS物装BW化工三剂系统MDM主数据管理AIS应用成品油销售、化销、炼销XI集成二、总部与ERP相关的外部系统标准化代码网站TBM系统会计集中核算物装电子商务合同管理系统供应商管理系统三、总部、企业ERP系统油田集中PO1炼化集中PR1科研集中PI1资产集中P61天然气集中PN1油田、炼化分散ERP化工销售PC1中石化香港公司P62物装国事集中PH1销售大集中PS5、销售集中PS1、大区集中PS3销售分散ERP四、企业与ERP相关的外部系统MES系统、金森特、轨道衡计量、金税等系统石油制品编码如不发生变化，则不影响油品销售企业ERP及相关应用系统。ERP物料代码设置冻结标识后，主要影响后勤各模块静态与动态业务数据。中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.102013年6-12月-需求分析-各系统影响分析-方案制定与完善-功能开发与测试-操作手册编制-切换工作准备物码转换总体计划2.方案验证与完善1.影响分析、方案设计4.新编码全面启用2014年1-4月-04大类煤炭试点-燕山验证测试-企业走访与培训-切换方案完善-补充开发与测试-企业方案对接-集中模拟测试、培训2014年5月-5月9日起，各系统数据开始切换-其中ERP冻结物码，预留企业4个月进行未清业务处理2014年6-8月-8月31日，ERP系统对无库存物码实施全业务冻结，有库存物码进行除库存外业务冻结。2014年9-11月-11月30日，ERP系统对所有冻结物码实施全业务冻结。-新物码全面投入使用，冻结物码全面停用2014年12月整个物码转换项目准备、实施、持续支持共18个月：3.数据切换、未清业务、未清库存清理项目组提供数据切换、业务清理、技术支持、后续运维注：上述时间将存在根据总部统一工作部署的相关要求进行调整。中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.11物料主数据冻结标识说明此次物码切换，ERP系统对于物料主数据设置ZW、ZZ、ZX三个冻结标识标识命名标识描述标识功能适用场景ZW仅MRP冻结(总部)冻结MRP平衡不自动产生采购申请，其它业务为警告提示，可继续进行业务操作5月9日至11日，由项目组统一对企业ERP系统中冻结物料主数据基本视图中跨工厂物料状态设置此冻结标识。ZZ除库存业务外全冻结(总部)对物料的BOM、MRP、采购业务等全部冻结，只保留库存移动业务8月31日起1周内，由项目组统一对企业ERP系统有库存的冻结物料主数据基本视图中跨工厂物料状态设置此冻结标识。ZX物料全业务冻结(总部)对物料的所有业务全部冻结8月31日起1周内，由项目组统一对企业ERP系统无库存的物料主数据基本视图中跨工厂物料状态为ZW的更新设置为此冻结标识。11月30日起1周内，由项目组统一对企业ERP系统中所有冻结物料主数据基本视图中跨工厂物料状态设置此冻结标识。中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.125-11月主要工作安排第一阶段：数据切换阶段（主要的相关系统）2014年5月9日-11日，项目组统一对以ERP为主的各个相关系统进行数据切换，切换内容：调整分类、冻结物料代码、修改物码描述等。对于物料冻结，ERP系统中对物料主数据设置冻结标识ZW，限制物码不产生新的采购计划，其它未清业务继续执行。第二阶段：未清业务清理阶段（ERP系统）5月12日-8月31日，ERP中冻结物码未清采购业务可继续执行，未清库存可继续消耗。项目组专人负责支持企业未清采购等业务数据清理工作。8月31日起，项目组统一对各企业ERP系统实施冻结物码冻结标识更新：无库存物码冻结标识更新为ZX，全业务冻结；有库存物码冻结标识更新为ZZ，仅保留库存业务，其它业务不允许进行。第三阶段：未清库存清理阶段（ERP系统）9月1日-11月30日，未清库存可继续消耗，其它业务冻结。项目组专人负责企业未清库存业务的数据清理工作。如企业仍有未处理完的未清采购业务，可由项目组对冻结物料临时解冻。11月30日，项目组统一对各企业ERP系统实施所有冻结物码的全业务冻结，冻结标识统一更新为ZX。中国石油化工股份有限公司SINOPECCorp.13供应商管理系统标准化代码网站MES系统ERP系统电子商务系统合同管理系统三剂系统TBM系统石油工程采购系统BW/BCS系统会计集中核算系统5-11月各系统主要工作时点、内容4.194.204.255.95.115.125.155.258.3111.30扩充产品目录新旧系统切换合同类别调整物料分类、集团化采购目录、冻结物码、权限等调整分类及物码调整同步接收保留物码实施调整同步ERP/EC删除旧产品目录(1周内)企业完成MES相关物码调整产品目录分发至ERP系统调整配置、开发等物码冻结、物码描述修改、集团化采购目录调整无库存物码全业务冻结(1周内)所有物码全业务冻结(1周内)同步至EC系统企业完善EC业务员操作权限调整（企业EC管理员）企业完善采购组对应物资权限调整1、每月最后一天企业财务部门整理出《TBM物码清单》提交到TBM项目组；2、TBM项目组进行相应调整新编码申请、旧编码未清业务数据清理与新旧物码数据转换新编码申