毕业设计论文撰写规范试行

1毕业设计（论文）撰写规范（试行）毕业设计（论文）是大学生整个学习阶段的全面总结，是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。毕业设计（论文）撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。毕业设计（论文）说明书的字数、以及绘图工作量必须达到《河南科技大学成人高等教育毕业设计细则、评分及答辩工作意见》规定的数量。为了保证毕业设计（论文）质量，使毕业学生毕业设计（论文）的成果规范化、标准化，特制定本规范。一、一般格式和顺序毕业设计（论文）由三部分组成：前置部分、主体部分、附录部分。（一）前置部分1.封面：封面是毕业设计（论文）的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。毕业设计（论文）应有封面。2.毕业设计任务书。3.毕业设计总评定书。4.毕业论文答辩委员会（小组）记录。5.论文摘要：内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等，要突出毕业设计（论文）的新见解。为了方便文献检索，应在论文摘要下方另起一行注明论文的关键词（3－5个）。6.目录：毕业设计（论文）的提纲，由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成，另起一页，排在论文摘要之后，章、节、条分别以1、1.1、1.1.2等数字依次标出。（二）主体部分1.引言（第一章）：在毕业设计（论文）正文前，其内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究课题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计（论文）所要解决的问题等。2.正文：毕业设计（论文）的主体。内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。毕业设计（论文）中引用他人的观点、数据、结论等，应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。3.结论（最后一章）：结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点，应该明确、精练、完整、准确，要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。（三）附录部分1.参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。毕业设计（论文）参考文献数量应不少于8篇。参考文献一律放在毕业设计（论文）结论后，不得放在各章后。2.附录：主要包括正文内不便列出的冗长公式推导；便于他人阅读的辅助性数学工具或表格；重复性数据、图表；计算程序及说明；计算机软件类设计验收报告等。23.致谢：致谢对象限于在学术方面对毕业设计（论文）的完成有较重要帮助的团体和个人。二、书写要求及注意事项（一）封面题目：题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计（论文）中最重要的特定内容的逻辑组合，一般不宜超过20个汉字。题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息，应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。毕业设计（论文）用作国际交流，应有外文(多用英文)题目。外文题目一般不宜超过10个实词。封面格式见附1。（二）摘要及关键词1.论文摘要论文摘要是毕业设计（论文）内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，要求在300字以内。在写法上一般不分段落，常采用无人称句。摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等，不能出现非通用性的缩略语或代号，不得标注、引用参考文献。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。2.关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。（三）目录目录中的标题一般编排到三级，正文中的标题层次一般不应超过四级，四级以后可单独编号，如编写作（1）（2）（3）……；或①②③……；或abc……等。毕业设计（论文）目录顺序格式见附件5。（四）引言引言是毕业设计（论文）的第一章，在毕业设计（论文）的正文前。引言在写法上不分章节，提倡无人称句。（五）正文1.语言表述（1）毕业设计（论文）应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。（2）毕业设计（论文）中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。（3）毕业设计（论文）中第一次出现的英文缩写，应写出全部完整字词。（4）毕业设计（论文）一般用汉语简化字书写。2.章节标题各章标题要突出重点，简明扼要，字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采3用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。毕业设计（论文）正文分章节撰写，每章必须由右页另页开始，一级标题之间换页。3.层次格式毕业设计（论文）各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次以少为宜，根据实际需要选择，建议采用以下格式：1××××（三号宋体加粗，居中）××××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。1.1××××（小三号宋体加粗，居左，缩进2个字符）×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。1.1.1××××（四号宋体加粗，居左，缩进2个字符）××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。1.1.1.1××××（用与内容同样大小的宋体，缩进2个字符）（1）××××（用与内容同样大小的宋体，缩进2个字符）①．××××（用与内容同样大小的宋体，缩进2个字符）4.引用文献引用文献表示方式应全文统一。置于所引内容最末句的右上角，用小5号体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8，P10-P14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。5.图、表、公式（1）图①要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表达重复。②要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。③图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致。④图序及图名居中置于图的下方。图名采用中文宋体5号（或中英文对照，英文（TimesNewRoman）字体5号）。（2）表①表应有表序和简短准确的题名，位于表的上方居中。表的题名采用中文宋体5号（或中英文对照，英文（TimesNewRoman）字体5号）。②所有表格采用三线制。③表中参数应标明量和单位的符号。（3）公式①公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。4②图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。③文中的图、表、公式、附注一律采阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。6.量和单位要严格执行（GB3100-3102：93）中有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》，计量出版社，1996），不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。（1）非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位混写的方式，如“万吨•千米”。（2）文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000千克”。（3）表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。（4）单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。（六）参考文献参考文献按照《文后参考文献著录规则》（GB/T7714－2005）的规定书写，并按顺序编码制，即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。多位作者，姓名写到第三位，余者写“，等”或“，etal.”。几种主要参考文献著录表的格式为：1．专（译）著著作格式：主要责任者、题名项（题名、其他题名信息、[文献类型标志]）、其他责任者（任选）、版本项、出版项（出版地、出版者、出版年、引文页码、引用日期）和获取和访问路径（联机文献必备）。1）专著著录格式：主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]．获取和访问路径．示例：[1]余敏．出版集团研究[M]．北京：中国世纪出版社，2001：179-193。2）专著中析出文献的格式：析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．析出文献其他责任者//专著主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期]．获取和访问路径．示例：[1]程根伟．1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国．长江流域洪涝灾害与科学对策．北京：科学出版社，1999：32-36．2．论文集格式：序号．主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．其他责任者．版本项．出版地：5出版者，出版年：引文页码[引用日期]．获取和访问路径．示例：[1]辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]．北京：中国社会科学出版社，1994．1）学位论文：序号，姓名．题目其他题名信息[文献类型标志]．授予单位所在地：授予单位，授予年．示例：[1]郑开青．通迅系统模拟及软件[D]．北京：清华大学，1987．2）专利：序号．申请人．专利名．国名，专利文献种类，专利号．日期．示例：[1]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案：中国，88105607．3[P]．1980-07-26．3）技术标准：序号发布单位．技术标准代号．技术标准名称．出版地：出版者，出版日期．示例：[1]中华人民共和国国家技术监督局．GB3100-3102．中华人民共和国国家标准—量与单位[S]．北京：中国标准出版社，1994．3．连续出版物1）连续出版物著录格式著录格式：主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．年，卷（期）一年，卷（期）．出版地：出版者，出版年[引用日期]．获取和访问路径．示例：[1]刘昌华，王成龙，刘先林．近地轻型小数码航空摄影测量系统及其应用分析[J]．河南科技大学学报：自然科学版，2007，5：522-528．2）连续出版物中的析出文献著作格式：析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期]．获取和访问路径．示例：[1]傅刚，赵承，李佳路．大风沙过后的思考[N/OL]．北京青年报，2000-04-12（14）[2005-07-12]．．Biyouth．com．cn/Bqb/20000412/Gb/4216%5ED0412B1401．htm．附：参考文献和标志代码文献类型普通图书会议记录汇篇报纸期刊学位论文报告标准专利数据库计算机程序电子公告标志MCGNJDRSPDBCPEB6代码（七）附录附录与正文连续编排页码。毕业设计（论文）的附录依序用大写正体英文字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编序号，如：附录Ⅰ。附录中的图、表、式、参考文献等应另外编号，与正文分开，一律也用阿拉伯数字编码，但在编码前题以附录序码，如：图Ⅰ1；表Ⅱ2；式(Ⅲ3)；文献[Ⅰ5]等。三、毕业设计（论文）的排版要求（一）页面要求毕业设计（论文）须用A4（210×297mm）纸、60页以上的毕业设计（论文）用双面打印，60页以下的用单面打印；论文成品尺寸为：207×291mm（误差小于1mm）。毕业设计（论文）页边距按以下标准设置：上边距为30mm；下边距为25mm；左边距和右边距为25mm；装订线：10mm；页眉：20mm；页脚：15mm。（二）页眉页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。正文页眉内容：单面印制的论文，左对齐为“河南科技大学成人高等教育毕业设计（论文）”，右对齐为各章章名；双面印制的论文，左页居中为“河南科技大学成人高等教育毕业设计（论文）”，右页居中为各章章名。打印字号为5号宋体，页眉之下有一下划线。页眉格式见附件6。（三）页脚从毕业设计（论文）主体部分（引言）开始，一律采用阿拉伯数字连续编排页码，页码位于页面底端的中间位置。前置部分的摘要、目录等应分别单独编排页码。封面及封底不编入页码。（四）字体与间距毕业设计（论文）正文部分字体一律使用宋体“小四”号字，字间距为标准，行间距为22磅。四、毕业设计（论文）装订顺序（一）毕业设计（论文）封面（见附1）（本科用蓝色封面，专科用灰色封面）（二）