Oracle项目合同管理

Oracle项目合同管理Oracle®项目合同管理软件是为满足包括商业和政府承包商、机构和分包商在内的项目驱动的企业在复杂的合同管理方面的需求而设计的。Oracle项目合同管理软件有助于高管和运营经理高效地处理预算限制、合同利润、风险管理和合同可交付项目的优先权等业务问题。Oracle项目合同管理是Oracle电子商务套件的一部分，后者是一个集成的企业电子商务解决方案套件，旨在高效地将企业转变成电子商务企业。主要特性通过改进合同编写、合同履行和访问控制机制提升价值• 针对可交付项跟踪系统的访问控制机制• 从原始合同复制项目和任务信息• 在合同向下传递到其他电子商务管理软件的过程中，提供打印表格• 可配置的选项避免了在多个合同中使用相同项目层次结构的情况合同编写• 完整的合同生命周期• 可由用户定义的合同文件类型• 合同工作细目分类结构合同管理• 批准和状态管理• 变更管理和版本管理• 暂停管理合同执行• 对具有从属关系的可交付项进行跟踪• 生成打印表格合同的财务管理• 多种资金提供级别• 具有变更管理的资金提供变更• 具有大量计费方法（合同类型）的合同计费功能通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件Oracle项目合同管理软件使合同管理人员能够在从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、基本订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。图1：合同管理器灵活的合同文件类型不同的行业（如航空与国防、工程设计与建筑、专业服务、电信以及公共部门等）在合同文件中使用不同的术语。例如，合同获取过程可以将请求文件称为“信息征询（RFI）”、“建议书征询（RFP）”、“招标书（IFB）”或简单地称为“征询”。Oracle项目合同管理软件使用户能够灵活地定义合同文件类型。编写向导Oracle项目合同管理软件包含一个编写向导，它引导用户完成整个新合同文件的创建过程。新合同文件可以根据Oracle项目合同管理软件所支持的任何类型的合同文件来创建（例如，根据现有的建议书、征求或现有的已签授合同创建建议书），或者根据预定义的模板来创建。用户能够选择需要复制到新合同文件中的合同信息子集。项目、条款和条件、标准注释和工作说明Oracle项目合同管理软件使用户能够建立可指定给包括模板在内的任何合同文件的标准项目以及条款和条件的模型库。标准项目包括标准的合同条款或法规，如FAR（美国联邦购买条例）和DFARS（美国联邦购买条例国防补充规定），以及条款和条件，例如装运方法、支付条件、运费条件等。用户还可以输入工作说明（工作范围）和对任何合同文件或特定合同条款的标准注释。合同工作细目分类结构（CWBS）用户可以利用合同条款和辅助条款以无限层次结构定义工作细目分类结构。还可以在每一层次指定合同项目、条款和条件、标准注释以及参与者。合同管理Oracle项目合同管理软件提供了多种工具，用来简化整个合同生命周期内的合同管理。合同批准和状态管理Oracle项目合同管理软件使用户能够利用Oracle工作流根据不同的业务要求模拟业务过程。用户可以对不同的文件类型定义不同的批准层次和周期，并且可以定义适当的升级程序和通知，以便就提交建议书接近截止日期、接收请求响应等情况提醒行政管理人员、经理和其他负有责任的参与者。变更管理和版本管理管理合同变更是合同管理中最重要而又最费时的一个方面。Oracle项目合同管理软件提供了一个强大的变更管理和版本管理机制，使合同专业人员能够管理对合同文件的修订和修改，并且能够随时间推移清晰地对合同要求进行全程审计跟踪。合同暂停管理Oracle项目合同管理软件使用户能够根据不同的暂停原因在不同的层次（标题、条款、可交付项）上定义暂停，以分析暂停及其快速解决方法，并且跟踪解除合同暂停的预订日期和原因。全面的安全框架Oracle项目合同管理软件提供了一个全面而强大的安全框架，用以控制对合同、合同功能以及单个合同属性的访问。有了这个安全框架，通过由用户权限控制访问，即使最机密的合同（例如国防部的合同）也能在该系统中进行维护。合同的履行合同的履行可以被认为是合同生命周期中最重要的阶段。Oracle项目合同管理软件提供几种机制，以确保及时交付和接收产品、服务以及履行其他合同义务。可交付项跟踪系统可交付项跟踪系统（DTS）是合同履行的中心，用于跟踪与合同有关的所有活动。可交付项可以是发出的或接收的，也可以是内部或外部的。例如，可交付项包括货物的预计接收和发运、原始工程图纸的邮寄或按月提交的进度报告等。可交付项跟踪系统还使用户能够定义合同可交付项之间的从属关系。ERP集成可交付项跟踪系统与Oracle电子商务套件的其他主要组件集成在一起，包括Oracle项目管理、高级计划与排程、Oracle网上采购管理和Oracle发运执行。这种集成使用户能够通过项目和任务收集合同成本、生成计费事件并确认收入、将合同要求送入计划系统、创建诸如直接采购合同原材料的采购申请和采购订单等采购文件、创建可交付项的装运请求并跟踪发运和交付状态。打印表格Oracle项目合同管理软件提供了一种通用的打印表格生成机制。这使用户能够生成和存储客户和供应商所要求的表格，如美国政府的表格DD250。这种打印表格生成功能可以与外部系统集成，以产生所期望表格的书面输出或电子输出（用于以电子方式提交）。合同的财务管理Oracle项目合同管理提供了多种不同的工作台来支持合同的财务管理，如资金提供、计费和开票合同的资金提供Oracle项目合同管理软件提供了一个综合的模型来定义和跟踪合同的资金提供，支持（分时间段）递增的资金提供、基金联营投资、多方资金提供、硬控制和软控制、明确资金提供、多币种和多层次以及通过如会计分类参照号的参照提供资金。版本管理也可用于合同的资金提供，以确保对资金变动进行及时的审计。基于交付的合同计费Oracle项目合同管理软件通过与Oracle项目计费软件集成提供了强大的计费功能。Oracle项目合同管理软件使用户能够定义许多计费方法，如固定价格、成本加激励/奖励/固定费、时间和原材料以及其他许多方法。用户可以根据在可交付项跟踪系统内完成的可交付项执行计费。该系统使用户能够一次对多个事件计费，或只对单个事件计费。计费事件在Oracle项目计费软件中能够自动生成，以做进一步的处理。主要益处借助Oracle项目合同管理软件，您能够• 通过编写更好的合同降低合同风险• 跟踪合同可交付项、资金提供和计费，从而高效地管理整个合同生命周期相关产品Oracle项目合同管理软件与下列产品集成• Oracle项目管理• Oracle采购管理• Oracle发运执行• Oracle库存管理• Oracle制造管理相关服务Oracle支持服务部提供以下服务• Oracle电子商务套件加速器• Oracle管理软件解决方案中心• Oracle大学• Oracle顾问咨询开票用户可以利用Oracle项目计费系统生成拟定发票。拟定发票可以被发送到Oracle应收账款管理软件中，以便用来进行最后的发票处理和收款。拥有自己的计费系统的用户可以使用标准接口将发票送入Oracle应收账款管理软件中，或者使用他们自己的应收账款系统。合同履行Oracle项目合同管理软件使用户能够根据“需要知道”的原则配置向下传递的属性、项目、条款和条件、标准注释，并且能够将相关的文件附加到不同的业务领域，如接收、车间和计费。这种合同信息的向下传递功能还可用来向分包商提供相关的（主要的）合同信息。Oracle电子商务套件——全面的解决方案Oracle电子商务套件使企业能够有效地管理客户流程、制造产品、按订单发货、接收货款等，所有这一切都是通过构建在一个统一的信息架构上的各个管理软件来完成的。这个信息架构对企业的客户、供应商、员工、产品，即企业的各个方面，给出单一的定义。无论是实施一个模块还是整个套件，Oracle电子商务套件都使企业能够在整个企业范围内共享统一的信息，从而在更好的信息基础上做出更加英明的决策。版权2006归甲骨文公司所有。未经允许，不得以任何方式和手段复制和使用。本文只作提供信息之用，其内容如有变动，恕不另行通知。本文不保证没有错误，也不遵循任何其他的无论是口头表达的还是法律默示的保障和条件，包括关于适销性或符合特定用途的所有默示保证和条件。我们在此特别声明不承担有关本文的任何责任，本文不直接或者间接形成任何合同义务。未经书面许可，不得为任何目的，以任何电子或机械形式或手段复制或转载本文。Oracle、JDEdwards、PeopleSoft和Siebel是甲骨文公司和/或其子公司的注册商标。其他名称可能是其各自所有者的商标。