Primavera 合同管理

Oracle产品介绍Primavera合同管理在预算内按时完成项目需要完整的项目控制。OraclePrimavera合同管理是一个文档管理、工作费用和项目控制解决方案，可提高建筑项目管理效率和速度，同时减少进度延期和风险。功能强大的仪表板和报表使用Primavera合同管理总能获得准确和最新的信息。它提供了基于角色的仪表板，其中具有关键绩效指标(KPI)和功能强大的报表。用户能够及早发现问题，从而防止小问题变成大问题。通过个人仪表板，用户可以查看最新的项目状态，发现新问题并识别潜在问题。通过两次点击，用户就可以访问作出决策和保持项目如期进行所必需的项目详细信息。使用150个标准报表中的任何报表，或创建自己的报表来跟踪预算、成本差异和项目变更，然后分析多个项目的对比趋势和因果关系。图1：跨多个项目和项目群显示KPI的基于角色的仪表板文档管理Primavera合同管理可促进团队交互。基于角色的视图会显示操作列表、预警和周转图，它们可以即时确定ƒ谁在阻碍进程ƒ各个可交付项需要何时交付ƒ延误是否会影响预算或进度“Ball-in-Court(BIC)”特性使用户可以清楚地看到在审批工作流流程中接下来需要谁执行操作。主要特性·新特性：更新的用户界面·新特性：内容信息库·新特性：版本控制·新特性：LDAP·新特性：配置实用程序·新特性：Web服务·功能强大的仪表板和报表编制工具·全面的变更管理·出色的工作费用管理主要益处·跨整个项目增强文档控制·增强易用性·通过仪表板和报表轻松访问关键绩效指标·通过基于角色的解决方案为项目中的每个人提供特定功能·通过文档控制跟踪责任落实情况·轻松维护支持文档·缩短送件审批时间·缩短信息请求(RFI)周转时间·轻松跟踪和管理各类问题·在一个仪表板中管理分包合同和绩效数据的方方面面·简化并加快付款Oracle产品介绍由于待审的送件成百上千，因此有一个甚至是几个送件出错是难免的。Primavera合同管理提供了对每一个送件的全面跟踪，以确保适时执行适当操作、审批送件，并且合同规定的材料按时按要求送达。Primavera合同管理提供实时信息，这样用户就可以看到每个送件分别处于审批过程中的哪个位置，并且知道谁负责什么工作以及负责到什么时候。维护支持文档Primavera合同管理的内容信息库功能提供一个结构化的安全环境来存储项目相关记录。Primavera合同管理中的图纸日志功能可维护和识别图纸、规范及其他支持文档，以使用户能够执行合同要求和确保完成工作。通过图纸日志来跟踪文档使用户可以获得所有修改的记录并知道何人在何时收到了修改。图纸日志还负责图纸分发管理，以确保每个人都有施工所需的最新图纸。缩短送件审批时间Primavera合同管理可加快设计审查和批准速度。它还为实时创建、共享和审查送件提供了灵活的工作流选项。图3：跟踪和记录设计审查、主要可交付项目、规范和施工图的工作流分布。确定已用天数、逾期天数和负责人Oracle产品介绍缩短信息请求周转时间记录和管理变更对项目成功至关重要。Primavera合同管理会系统地展现潜在问题，并使项目团队成员能够就信息请求进行协调、提出解决办法和传达最终解决方案。图4：快速确定对项目的潜在影响解决问题每一项工作都会经历这一过程。就一个问题、误解或异议，人们需要为此花费数周时间进行讨论、审查和辩论，并最终拟定新文档或修改原文档，这给项目的所有参与者带来了麻烦。借助Primavera合同管理中的问题管理功能，任何问题都能得到解决并记录在案。文档可被连接到一起组成一个包含有所发生事件及其发生时间的电子文件，这使项目团队能够维护一个准确的事件历史记录。图5：链接多种文档，如送件、日报表、RFI或附件，以收集与某主题相关的文件，形成正式的变更单。全面的变更管理由于变更会贯穿整个建筑项目这一事实，没有什么是更可预测的。跟踪变更、文档化变更、进行变更谈判以及获取和支付变更款也是此项工作的一部分。RFI周转时间（7）Oracle产品介绍图6：捕获、记录和文档化整个变更过程。变更管理工作流处理控制变更涉及通知和协调受影响的项目参与者以及控制项目费用和进度。Primavera合同管理提供每一变更从评估阶段到最终审批阶段的预算费用和已承付费用概览。由于项目变更过程会因变更的性质及公司记录和跟踪变更的过程而异，而变更管理功能允许用户创建定制的工作流来满足其公司的变更管理需要。Primavera合同管理为用户提供了一种更好的方式来跟踪变更过程，创建支持文档以及分析在谈判过程任一阶段变更可能对财务和进度产生的影响。灵活的审批处理Primavera合同管理提供两类审批处理：一类是根据文档的发送和接收供应商的要求进行简单审批时的标准流程，另一类是可配置的工作流路由流程。Primavera合同管理的文档路由流程非常灵活，完全能够与企业的标准业务流程兼容，同时也非常易于使用，公司能够迅速掌握和运用。图8：任何人都可以在这个工作流流程中进行审批，其中，所有审批人都会收到文档需要审查和批准的通知。有一个审批人批准文档后，文档状态即变为批准。工作流启动审批人将分文档状态被BIC变为类项目状态状态？拒绝BIC从所有设置为拒绝，工作流停止所有审批人改为批准审批人移除BIC被设置/拒绝为文档所有者批准文档状态被设置为批准，BIC从审批否BIC被设置工作流停止人移除为文档所有者Oracle产品介绍图9：所有人都必须在这个工作流流程中进行审批，其中，所有审批人都会收到文档需要审查和批准的通知。所有文档审批人都批准文档后，文档状态才变为批准。图10：在这个线性审批工作流流程中，审批人以线性方式工作。第一审批人必须先审批，然后第二审批人才收到轮到其审批的通知。所有文档审批人都批准文档后，文档状态才变为批准。出色的工作费用管理借助Primavera合同管理，用户可以分析预算和经费，审查承诺文档，并随收随记录申请单和发票。费用工作单会自动收集和汇总来自合同、申请单、变更单和采购订单的详细费用项目，然后动态显示它们，这样用户即可预测项目费用和简化合同管理。工作流启动审批人将分文档状态被BIC变为类项目状态状态？拒绝BIC从所有设置为拒绝，工作流停止所有审批人改为批准审批人移除BIC被设置/拒绝为文档所有者批准，BIC从审批人移除还有文档状态被其余BIC必是其他尚未表否设置为批准工作流停止须执行操作决的审批人？BIC被设置为文档所有者工作流启动审批人将分类BIC变为第项目状态改文档状态被设一审批人为批准/状态？拒绝置为拒绝，BIC拒绝被设置为文档所有者批准工作流停止BIC变为下一还有其文档状态被设审批人是他审批人？否置为批准，BIC被设置为文档所有者Oracle产品介绍图11：创建费用工作单布局来对工作费用信息进行分组和组织，进而快速创建报表和进行分析。分包商管理和控制Primavera合同管理中的合同功能可以改善承包商和供应商管理。合同管理人员可以在一个简单的视图中创建、管理和查看合同状态及承包商的执行情况。他们还可以验证承包商的保险是否有效，承包商提交的资料是否符合规定以及付款申请是否已经提交。图12：了解有关合同的所有细节，包括审批状态、付款，以及日期、保险合格情况和送件审查情况的变更。加快付款Primavera合同管理方便了月度付款申请的准备和谈判。它通过将承包商申请整合为月度申请来简化此过程，进而大大缩短了准备和提交付款申请所需的时间。集成的项目群管理由于建筑项目变得日益复杂，工程设计和建筑项目经理正面临着越来越艰难的挑战。项目的分包商更多了，问题更多了，业主要求更多了，此外还有违约赔偿问题以及许许多多的其他潜在问题。另外，项目竞争的激烈程度也丝毫不减。许多总承包公司仍在以最微薄的利润维持运营。每一个承包商都知道超预算的项目会给对公司盈利水平造成什么影响。鉴于计划或进度变更对财务的影响，如今的建筑项目根本就没有出错的余地。Oracle产品介绍Primavera合同管理是一个集成、可扩展的解决方案，它将项目管理功能与PrimaveraP6企业项目组合管理的功能结合在一起来实现完整项目控制。它使人员、团队和项目紧密相连，从而使用户能够管理项目生命周期从计划到完工的每一个方面。其基于角色的功能使每个人都能获得适合其特定工作的确切功能。借助Primavera合同管理，用户就能确保包括员工和分包商在内的每个人都是在为项目的成功而努力。联系我们欲了解有关OraclePrimavera合同管理软件的更多信息，请访问oracle.com或致电+1.800.423-0245与Oracle代表联系。版权©2009归甲骨文公司及/或其子公司所有。保留所有权利。本文只作提供信息之用，其内容如有变动，恕不另行通知。本文不保证没有错误，也不遵循任何其它的无论是口头表达的还是法律默示的保障和条件，包括关于适销性或符合特定用途的所有默示保证和条件。我们在此特别声明不承担有关本文的任何责任，本文不直接或者间接形成任何合同义务。未经书面许可，不得为任何目的，以任何电子或机械形式或手段复制或转载本文。Oracle是甲骨文公司及/或其子公司的注册商标。其他名称可能是其各自所有者的商标。0109全面的合同管理借助Primavera合同管理，用户就能作出快速反应，同时贯穿整个项目维护一个准确的事件历史记录。相关产品·PrimaveraP6报表数据库·Primavera风险分析·Primavera组合管理·Primavera资本计划与投资控制预算