第五章项目时间管理(推荐,有具体案例分析)

第五章项目进度管理活动定义活动排序活动时间估算进度计划编制进度控制5.1进度管理概述•进度安排：表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。•项目进度管理（ProjectTimeManagement）:又叫做项目工期管理或项目时间管理，是为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程。目的：1.保证按时获利以补偿已经发生的费用支出；2.协调资源3.使资源在需要时可以利用;4.预测在不同时间上所需的资金和资源的级别的以便赋予项目以不同的优先级.5.满足严格的完工时间约束项目时间计划工作的五个步骤1、活动定义（工作分解结构）2、活动排序（识别工作任务之间的关系）3、活动时间估计4、计算初始进度安排（进度编制）5、平衡分配资源项目描述、项目分解、工作描述、工作责任分配5.2活动定义•活动定义:确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的各项具体活动,并形成文档的过程输入：·工作分解结构·范围说明·历史信息·约束条件·假设工具和技术：·活动分解技术·模板法输出：·活动清单·详细依据·更新工作分解结构活动通常具有预计的时间、预计的成本和预计的资源需求。（但不一定消耗人力）案例分析：一个家庭设计并建设一个具有喷灌设备、四周围有栅栏的新草地。参与劳动的有这个家庭的房主和家中三个小孩。家庭绿化100家庭绿化设计110铺设草地120修建槛栏130121购买草皮材料122安装喷灌设备123种草131购买槛栏材料132安装槛栏0级1级2级活动清单（工作分解结构）1.0家庭绿化设计2.0铺设草地2.1购买草皮材料2.2安装喷灌设备2.2.1确认喷灌设备安装点2.2.2挖地沟2.2.3铺设管道及其他硬件设施2.2.4覆盖喷灌系统2.3种草2.3.1移去碎石2.3.2平整土地2.3.3播撒草籽•3.0修建栅栏•3.1购买栅栏材料•3.2安装栅栏•3.2.1标出栅栏界限和桩界•3.2.2安装界桩•3.2.3安装栅栏和大门•3.2.4油漆/染色栅栏5.3活动排序•活动排序：就是对活动清单中各项活动的相互关系进行识别，并据此对各项活动的先后顺序进行安排和确定。输入：·活动清单·产品描述·依赖关系·约束条件和假设·里程碑工具和技术：·前导图法·箭线图法·条件图法·网络模板输出：·项目网络图·更新后的活动清单强制性依赖关系(硬逻辑)可灵活处理的关系:软逻辑关系、优先逻辑关系外部依赖关系项目活动及其逻辑关系的示意图绿化项目有5项工作任务，构成了项目的子集：1、购买草皮材料2、播撒草籽3、种植灌木4、移去碎石5、平整土地请为这些工作任务安排合理的顺序。1、购买草皮材料2、移去碎石3、平整土地4、播撒草籽5、种植灌木合理的顺序紧前工序表是揭示工作任务顺序的常用方法：任务1和任务2都没有前项工序。如果有足够的人力，二者可以同时进行。可以在同一时间内开始的任务就是并行任务。任务名称紧前工序1、购买草皮材料2、移去碎石3、平整土地1，24、播撒草籽35、种植灌木2紧前工作（FrontCloselyActivity）紧后工作（BlackCloselyActivity）平行工作（ConcurrentActivity）先行工作（PrecedingActivities）后续工作（SucceedingActivities）绘制网络图说明任务关系开始13425结束5.4活动持续时间估算•活动持续时间估算（ActivityDurationEstimating），也叫活动历时估计或活动工期估计.•指在一定的条件下,直接完成该工作所需时间和必要停歇时间之和据项目范围、资源和相关信息1.要把任务所涉及的时间都考虑到。2.活动持续时间受分配给他们的人员能力、物资质量和设备效率的影响。3.活动持续时间长短取决于分配给它们的人力、物力和财力资源的多少对一项任务进行进度估算，就是测量其从开工到完成所需要的时间。1.在进行进度估算时，要把任务所涉及的时间都考虑到。注意：•比如：•(1)订购原材料只需要1天，但运输这些原材料要10天，那么整个工作的作业时间为11天。•(2)制定某项决策也许只要2个小时，但如果决策者非常繁忙，实际做出决定的时间可能就是5天。2.活动持续时间受分配给他们的人员能力、物资质量和设备效率的影响。衡量劳动生产率时，那些全职员工比兼职员工效率要高一些。要提高效率，就必须让员工能将更多的精力投入项目中。注意：完成一项任务所需的时间，通常可以由该项任务可支配的劳动力人数来决定。因此，估计任务作业时间时，要明确指出所需人数。3.活动持续时间长短取决于分配给它们的人力、物力和财力资源的多少。注意：当项目团队（房主和家中3个孩子）评估任务“移去碎石”时，总共需要256个小时.3个孩子要干?天多。(每天工作8小时)(10天还多)为节省时间，他们招募了5名儿童团体的成员来帮助工作几天。8个人一起工作就可以在?天内完成该任务。(4天)家庭绿化项目工序评估序号任务名称作业时间工时资源名称1购买草皮材料2天64房主，孩子（3）2移去碎石4天256孩子（3），儿童团体成员（5）3平整土地4天128孩子（3），耕耘机4播撒草籽1天16孩子（2）5种植灌木12天192孩子（2）注：每人每天工时数为8小时。5.5活动持续时间估算•活动持续时间估算过程输入：·活动清单·约束条件和假设·资源需求·资源能力·己识别风险·历史信息工具和技术：·专家评定·类比估算法·定量历时估算法·设置备用时间输出：·估算出的活动持续时间·活动持续时间估算依据·更新后的活动清单A.项目文件B.商业性活动持续时间估算数据库C.项目队伍的知识例：安装电缆缓冲时间或意外事故时间量化标准通常用小时、周、天或月表示。注意：估算值是一个范围a．两周+2天（表明该活动至少持续8天，最多不超过12天）b．超过3周的概率为15％（表明该活动在3周之内完成的概率很高，达85％）时间估算的更新•活动持续时间估算要不断的更新：•1.参与人员的熟练程度•2.不确定性因素•3.工作效率•4.误解和失误5.5安排时间进度•进度计划制定（ScheduleDevelop-ment）就是根据项目的活动定义、活动排序及活动持续时间估算的结果和所需要的资源进行的进度计划编制的工作，其主要任务就是确定各项目活动的起始和完成日期、具体的实施方案和措施。5.5.1进度计划制定过程•进度计划制定过程输入：·项目网络图·活动持续时间估算·资源需求·资源库描述·日历·约束条件·假设·提前和滞后的要求·风险管理计划·活动特性工具和技术：·数学分析·持续时间压缩·模拟法·资源分配的启发式方法·项目管理软件输出：·项目的进度计划·详细依据·进度管理计划·更新项目资源需求工作日历资源日历1.强制日期2.关键事件3.主要里程碑1.赶工2.快速跟进5.5.2项目进度的表达形式1.带有日历的项目网络图设计6-16-15代码编写6-167-15代码更新6-166-30代码疑问6-166-23单元测试7-167-31单元测试7-17-15单元测试6-246-30编写手册6-167-15系统测试8-18-155.5.2项目进度的表达形式2.时间坐标网络图时间123456789101112131415时标网络计划5.5.2项目进度的表达形式3.甘特图或条形图甘特图12345678910111213141516序号任务名称作业时间1购买草皮材料22移去碎石43平整土地44播撒草籽15种植灌木12关键任务非关键任务浮动时间5.5.2项目进度的表达形式4.里程碑图里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签定▲计划书的完成▲设计检查▲子系统测试▲第一单元实现▲产品计划完成▲图5-38里程碑图示例5.5.2项目进度的表达形式5.项目计划表工作活动负责人工期最早开始时间最早结束时间最迟开始时间最迟结束时间选聘分公司经理李建、王明56月3日6月10日6月3日6月10日分公司选址并制定租约张军、王明106月10日6月24日6月10日6月24日同租主议定内部设计李建、王明56月24日7月1日6月24日7月1日内部改造房主157月1日7月23日7月1日7月23日检查改造李建、王明27月23日7月25日7月23日7月25日选择、购买电话系统李建107月1日7月15日7月12日7月26日同电信部门议定陈兴17月16日7月17日7月26日7月27日安装电话系统电信公司27月17日7月19日7月29日7月31日选择购买办公家具陈兴57月1日7月9日7月15日7月22日办公家具安装陈兴27月25日7月29日7月25日7月29日选择、定购办公设备陈兴57月9日7月16日7月22日7月29日设备运输和安装陈兴27月29日7月31日7月29日7月31日定制分公司徽记李建156月24日7月16日7月8日7月29日安装徽记李建27月16日7月18日7月29日7月31日定购文具和宣传品陈兴16月24日6月25日7月9日7月10日文具、宣传品的运送陈兴印刷厂106月25日7月10日7月10日7月24日邮寄宣传品陈兴57月10日7月17日7月24日7月31日获得营运许可陈兴、李建106月24日7月9日7月29日7月31日银行开户李建27月9日7月11日7月29日7月31日5.5.2项目进度的表达形式6.项目行动计划表递送完成措施关键约束条件和假设任务估计资源前期任务估计持续时间责任人5.6网络计划技术•5.6.1项目网络图的基本概念•网络图（NetworkDiagram）:网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形，由箭线和节点组成。•节点（Node）:网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形。在双代号网络图中，它表示一个事件；在单代号网络图中，它表示一项工作。•线路（Path）:网络图中从起点开始，沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点，最后到达终点节点所经过的通路•网络参数：根据项目中各项工作的延续时间和网络图所计算的工作、节点、线路等要素而形成的各种时间参数。5.6网络计划技术.5.6.2前导图法(单代号网络图)•（PDM—PrecedenceDiagrammingMethod）•前导图法:用节点代表一个活动，用箭线表明活动之间的相互关系，表明了活动流程的方向。A活动B活动单代号网络图活动描述设计活动序号负责人持续时间估计1李芳20（图解）（实例）施工计划路线研究设备准备批准审请人员审批佣金审批等待施工施工项目活动之间的四种逻辑关系B在A开始之前不能结束在某种程度上可以同时进行允许活动A和其紧后活动BB在A结束之前不能开始说明ABABABAB开始-结束型（SF）结束开始B在A结束之前不能结束结束-结束型（FF）结束结束B在A开始之前不能开始开始-开始型（SS）开始开始结束-开始型（FS）开始结束图示逻辑关系类型后续活动前导活动搭接网络（例）ABCDSS5FS10FF45.6网络计划技术5.6.3箭线图法和双代号网络图(ADM——ArrowDiagrammingMethod)•箭线图法：用圆圈（节点）代表一个事件（Event），用连接两个节点的箭线代表一个活动。事件1事件活动活动A2采用箭线图法的较完整的项目网络图例子3457910116821软制室打桩执行回填墙屋顶泵站控制柜栅栏排水回填地面活动描述负责人工期估计（图解）设计李芳20（实例）5.6网络计划技术5.6.4网络图的绘制规则•a．流向性质：网络图绘制中应按照时间顺序从左向右依次展开：箭线从左至右指向：箭线可以交叉。•b．约束性质：在相互制约的网络图中，全部紧前活动完成以后，后续活动才能开始。•c．编号法则：每一个节点必须有且只有一个编号；箭头节点编号大于箭尾节点编号。•d．首尾原则：不论开始和结束，都只能有一个节点烧水3214找茶叶冲茶找茶叶烧水冲茶101112编写程序测试程序测试失败，则重新编写101112编写程序必要时改进程序•e．循环和假设属性：不允许活动的连接出现循环，也不允许出现条件语句5.6网络计划技术5.6.5时间参数计算时间参数:六个工作最早开始时间(ES)工作最早结束时间(EF)工作最迟开始时间(LS)工作最迟结束时间(LF)工作总时差