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主讲:美美时间管理的重要性时间对大家来说都是一事同人的,给你们每人每天24小时,不会谁多一秒,也不会谁少一秒。时间四大特性:1、共给毫无弹性,2、无法蓄积,3、无法取代,4、无法失而复得举例:一个70岁的人,他一生中会做哪些事情呢?睡觉:21年工作:14年学习:10年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:3年排队:3年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年昨天是张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金,请妥善用它。用最短的时间把事情做好时间管理的定义:时间管理的误区:作风拖拉缺乏优先顺序目标不明确没有条理,不简洁,简单事情复杂化。消极思考,做事没有信心时间管理的原则:不穷忙,不瞎忙,无心的忙,有计划有组织的进行工作。养成事先规划时间的习惯,依照时间的轻重缓急,优先妥善安排。定期研讨工作内容和时间安排,如何改进并提升效率。有效利用每天的黄金时间。时间管理系统:1、设定目标2、决定优先顺序3、排定工作时间4、进行进度5、随时检视紧急重要不紧急不重要危机紧迫的问题一类:立即行动二类:稍后再做建立人际关系发掘新机会规划休闲三类:真的要做吗不速之客某些电话某些信件与报告、会议四类:不做不可以吗烦锁的工作某些信件与报告、会议通过自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的目的。加、减、乘、除法自我组织管理:加、找出隐藏的时间减、减少无谓的时间浪费乘、提高工作乘效除、根除浪费时间的习惯举例:拖延:当即立断,调整思维方式电话:善用电话目标设定只要你相信你能,你就能办得到如果你还不知道你自己追求什么?那么你还想从生命中得到什么?你到底想要什么?为什么想要?通过努力能得到吗?每天忙忙碌碌你有成就感吗?没有目标的人不会快乐没有目标就没有成功世界上没有懒惰的人,只有没有明确目标的人有了梦想便有目标,有了目标便有动力,有了动力便有冲劲。制定目标的好处:制定目标可以节省不少时间目标就像一个筛子,它可以筛选出哪些要做的事情,过滤掉无关的事情。目标就像风向标一样,它能够使你的航向彼此向前,并唤起最大的潜能,逐步推动你实现价值。制定目标的原则:1、目标必须是自己定的2、是切合实际可达到的3、一定是书面的视觉化的4、必须是可衡量的5、必须有时限6、是平衡和谐的目标的运用:长期中期中期中期短期短期短期短期短期短期年度目标季度目标月度目标每周目标每日目标健康事业家庭财务人际休闲成长达成目标的每周行动时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午中午下午达不成目标问自己的几个问题1、我没有竭尽全力,还是尽力而为2、我有没有做到每日规定的活动目标3、我有没有每次行动,做充分的准备,并边行动边检讨总结4、我有没有花时间训练自己,产品、销售等专业技能5、我有没有请教别人
本文标题:时间管理与目标设定
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