《合同审批管理规定》

严禁外传内部文件深圳市益田假日广场有限公司合同审批管理规定编制部门:行政人事部（法务）编制时间:二○○九年八月十九日深圳市益田假日广场有限公司合同审批管理规定制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004目录一、目的1二、适用范围1三、合同审批权限1四、合同签字2五、合同签章流程2六、合同附件签章规定2七、合同审批流程图3附件1《合同审批表》模版附件2《印鉴使用申请单》模版附件3《授权委托书》模版修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：卓文范日期：2009-08-19审核人：方焕忠日期：2009-08-19批准人：黎志强日期：2009-08-19版本号2009-1制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004页码第1页共3页版本2009-1深圳市益田假日广场有限公司合同审批管理规定一、目的为规范合同审批管理，提高合同审批效率，明晰合同级别及对应签字审批人员权限，落实各业务部门合同审批监督、管理责任，结合公司运作实际，制定本规定。二、适用范围本规定适用于益田假日广场有限公司所有经济合同审批。三、合同审批权限3.1、对于明确收费标准及审批权限的合同，按相关审批权限进行审核（应在合同审批表中标明收费标准）；3.2、除上3.1条所述情形以外经济合同，按照下表规定的审批权限进行审核。合同级别及审批权限表合同性质合同类别合同金额最终审批人重大合同店铺租赁/联营合同、专柜联营协议、重大项目采购、变更商务条件协议/补充协议、重大企划合同、涉外合同、重大服务合同、项目招投标文件等必须法定代表人签字的法律文书5万元以上（含5万元）董事长一般合同一般企划合同、租赁意向书、一般工程施工合同、一般服务合同、其他一般合同5万元以下总经理5千元（含5千元）以上董事长固定资产购置类合同5千元以下总经理1万元（含1万元）以上董事长特殊合同工程类合同1万元以下总经理3.3、合同经办人须按上述规定的合同类别及审批权限在《合同审批表》中注明最终审批人并逐级送审（《合同审批表》模版见附件1）。制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004页码第2页共3页版本2009-13.4、法务主管负责审核审批权限的落实并在《印鉴使用申请单》中签字（《印鉴使用申请单》模版见附表2）。3.5、上表未列明的其他类型合同由总经理负责审批。四、合同签字4.1、合同期在2年（含2年）以上的租赁合同、联营合同由法定代表人签署。4.2、除4.1条规定外，各主管部门领导负责签署五万元以下分管业务合同。4.3、除4.1、4.2条规定外，其他合同由总经理负责签署。4.4、如签约对方需要我方提供法人代表授权委托书，则需按流程签批相应授权委托书。《授权委托书》模版见附件3）。五、合同签章流程5.1、合同经办人草拟合同，经部门领导审核同意后，填写《合同审批表》交相关业务部门审核、法务并根据审批权限逐级上报最终审批人审核。5.2、最终审批人审核签字同意后，合同经办人持一式一份到集团法务部加盖“法务部”章。5.3、我方签章前，合同文本须由对方予以书面确认（纸质资料或电子邮件等）。5.4、合同经办人根据业务需要，复印已加盖“法务部”章合同交由相应级别领导签字后，按照公司盖章申请流程填写《印鉴使用申请单》，办理合同盖章手续。未经我方审批的合同文本不得交对方签章。5.5、合同经办人将我方已完成签章合同交对方公司签章。5.6、合同各方完成签章流程后，合同经办人应及时收回我方合同，并将合同审批表副本一份及合同原件一份交财务存档；合同审批表原件、全套商户资料及其余合同原件一并交法务存档。六、合同附件签章规定6.1、合同涉及附件的，需要在主合同中注明附件名称（附件抬头需与主合同注明名称一致）、份数，并在附件右上方注明主合同的合同编号；6.2、附件无需单独签字、盖章，只需与主合同一并加盖骑缝章，但须在附件加注“本附件经合同各方加盖骑缝章确认效力”的说明。制度名称合同审批管理规定编号SY-ZD-XR-2009-004页码第3页共3页版本2009-1七、工作流程图草拟合同、本部门审核业务部门审核、法务审核、领导审核合同一式一份加盖“法务部”章对方书面确认合同文本复印、我方签章交对方签章收回合同交我司财务、法务存档益田假日广场有限公司合同审批表附件1《合同审批表》模版合同审批表签约公司名称品牌类别合同编号起草部门经办人合同概要合同密级□普通□机密□绝密审批部门□招商小组□营运部□企划部□客服中心□信息部□物管中心□财务部□行政人事部最终审批人□部门领导□总经理□董事长签字级别□部门领导□总经理□董事长部门意见相关部门意见财务部意见法务意见总经理意见集团领导意见附件2《印鉴使用申请单》模版（仅适用于合同审批）深圳市益田假日广场有限公司印鉴使用申请单申请部门申请日期年月日用印类别分数页/份、共份致送单位金额￥元文件名称及说明备注经办人法务签字集团副总裁签字集团总裁签字附件3《授权委托书》模版装钉线法定授权委托证明书（存根）字第号被授权人姓名:授权人签字:授权内容及权限:有效期限：至年月日签发日期：法定授权委托证明书字第号兹授权同志，为我方签订经济合同事务代表人,其权限是:合同及相关附件签署。授权单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：工作证号码：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、委托书内容要填写清楚，涂改无效。2、委托书不得转让、买卖。3、将此委托书提交对方作为合同附件。深圳市工商行政管理局监制