2全宗理论

2/18/20201全宗理论2/18/20202主要内容档案整理与分类的含义档案整理与分类方法沿革外国档案整理理论——来源原则全宗理论2/18/20203一、档案整理与分类的含义档案整理（archivalarrangement）是档案管理的重要环节之一，指的是对办理完毕的、具有保存价值的文件进行组织与排列，使之系统化、条理化的过程。2/18/20204一、档案整理与分类的含义国际档案理事会编《档案术语词典》：档案整理（archivalarrangement）按照公认的档案原则，尤其是来源原则对文件进行分析和整理的智能和实体操作及其结果。档案分类（archivalclassification）识别文件之间关系的任何方法；分类方案中根据逻辑构成的惯例、方法和程序规则对文件进行系统鉴定和整理。2/18/20205二、档案整理的意义首先，档案整理是档案实体管理的基础。其次，档案整理是统领档案管理诸环节的“核心”。最后，档案整理是档案专业的基点。2/18/20206整理保管检索收集利用便于便于检验服务2/18/20207三、外国档案整理理论（一）事由原则关键词：事由原则卡缪——多努分类法杜威十进分类法2/18/20208三、外国档案整理理论1、事由原则按照档案的主题内容进行整理的原则。2/18/20209三、外国档案整理理论1、事由原则特点：（1）按照主题进行档案分类，使同一机关的档案被分割，无法保持一个机关档案的整体联系。（2）随着档案种类内容的变化，主题类别设定和归纳困难。（3）提供利用时不便利。2/18/202010三、外国档案整理理论2．卡缪——多努分类法P55法国国家档案馆第一任、第二任馆长制定的档案整理和分类方法，这种分类法事由为分类依据，其整理方案将档案分为六大类，24小类。这种分类体系使得同一机关的档案往往被分割，分散保存在不同主题类别下。2/18/202011三、外国档案整理理论3．杜威十进分类法杜威十进分类法（DeweyDecimalClassification，DDC）是广为全球各地图书馆使用的分类法。2/18/202012三、外国档案整理理论（二）来源原则1．来源原则的基本内容（1）尊重来源（2）尊重全宗的完整性（3）尊重全宗内的原始整理体系2/18/202013三、外国档案整理理论2．来源原则产生的背景和发展历程起源——法国的“尊重全宗原则”形成——德国的“登记室原则”理论论证——《荷兰手册》的贡献普遍认可——布鲁塞尔大会灵活运用——英国和美国的“组合”思想部分修正——德国的“自由来源原则”丰富和发展——苏联的体系化的全宗理论2/18/202014三、外国档案整理理论3．来源原则的影响来源原则从20世纪初起就被国际档案界公认为档案专业的基本原则，它的生命力在世界各国普遍接受和丰富发展的过程中得到了充分验证。中外档案学者对来源原则一致给予了高度评价，认为它不仅具有重要的理论指导意义，而且具有深刻的实践应用价值。2/18/202015三、外国档案整理理论4．电子时代来源原则的“重新发现”（1）来源原则遭受冲击（2）来源原则的重新发现（3）来源原则重新发现的实质——新来源观2/18/202016思考与讨论：比较事由原则与来源原则。2/18/202017四、全宗理论前苏联的全宗理论：第一，根据时代发展及时丰富和发展全宗定义。文件全宗综合体的提出。第二，创造性地提出了“文件全宗”概念。第三，构建了一个由国家档案全宗统辖的全宗概念体系，并提出了一套完整的全宗理论。国家档案全宗、全宗属概念、全宗种概念三个相互统辖的层次。2/18/202018四、全宗理论我国的全宗理论：1.全宗的定义和基本涵义全宗：是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。2/18/202019四、全宗理论我国的全宗理论：2.立档单位的构成条件：独立行使职权，能够以自己的名义独立对外行文；设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财务计划；设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。2/18/202020四、全宗理论我国的全宗理论：3.划分全宗类型的主要标准按全宗形成者：机关组织全宗和人物全宗；按全宗的范围和构成方式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。2/18/202021四、全宗理论我国的全宗理论：4.“全宗群”概念具有某些历史联系的若干全宗的群体。例如：“解放战争时期党政机关全宗群”、“某地区政法系统全宗群”“全宗群”的作用指导和组织档案馆的档案管理2/18/202022四、全宗理论我国的全宗理论：5.全宗内档案分类的科学方法（1）分类方法组织机构、年度、问题分类法；门类、职能分类法（2）制定分类方案2/18/202023思考与讨论我国全宗理论在档案管理中的适用性。