北京市建国后档案全宗概览,案卷级目录和文件级目录采集方案

1北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案北京市档案资料目录中心（2004年12月）为做好北京市建国后档案目录采集工作，建立全市统一的建国后档案检索体系，促进档案信息的交流，实现全市档案资源共享，特制定本方案。本方案规定了报送建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤和要求。本方案适用于全市各级档案馆及市属有关单位的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录报送工作。1.工作目标1.1到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆和部分市属单位建国后档案全宗概览、案卷级目录的采集工作并提供利用，完成部分重要的、利用频繁的档案文件级目录的采集工作并提供利用。1.2到2008年，将北京市档案资料目录中心建设成为各级档案馆和市、区县所属单位共同建设、利益共享的北京市档案信息服务中心。2.报送范围全市各级档案馆及市属有关单位保存的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录。3.目录加工方法和要求23.1目录加工使用标准及工具3.1.1全宗概览以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》为报送目录制作依据。3.1.2案卷级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。3.1.3文件级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。3.2根据北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》、《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》和《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》进行过规范处理的目录，录入磁（光）盘。4.报目时间与步骤4.1报目工作从2005年开始，至2008年结束。4.2至2005年6月底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案全宗概览的编制报送工作。至2006年底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案案卷级目录采集报送工作。至2008年底前，北京市档案馆完成建国后25万卷档案的文件级目录采集报送工作；各区县档案馆、市城市建设档案馆完成全部馆藏档案文件级目录采集报送工作。各区县档案馆同时负责本区县所属单位建国后档案目录采集工作，制定长期规划和年度计划，并每两年将年度计划上报市档案资3料目录中心。4.3至2006年底前，列入市档案馆移交档案名册的市属单位完成保管的建国后至1976年期间永久档案案卷级目录采集报送工作。至2008年底前，列入市档案馆移交档案名册的市属单位完成保管的2006年底以前永久档案案卷级目录采集报送工作。2006年底前已向市档案馆移交的档案，由市档案馆负责目录采集报送工作。5.报目要求5.1各单位向北京市档案资料目录中心报送本单位目录数据时，应与北京市档案资料目录中心办理档案资料交接手续。5.2报送地址：北京市丰台区蒲黄榆路42号北京市档案资料目录中心邮政编码：100078联系电话：[phone]传真：[phone]本方案由北京市档案资料目录中心负责解释。