第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件

第5章PowerPoint2010演示文稿制作软件新编大学计算机应用基础本章内容5.1PowerPoint2010基本操作5.2创建和保存PowerPoint2010演示文稿5.3制作和编辑幻灯片5.4演示文稿的格式化5.5制作多媒体幻灯片5.6演示文稿的放映5.1PowerPoint2010基本操作PowerPoint2010中文版是办公套件Office2010中的一个重要组成部分，主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片，应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。利用PowerPoint2010可以轻松制作包含文字、图形、声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。5.1.1PowerPoint2010的启动与退出1．启动PowerPoint2010单击“任务栏”中的“开始”按钮，依次选择“所有程序”、“MicrosoftOffice”、“MicrosoftPowerPoint2010”命令，即可启动PowerPoint2010。用户可在Windows7桌面上创建PowerPoint2010应用程序的快捷图标。双击该快捷图标，可快速启动PowerPoint2010。2．退出PowerPoint2010系统退出提示对话框5.1.2PowerPoint2010主窗口的组成启动PowerPoint2010后，屏幕上显示PowerPoint2010主窗口，如图所示。PowerPoint2010主窗口由“快速访问栏”、“主选项卡”、“功能区”、“幻灯片缩略图”、“备注窗格”、“状态栏”、“幻灯片主窗格”、“显示比例”、“视图选项”等部分组成。5.1.3PowerPoint基础知识1．演示文稿与幻灯片用PowerPoint2010创建的文件就是演示文稿。一个演示文稿通常由若个张幻灯片组成，制作一个演示文稿的过程，实际上就是制作一张张幻灯片的过程。2．幻灯片的对象与布局一张幻灯片由若干对象组成。所谓对象，是指插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图以及图形、声音、动态视频像等元素。制作一张幻灯片的过程，就是制作、编排其中每一个被插入的对象的过程。幻灯片布局是指其包含对象的种类以及对象之间相互的位置，PowerPoint提供了许多种幻灯片参考布局（又称自动版式）。一个演示文稿的每一张幻灯片可以根据需要选择不同的版式。PowerPoint也允许用户自己定义、调整这些对象的布局。PowerPoint基础知识（续1）3．模板模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案。PowerPoint提供了多种模板。一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一种模板。可以在不同的演讲场合为同一演示文稿选择不同的模板。4．视图视图是指用于查看幻灯片的方式。在PowerPoint窗口的最下方有4个功能按钮，分别是：“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”和“幻灯片放映视图”。单击这些视图按钮，可在各视图之间进行切换。5.1.4PowerPoint2010快速访问工具项的显示与隐藏PowerPoint2010提供了“保存”、“撤销”、“打开”等多个不同的快速访问项。用户可根据需要增加显示或隐藏快速访问项。1．显示“打开”快速访问项2．隐藏“保存”快速访问项（1）单击“快速访问工具栏”的下拉箭头，打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单。（2）选择下拉菜单中的“保存”命令，其前面带“√”的小方框消失，则“保存”选项从“快速访问工具栏”中消失。若要添加的选项不在下拉菜单中，在下拉菜单中选择其他命令，在出现的选项框中将所需的常用命令添加到“快速访问工具栏”中。若要隐藏，在工具栏框中选中该选项后单击删除。5.2创建和保存PowerPoint2010演示文稿5.2.1PowerPoint2010演示文稿的创建打开“新建”演示文稿窗口，然后根据需要新建演示文稿。PowerPoint2010演示文稿的创建（续1）1．使用模板创建演示文稿PowerPoint2010提供了各种类型的演示文稿模板，用户可利用这些模板来设计演示文稿。“新建”样本模板PowerPoint2010演示文稿的创建（续2）2．使用“空白演示文稿”创建演示文稿选择“文件”主选项卡的“新建”命令，双击“空白演示文稿”图标，系统自动创建一空白演示文稿，如图所示。5.2.2保存、打开和关闭演示文稿1．保存演示文稿在PowerPoint2010中，若要保存演示文稿，其操作方法与Office其他组件中保存文件的方法类似。2．打开演示文稿若要编辑修改一个演示文稿，首先要打开它。在“打开”对话框中确定要打开的文件所在的驱动器和文件夹，选中要打开的演示文稿文件名。单击“打开”按钮，打开指定的演示文稿文件。3．关闭演示文稿选择“文件”主选项卡的“关闭”命令。若对演示文稿进行了修改，在使用“关闭”命令前没有保存，PowerPoint2010将询问“是否保存对演示文稿的修改？”。单击“是”按钮，保存；否则，放弃所做修改后关闭。5.3制作和编辑幻灯片5.3.1制作幻灯片1．插入新幻灯片演示文稿由一张张幻灯片组成，若要在已建立的演示文稿中插入新的幻灯片，操作步骤如下：（1）打开需要插入新幻灯片的演示文稿。（2）在普通视图（包括幻灯片视图和大纲视图）或在幻灯片浏览视图窗口中选定要插入新幻灯片的位置。（3）选择“开始”主选项卡的“幻灯片”功能区，单击“新建幻灯片”按钮；或按Ctrl+M，插入一张新幻灯片。（4）插入的幻灯片版式沿用文稿中其他幻灯片的版式，若需要重设，选择该幻灯片后，选择“开始”主选项卡中“幻灯片”功能区，单击“版式”选项的下拉箭头，出现“Office主题”列表，单击所需版式。制作幻灯片（续1）2．在幻灯片中添加文本在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下：（1）单击幻灯片中的“单击此处添加标题”位置，出现一个空白文本框，进入编辑模式，在文本框内输入标题内容，例如“冯·诺依曼型计算机的工作原理”。（2）单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置，输入正文内容。（3）单击标题或文本位置以外的地方，如图所示。制作幻灯片（续2）3．在幻灯片中插入剪贴画在幻灯片插入剪贴画的操作步骤如下：（1）选择“插入”主选项卡的“图像”功能区，单击“剪贴画”按钮，或单击幻灯片中的“剪贴画”处，打开“剪贴画”功能框。（2）在搜索框中键入想要插入剪贴画的主题后，单击搜索键，即可在下面的显示框中出现搜索的结果，选择想要的剪贴画并单击，即可插入。（3）插入到幻灯片中的剪贴画周围有8个普通控点和一个旋转控点，同时“格式”菜单栏也一同出现。可以利用这些普通控点来放大或缩小图片，利用旋转控点来旋转图片，利用“格式”菜单中的各个功能区选项来添加效果。最后，单击选中图形外的任意区域，完成剪贴画的插入操作。制作幻灯片（续3）4．在幻灯片中插入一个表格或一个图表“插入表格”列表“插入图表”窗口5.3.2幻灯片的移动、复制与删除1．移动幻灯片在PowerPoint中，可方便地在不同视图方式下移动幻灯片。（1）在大纲窗格中实现移动（2）在幻灯片浏览方式下实现移动（3）在幻灯片窗格中实现移动2．复制幻灯片单击选定一张幻灯片后，按住Shift键，单击其他位置的幻灯片，可一次选择多张连续的幻灯片；按下Ctrl键，依次单击其他幻灯片，可选择不连续的幻灯片。3．删除幻灯片若要删除一张幻灯片，可在多种视图方式下进行。删除幻灯片的几种方法如下：（1）在大纲窗格中删除幻灯片（2）在幻灯片浏览视图方式下删除幻灯片（3）在普通视图下的幻灯片视图方式下删除幻灯片5.4演示文稿的格式化制作好的幻灯片可以使用文字格式、段落格式来对文本进行修饰美化；也能通过合理地使用母板和模板，在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片。5.4.1幻灯片的格式化1．设置文本字体和字号2．设置文本颜色3．段落格式化段落的格式化包括段落的对齐方式、设置行间距及使用项目。（1）设置文本段落的对齐方式（2）设置行距和段落间距（3）设置项目符号4．对象格式的复制在文本处理过程中，有时对某个对象进行上述格式化后，希望其他对象有相同的格式，这时并不需要做重复的工作，只要用“开始”主选项卡中的“剪贴板”功能区的“格式刷”按钮即可复制。幻灯片的格式化（续1）5．更改幻灯片版式6．更改幻灯片背景颜色为了使幻灯片更美观，可适当改变幻灯片的背景颜色。7．更改幻灯片填充效果更改幻灯片背景填充效果的操作步骤如下：（1）在“普通视图”显示方式下，选择“设计”主选项卡的“背景”功能区，单击“背景样式”的下拉箭头，打开“背景样式”选择框。（2）选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，选择所需要的填充方式，根据需要进行选择操作。（3）填充完毕，单击“全部应用”按钮。5.4.2格式化幻灯片中的对象幻灯片是由标题、正文、表格、图像、剪贴画等对象组成的，对这些对象的格式化主要包括大小，填充颜色，边框线等。首先选中要格式化的对象，接着选择新出现的“绘图工具”的“格式”菜单中的各个功能区选项，然后对对象进行各种格式化。5.4.3设置幻灯片外观在PowerPoint2010中，利用母版、主题和模板等能使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。1．幻灯片母板“幻灯片母板”命令用于设置幻灯片母板，幻灯片母板控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在设计幻灯片演示文稿设计，需要考虑演示文稿的整体风格，外观是否一致，特别是在商业宣讲、教学课件等演示文稿中，常常通过幻灯片母版设计保持演示文稿风格的一致性和协调性。2．讲义母板讲义母板用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如增加页码、页眉和页脚等，也可利用“讲义母版”菜单的功能区选项设置每页纸中打印幻灯片的张数等。3．备注母板PowerPoint为每张幻灯片设置了一个备注页，供用户添加备注。备注母板用于控制注释的显示内容和格式，使多数注释有统一的外观。5.5制作多媒体幻灯片为了改善幻灯片在放映时的视听效果，可以在幻灯片中加入多媒体对象，如音乐、电影、动画等，从而获得满意的演示效果，增强演示文稿的感染力。5.5.1在幻灯片中插入声音可在幻灯片中插入并播放音乐，使得演示文稿在放映时有声有色。1．插入剪贴画音频2．插入文件中的声音3．插入录制音频“录音”对话框5.5.2在幻灯片中插入影片不仅可以在幻灯片中加入图片、图表和组织结构图等静止的图像，还可以在幻灯片中添加视频对象。1．插入剪贴画视频2．插入文件中的视频3.用户也可以选择插入来自网站的视频“插入视频文件”列表框5.6演示文稿的放映5.6.1设置幻灯片的放映效果1、设置幻灯片的切换效果为了丰富演示文稿的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式。切换方式是指放映时幻灯片进入和退出屏幕的方式，设置幻灯片的切换方式的方法如下图。2、设置幻灯片的动画效果幻灯片中的标题、副标题、文本和图片等都设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint2010提供了两种设置幻灯片动画的方法：“动画”菜单中的“动画”命令和“添加动画”命令。3、超链接超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其它演示文稿或文件的捷径，通过它可以在计算机设置网络上进行快速切换。超链接可以是幻灯片中的文字或图形，也可以是网页。5.6.2幻灯片的放映方式在幻灯片放映之前可以设置放映方式，方法如下图思考与讨论本章结束1．如何在演示文稿中添加、删除幻灯片？2．如何在幻灯片中插入各种对象？3．演示文稿有哪些动画样式？4．如何设置演示文稿的放映方式？5.演示文稿的设计原则是？