东方IT顺天企业信息系统合同书

东方IT顺天企业信息系统合同书北京东方IT公司北京东方IT2018软件开发中心2/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China供方：东方IT公司需方：顺天企业根据中华人民共和国合同法以及企业资源规划(ERP)的原则，使公司的流通过程、库存系统、供应商和远程加盟连锁产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品流通过程的各种影响因素。帮助管理人员有效分配资源，最大限度提高效率和减少工作周期。具体的方案实施如下：一、顺天公司技术要求1、系统结构图财务4台销售4台副总2台人事1台其他电脑5台仓库4台采购4台系统管理5台机房总经理备用NT服务器（辅）HUBNT服务器（主）北京东方IT2018软件开发中心3/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China2、技术要求A．客户关系管理：客户管理系统让您的客户资源累积更加容易，更加完整。高效管理客户的完整属性（包括联系人和企业）。充分掌握客户联系人与企业的关系，对所有的客户互动：联系、服务、投诉、反馈等进行全面的描述与评价；无限的客户分类能力，可以细致刻画客户的特征，为一对一营销提供强大支持。借助客户管理系统，可以对客户进行评估，判断客户价值，指导下一步的工作。该系统包括：项目管理系统、行政管理系统、知识管理系统、辅助工具系统等等。使用效益：有效追踪与客户关系的趋势变化；分析客户并分类；以提供不同档次的服务与关怀；整合客户及相关信息，供相关部门与人员参考；提高客户忠诚度及服务品质，降低客户流失率；有效改善沟通及运作互动；清楚记录与客户相关的活动及反馈需求；降低对人的依赖性而不影响对客户的服务水准与品质。B．进货管理：从供销链管理角度来说，企业的供应商和客户是非常重要的资源，保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说，要求稳定的原料供应渠道，以保证采购原料的质量。进货管理包括：采购订单，收货(发票类型的选取)，付款，各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务：(1)编制采购订单，查询采购订单的执行情况。(2)流畅的收货流程，可以按采购订单进行收货，也可以直接采购收货，收货后直接入库，登记应付帐。(3)可任意定义采购发票的类别，有收据、普通发票、增值税发票三种类型可供选择。(4)应付帐款明细帐查询，并可以分析欠款帐龄。(5)可以分类别、分地区管理供应商。(6)收货单录入时含税价与不含税价的换算。(7)根据收货单进行付款，并可进行预付款业务处理。(8)各种采购业务单据可自动生成记帐凭证，并传到帐务系统。(9)业务应付款管理，系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来，完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异，可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。(10)供应商采购汇总表、明细表，可以从某一期间按供应商，货品等条件来查询采购的汇总明细情况。(11)商品采购汇总表、明细表，可以从某一期间按商品来查询商品的采购汇总及明细情况。(12)业务员采购汇总表、明细表，可以从某一期间按业务员来查询采购商品的汇总及说明情况。(13)提供采购末付帐簿，对没有付款的单据进行查询。(14)供应商流水帐，按日期查询和供应商的每笔进货情况。北京东方IT2018软件开发中心4/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,ChinaC．销售管理：销售是企业非常重视的业务环节，关系到企业的经营成果是否可以顺利的实现，同时客户关系也成为企业重视的资源，对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售收款，现款销售，销售退货等日常销售业务的处理。(1)提供报价单功能，销售订单管理实现依据订单发货的业务，并且可随时查询订单的执行状况，能准确及时的向客户提供货源。(2)灵活的销售发货处理，提供按订单发货与直接录入货品发货两种选择。(3)灵活的发票处理，系统可以处理收据，增值税发票，普通发票等业务。(4)提供现款销售功能，处理现金销售业务。(5)可以处理赠送、折扣等业务。(6)开单后直接出库，减少操作业务，登记应收帐。(7)销售开单时可以处理含税价与不含税从之间的换算。(8)可处理预收款业务，根据开单进行收款。(9)各种销售据单据开录后自动产生记帐凭证，并传送到帐务系统。(10)可对开单货品进行退货处理。(11)提供客户销售汇总表、明细表，可以按客户，地区等条件来查询某一期间的销售汇总及明细情况。(12)提供商品销售汇总表、明细表，可以按商品来查询某一期间的销售汇总及明细情况。(13)提供业务员销售汇总表、明细表，可以按业务员来查询销售业务情况。(14)提供销售毛利汇总表，可以汇总所有商品的销售毛利情况。(15)增加了销售毛利明细表，可以查询某一商品销售及毛利情况。(16)按销售单进行汇总的销售单毛利表，主要查询所有的销售开单的销售毛利情况。(17)提供业务员销售汇总表，反映业务员在某一期间的所有销售情况。(18)提供业务员销售明细表，可以反映业务员在某一期间的明细情况。(19)提供业务员的销售业绩报表，反映业务员在某一期间销售总额，退货金额、已收金额、末回收金额。D．仓库管理：仓库管理系统帮助企业使数据流和物流达到完美和谐统一。系统主要包括功能：领料、退料、产品进仓、仓库调拨、库存盘点、借入借出。可以帮助企业处理以下业务：(1)提供各种商品的库存数据。(2)支持多仓库（异地存货）业务、管理货品的借入、借出（不会影响账务数据，只影响库存数量）、仓库调拨、库存盘点等仓库常见的业务(3)并自动生成仓库库存报表、商品货位表、流水账等报表。(4)提供货品的加权价调整功能。(5)处理库存盘点业务。(6)物料在仓库之间进行调入与调出等业务。(7)库存报警功能。(8)提供仓库库存汇总表，明细表，可以分仓库，分时间段的查询货品的上期结存，本期收入、北京东方IT2018软件开发中心5/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China发出的数量金额报表。(9)提供货品货位表，反映货品的仓库存放情况，并提供仓库报警明细报表。(10)提供仓库流水帐报表，分仓库，分时间段进行仓库流水帐查询。E．帐务系统：帐务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理，满足企业内部管理需要，完成财务核算管理功能。主要包括初始数据录入、凭证处理、提供总分类帐、明细帐、多栏帐、科目汇总表、试算平衡表，资产负债表，损益表等报表。(1)提供向导初始数据录入，可以迅速建帐。(2)支持多币种核算。(3)跨月进行数据处理，可登录任意末月结的会计期间，并可任意录入凭证。(4)仿真的记帐凭证录入界面。方便的凭证查找功能。(5)自动结转期末损益。(6)自动生成总帐、明细帐、日记帐、资产负债表、损益表等财务帐簿报表。(7)每种报表可导出到EXCEL进行处理。(8)可自由定义凭证的打印样式。(9)自动进行期末调汇。F．工资管理：工资系统适用于各企业事业单位进行工资核算，工资发放，工资报表等业务处理。用户可以定义多个工资项目，定义工资计算公式。(1)员工信息可任意定义可任意定义员工信息，如职称，性别等，进行辅助人事管理。(2)工资项目可任意定义，可以任意定义员工工资项目，可以进行工资公式的设置。(3)根据工资项目生成工资发放表，工资汇总表及工资条。G．社保管理：为新增的工资项目定义，并纳入工资计算公式，就可以进入核算。H．系统其他功能：(1)提供帐套数据导出，备份文件扩展名采用BAK高压缩形式。(2)新增帐套维护功能，可对选中帐套数据进行引入，修复处理，使您的数据时时保持完整。(3)可对报表进行自定义设置，按多种条件过滤显示报表，更方便您查询所需数据，同时提供刷新功能，使您变动过的数据可以重新快速显示。(4)支持穿透查询。可由汇总报表直接调出相关的明细报表，最终查询至相关单据。方便您反向查询发生的业务情况。(5)提供单据打印样式设计，界面采用Word文档风格，操作简便，实用性强。北京东方IT2018软件开发中心6/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China二、软硬件报价设备要求数量单价小计（元）备注硬件部分联想启天24001G/128M/20G305399161970dos联想开天48002G/256M/60G21180023600WIN98联想交换机DES-1024244508900现场布线5类线及接口3258018560AR-3200Ⅱ针式打印机6480038000财务、仓库HP-656C打印机喷墨156509750HP-1200打印机激光3370011100总经理、财务山特UPS电源1000W/2H246009200山特UPS电源500W104504500电脑桌椅322808960硬件小计294，540.00元软件部分Win2000Server30用户12346023460Sql数据库2000Server30用户1140500140500东方IT-CRM+速达软件10用户1318000318000东方IT-CRM软件与速达软件集成，完成的功能见第“一”部分软件小计481，960.00合计（元）776，500.00北京东方IT2018软件开发中心7/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China三、货款价格、预付与结算方式：1、本合同总额：931800元（玖拾叁万壹千捌佰元整）。A》软件价格：481960.00元。B》硬件价格：294540.00元。C》系统集成费：（硬件价格+软件价格）*20%=155300.00元（现场施工、安装、调试、培训费，以软硬件验收单签字为依据，保证系统按合同验收通过）。D》保修费：该系统验收通过后，另需上门服务所需费用：往返路费、食宿费、人工费（480元/天·人）由需方承担。2、合同付款：本合同签字后的叁天内，需方向供方支付软件款：481960.00元；硬件款294540.00元。供方保证收到预付款的50天内，将软件调试完毕，并进入现场；同时，供方保证在20天之内，将所有硬件采购完毕，并进入需方现场安装与调试完毕，软硬件在需方验收交货。供方进入现场进行软硬件调试，按合同要求验收通过，另付155300.00元（系统集成费）。四、安装及验收方式：1．供需双方商定：设备到达需方现场后，需方在安装条件准备充分的情况下，通知供方，供方在接到通知后叁天内，安排工程师到现场进行安装；如果安装工程师到现场后发现安装条件并不具备，因此而发生的相应费用，应由需方承担。安装地点为明光市2．设备安装完毕，即为设备开通。若供方交付的产品与合同所述不符，需方有权要求供方按照其合同要求进行完善，由此所产生的各项费用由供方负担。3.软硬件调试竣工以需方验收、签字为依据，保证系统按合同期限验收通过。五、培训：产品安装调试完毕后，由供方在安装现场为需方提供2-3名技术人员的培训服务。六、保修及售后服务：系统自验收、签字之日起，供方提供长年的免费服务项目如电话、E-MAIL等咨询处理。如需上门服务：所需服务费用（往返路费、食宿费、人工费--480元/天·人）由需方承担，七、合同生效：北京东方IT2018软件开发中心8/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China本合同经供需双方授权代表签字并加盖单位合同章后即时生效，合同正文一式四份，供需双方各执两份。注：附件《顺天手工管理报表清单》与本合同具有同等法律效力。供方：北京东方IT公司需方：地址：北京市圆明园西路2号地址电话：[phone]转8012电话：传真：[phone]转8015传真：邮编：100094邮编：经办人：杨素华经办人：北京东方IT2018软件开发中心9/9EastITEnterpriseMastermindCenter,Beijing,China附件：顺天手工管理报表清单部门名称负责人签字联系电话报表种类备注总经理室总经理需要的所有报表及工作汇报样本副