【企业管理】qp-pr01合同评审程序文件

广州越秀企业（集团）公司编号:QP/PR01程序文件版号:A标题:合同评审程序页码:1/31．0目的：了解合同的内容，使合同的要求得到落实。2．0适用范围：所有出口合同。3．0职责：3.1业务员负责草拟合同，填写成本预估表及贸易审批表。并对有关的合同条款进行处步审核.3.2分公司总经理负责对出口合同额在20万美元以下的合同进行审核并签署.对20万美元以上(包括20万美元)的合同加具意见.3.3企管部的副总经理和总经理对合同额在20万美元以上(包括20万美元)的出口合同分别加具意见3.4主管该分公司的集团公司总经理负责对金额在20万美元以上(包括20万美元)的出口合同进行最终审核并签署.4．0工作程序：4.1分公司业务员与顾客以面谈,电话,信函,传真,电子邮件等形式洽谈订货的名称,规格,型号,数量,价格及价格条款,付款方式,包装要求,交货时间,交货地点,运输方式,验收标准等,经双方确认后,可以由顾客下订单或我司业务员草拟出口销售合同.4.2业务员对合同进行编号.4.3业务员根据草拟的合同填写出口成本核算表,须详细列明所有的成本包括进货成本,保险费,商检费,运杂费,佣金,银行费用,预期汇率等及与工厂的付款方式,并核算出换汇成本.还要根据历史记录列明顾客的资信度,若没有记录的,须开始顾客资信评估程序.广州越秀企业（集团）公司编号:QP/PR01程序文件版号:A标题:合同评审程序页码:2/34.4分公司总经理对业务员提交的合同和出口成本核算表进行评审,主要评审其中的价格条款,付款方式,验收标准,交货时间,顾客资信度,换汇成本.评审通过后,在出口销售合同上签字.4.5合同未通过评审的,由业务员执行4.1-4.34.6有以下情况之一的,业务员还要填写贸易审批表:4.6.1合同额在20万美元以上(包括20万美元)的.4.6.2付款方式是T/T,D/P,D/A及须预付工厂货款或订金的.4.7分公司总经理在贸易审批表上加具意见,然后由业务员把贸易审批表,合同及出口成本核算表送企管部审批.4.8企管部副总经理在贸易审批表上加具意见后,企管部总经理加具意见.然后送该分公司的主管总经理审批.4.9主管总经理对合同进行最终评审并签署合同.4.10未通过企管部或主管总经理的评审,由业务员执行4.1-4.34.11合同通过评审并由分公司总经理或主管总经理签署后,合同由业务员传真或用快件寄给顾客,由顾客签署后回传给我司后,该出口销售合同正式生效.4.12合同生效后,所有合同评审的相关记录由分公司及业务员各保存一套.贸易审批表由企管部保存一份.4.13当顾客或公司提出更改合同时,业务员执行4.1-4.3.广州越秀企业（集团）公司编号:QP/PR01程序文件版号:A标题:合同评审程序页码:3/34.14合同更改后,业务员须通知相关的部门和工厂.5.0相关的文件及记录顾客资信评估程序出口成本核算表贸易审批表出口销售合同